أول الأشياء التي يجب معرفتها حول الملفات في Microsoft Teams
يسهل Teams العمل مع الملفات التي ينتجها فريقك ويكتسبها ومشاركتها. فيما يلي بعض الأساسيات لمساعدتك على البدء.
البحث عن الملفات المهمة في OneDrive
حدد OneDrive على الجانب الأيسر من Teams للوصول إلى الملفات التي تحتاجها.
يضع OneDrive الملفات في مجموعات مختلفة حتى تتمكن من العثور عليها بشكل أسرع:
-
تسرد الصفحة الرئيسية جميع الملفات التي قمت بعرضها أو تحريرها مؤخرا.
-
تسرد ملفاتي جميع الملفات والمجلدات من OneDrive الشخصي.
-
تعرض المشاركة جميع الملفات والمجلدات التي تمت مشاركتها معك والتي أنشأتها أنت.
-
تعرض المفضلة الملفات التي وضعت عليها علامة كملفاتك المفضلة.
-
تعرض سلة المحذوفات الملفات التي حذفتها.
في استعراض الملفات حسب، يمكنك مشاهدة الملفات استنادا إلى من قام بمشاركتها، والاجتماعات التي كانت فيها، ونوع الوسائط التي كانت عليها.
في الوصول السريع، استعرض الملفات الموجودة في قنوات Teams معينة.
استعراض الملفات المشتركة
في OneDrive، حدد Shared لعرض الملفات المشتركة بينك وبين الآخرين.
-
حدد معك لفتح الملفات التي شاركها معك الآخرون.
-
حدد حسبك لفتح الملفات التي شاركتها مع الآخرين.
-
اختر أنواع ملفات مختلفة لتصفية النتائج حسبها.
-
حدد المزيد من لفتح المزيد من عوامل التصفية.
يمكنك أيضا عرض النشاط الأخير على كل ملف والبحث عن أشخاص معينين أو أسماء ملفات معينة.
استعراض الملفات من أشخاص محددين
في OneDrive ، انتقل إلى استعراض الملفات عن طريق > الأشخاص لاستعراض الملفات من خلال من شاركها معك. تظهر الأشخاص التي تفاعلت معها مؤخرا في أعلى القائمة.
استعراض الملفات من اجتماعات محددة
في oneDrive ، انتقل إلى استعراض الملفات حسب > الاجتماعات لعرض الملفات المشتركة في اجتماعات معينة.
يتم عرض الاجتماعات بترتيب زمني عكسي، ويتم فصلها إلى اجتماعات قادمةواجتماعات سابقة.
عرض الملفات من دردشة أو قناة أو اجتماع
في أعلى كل دردشة وقناة، حدد علامة التبويب المشتركة أو الملفات لعرض جميع الملفات المشتركة داخلها.
يمكنك أيضا الوصول إلى الملفات من اجتماع سابق بالانتقال إلى تقويم Teams ، والنقر نقرا مزدوجا فوق الاجتماع، وتحديد مشترك.
مشاركة الملفات
مشاركة الملفات في الدردشات والقنوات والاجتماعات للسماح للآخرين برؤيتها والعمل عليها وتنزيلها، وفقا لإعدادات المشاركة.
مشاركة ملف من OneDrive
-
حدد OneDrive في Teams.
-
حدد ملفاتي .
-
مرر مؤشر الماوس فوق الملف الذي تريد مشاركته وحدد المزيد من الإجراءات .
-
حدد مشاركة لإرسالها مباشرة إلى شخص أو مجموعة.
-
حدد نسخ الارتباط للحصول على ارتباط يمكنك لصقه في الدردشة أو البريد الإلكتروني.
-
حدد إدارة الوصول لإدارة الأذونات لمن تشارك الملف معه.
-
مشاركة ملف في دردشة
لمشاركة ملف في دردشة:
-
حدد الدردشة في Teams.
-
اختر دردشة تريد مشاركة ملف فيها.
-
في مربع الإنشاء، حدد الإجراءات والتطبيقات > إرفاق .
-
حدد الملف الذي تريد مشاركته.
-
إضافة رسالة اختيارية.
-
حدد إرسال .
تحميل الملفات إلى دردشة أو قناة أو اجتماع
-
افتح الدردشة أو القناة أو الاجتماع الذي تريد تحميل ملف إليه.
-
حدد علامة التبويب المشتركة أو الملفات .
-
حدد تحميل .
-
حدد المكان الذي تريد تحميل ملف منه.
-
حدد الملف الذي تريد تحميله وحدد فتح.
سيبدأ تحميل الملف تلقائيا.