إدارة المهام من قوائم المهام الحلقية والملاحظات التعاونية في Planner و To Do
قوائم المهام، مثل أي مكونات تكرار حلقي أخرى، هي أجزاء محمولة من المحتوى تبقى متزامنة عبر جميع الأماكن التي تتم مشاركتها فيها. بالإضافة إلى كونها محمولة، تتم مزامنة هذه المهام أيضا مع Planner و To Do مما يجعلها متاحة للمستخدمين لإدارة مهامهم من التطبيقات التي يختارونها. فيما يلي بعض الطرق التي يمكن من خلالها إنشاء قوائم المهام اليوم. في المستقبل، ستتم إضافة المزيد من نقاط الإدخال ولكن يجب أن يظل السلوك كما هو."
إضافة قائمة مهام في تطبيق التكرار الحلقي
تساعدك مساحات عمل التكرار الحلقي على جمع كل ما تحتاجه لمشروعك، بما في ذلك المهام. في صفحة تكرار حلقي، يمكنك كتابة "/" لإدراج قائمة مهام وإضافة المزيد من المهام عن طريق تحديد "إضافة مهمة". يمكن تعيين كل مهمة إلى مستخدم بمجرد ذكر/تحديد اسم المستخدم. يمكنك تحويل قائمة المهام إلى مكون Loop حتى تتمكن من مشاركتها عبر Microsoft 365 باستخدام الدردشة في Teams أو Outlook أو حتى في تطبيقات مثل Whiteboard Word على الويب. مع إضافة المهام أو إكمالها، تظل التحديثات متزامنة عبر جميع الأماكن التي تمت مشاركة قائمة المهام فيها، بغض النظر عن مكان اكتمال عمليات التحرير. ستتمكن من العمل على هذه المهام في Microsoft Planner وفي كل مكان يمكنك الوصول إلى خطط Planner (على سبيل المثال المهام في Teams) أو المهام (على سبيل المثال، المهام المهام).
لمزيد من التفاصيل حول استخدام تطبيق Loop، راجع بدء استخدام Microsoft Loop
ملاحظة: يتوفر تطبيق التكرار الحلقي الآن للمستخدمين في المعاينة.
إضافة قائمة مهام في رسائل البريد الإلكتروني أو دردشات Teams في Outlook
تتوفر أيضا مكونات التكرار الحلقي لقائمة المهام على مراكز الاتصال مثل Outlook وTeams. في علامة التبويب "إدراج" في بريدك الإلكتروني الجديد، سترى خيارا "مكونات التكرار الحلقي" الذي يحتوي على خيارات متعددة. اختر الخيار "قائمة المهام" لإنشاء قائمة مهام جديدة في نص البريد الإلكتروني. يمكنك إضافة مهام جديدة إلى قائمة المهام هذه وتعيين مستخدمين إليها وإضافة تواريخ الاستحقاق المقابلة لكل مهمة. ستتم إضافة كل مستخدم تم تعيين مهمة له تلقائيا إلى قائمة "إلى" للبريد الإلكتروني.
يمكنك إنشاء قائمة مهام في دردشة Teams أيضا، بالنقر فوق أيقونة التكرار الحلقي واختيار "قائمة المهام".
مع إضافة المهام أو إكمالها، تظل التحديثات متزامنة عبر جميع الأماكن التي تمت مشاركة قائمة المهام فيها، بغض النظر عن مكان اكتمال عمليات التحرير. ستتمكن من العمل على هذه المهام في Microsoft Planner وفي كل مكان يمكنك الوصول إلى خطط Planner (على سبيل المثال المهام في Teams) أو المهام (على سبيل المثال، المهام المهام).
ملاحظة: تتوفر هذه الوظيفة لمزامنة المهام مع Planner/To Do من أسطح الاتصال (Outlook/Teams) للمستخدمين في المعاينة.
إضافة قائمة مهام إلى اجتماع
عند تدوين ملاحظات حول اجتماع في Teams (ملاحظات تعاونية) أو Outlook للويب، يمكنك إضافة عناصر إجراءات في قائمة مهام. ستتمكن من العمل على هذه المهام في Microsoft Planner وفي كل مكان يمكنك الوصول إلى خطط Planner (على سبيل المثال، المهام في Teams) أو المهام (على سبيل المثال، المهام المهام). لمزيد من التفاصيل حول استخدام ملاحظات الاجتماع، راجع تدوين ملاحظات الاجتماع في الفريق
ملاحظة: ملاحظات الاجتماع هي الآن ملاحظات تعاونية.
يمكنك إضافة قائمة مهام إلى اجتماع في Teams أو Outlook للويب. سيتم إنشاء قوائم المهام التي تضيفها في اجتماع والبقاء متزامنة مع خطة في Planner.
-
قم بتنفيذ أحد الإجراءين التاليين:
-
في Teams، انتقل إلى التقويم على الجانب الأيسر من التطبيق وحدد اجتماع جديد في الزاوية العلوية اليمنى.
-
في Outlook للويب، حدد أيقونة التقويم على اليسار، ثم حدد حدث جديد.
-
-
بالقرب من أسفل الصفحة، حدد إضافة جدول أعمال يمكن للآخرين تحريره.
-
في لحظة، سترى أقسام جدول الأعمالوملاحظات الاجتماعومهام المتابعة . قسم مهام المتابعة هو قائمة مهام. حدد متابعة المهام لإضافة أسماء المهام والمعينين وتواريخ الاستحقاق.
-
أضف أي معلومات اجتماع أخرى تريدها (راجع جدولة اجتماع في Teamsللحصول على التفاصيل)، ثم حدد حفظ.
عرض المهام وتحريرها في Planner
بمجرد أن يضيف المستخدم مهمة واحدة على الأقل إلى قائمة المهام (كما هو موضح في السيناريوهات أعلاه)، يتم إنشاء خطة في Planner.
يمكنك بعد ذلك عرض قائمة المهام في Planner:
-
انتقل إلى https://www.office.com، وحدد مشغل التطبيق في أعلى يسار الصفحة، وضمن التطبيقات حدد Planner (قد تحتاج إلى تحديد جميع التطبيقات لمشاهدته).
في قوائم المهام أو الملاحظات التعاونية، يمكنك فقط إضافة عناوين المهام والمعينين وتواريخ الاستحقاق أو تغييرها. للعمل مع المزيد من ميزات المهام، مثل قوائم الاختيار والمرفقات والمزيد، حدد النقاط الثلاث (...) ثم حدد فتح في Planner.
راجع تعليمات Plannerلمعرفة ما يمكنك القيام به باستخدام Planner.
قوائم المهام والمستودعات في Planner
في Planner، ستتم إضافة المهام التي تضيفها إلى قائمة المهام الأولى في ملاحظاتك التعاونية ومزامنتها مع المستودع الأول في خطتك. يمكنك إضافة قوائم مهام جديدة وستنشئ كل قائمة مهام جديدة في ملف الملاحظات التعاونية مستودعا جديدا في الخطة المتزامنة. بعد إنشاء قوائم مهام متعددة في ملف الملاحظات التعاونية، يمكنك نقل المهام بين قوائم المهام هذه لنقل المهام بين المستودعات في الخطة. يمكنك أيضا نقل المهام بين هذه المستودعات لنقل المهام بين قوائم المهام هذه في الملاحظات التعاونية. ومع ذلك، إذا أضفت مستودعا جديدا في Planner، فلن يقوم بإنشاء قائمة مهام جديدة في الملاحظات التعاونية. أيضا، إذا قمت بنقل المهام من مستودع تم إنشاؤه بواسطة ملاحظة تعاونية، فستختفي هذه المهام من ملاحظات الاجتماع ولكنها ستظل موجودة في الخطة. إذا قمت بنقل مهمة من خطة الملاحظات التعاونية إلى خطة أخرى، فستتم أيضا إزالة المهمة من ملاحظات الاجتماع.
وبالمثل، بالنسبة لقوائم المهام المتعددة التي تم إنشاؤها في صفحة Loop في تطبيق Loop، ستنشئ كل قائمة مهام مستودعا جديدا في الخطة.
وبالنسبة لقوائم المهام المتعددة التي تم إنشاؤها في نافذة دردشة Teams، يتم إنشاء خطط متعددة.
حذف قائمة مهام
يمكنك إما حذف قائمة مهام من أسطح مكونات التكرار الحلقي أو في Planner.
-
لحذف قائمة مهام في Planner راجع حذف مهمة أو خطة. يؤدي ذلك إلى حذف قائمة المهام في ملف الملاحظات التعاونية وكذلك في المرة التالية التي يتم فيها فتح الملف.
ملاحظة: الخطط التي تم إنشاؤها بواسطة قوائم المهام هي خطط خفيفة الوزن، ما يعني أنه لا يوجد مالك خطة ويمكن لأي عضو حذف الخطة.
-
لحذف مكون قائمة مهام حدد قائمة المهام، ثم اضغط على Backspace. لا يؤدي هذا إلى حذف هذه المهام من الخطة المرتبطة في Planner.
عرض المهام وتحريرها في To Do
بمجرد تعيين مهمة للمستخدم في مكون قائمة المهام، سيتمكن المستخدم من رؤية هذه المهام في قسم Assigned to Me في To Do. سيتمكن المستخدم من تعديل عنوان المهمة أو تاريخ الاستحقاق من To Do.
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
الخروج من الخيارات إضافية؟
استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.
تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.
