التعاون في العمل على الملفات في Microsoft Teams
Applies To
Teams Microsoft Teamsقم بتبسيط سير العمل مع الآخرين من خلال التعاون في العمل على الملفات في Microsoft Teams. شاركها للسماح للآخرين بعرضها وتحريرها معك (يتطلب التحرير في Visio ترخيصا).
مشاركة ملف في Teams
اعمل على الملفات معا من خلال مشاركتها مع أعضاء فريقك باستخدام OneDrive في Teams. لمشاركة ملف من OneDrive:
-
في Teams، انتقل إلى OneDrive > ملفاتي.
-
ابحث عن الملف الذي تريد مشاركته.
-
مرر مؤشر الماوس فوق الملف وحدد مشاركة .
-
أدخل الاسم أو المجموعة أو البريد الإلكتروني الذي تريد إرسال الملف إليه.
-
أضف رسالة اختيارية لإعطاء سياق المستلم.
-
حدد مشاركة الإعدادات لتغيير أذونات الملفات.
-
حدد نسخ الارتباط لنسخ ارتباط الملف إلى الحافظة.
-
-
حدد إرسال .
مكتبة الملفات في القنوات
تحتوي كل قناة في Teams على مجلد ملفات خاص بها حيث يمكنك مشاركة الملفات لتلك القناة المحددة.
للوصول إلى ملفات القناة:
-
انتقل إلى Teams في أقصى الجانب الأيسر من Teams.
-
حدد القناة التي تريد الوصول إلى الملفات فيها.
-
حدد ملفات في أعلى القناة.
تحميل ملف
تحميل ملف إلى OneDrive
لتحميل ملف إلى OneDrive في Teams:
-
افتح Teams لسطح المكتب وحدد OneDrive .
-
حدد Add new > Files upload.
-
حدد ملفا وحدد فتح.
سيبدأ الملف في التحميل تلقائيا.
تحميل ملف إلى قناة
لتحميل ملف إلى قناة في Teams:
-
انتقل إلى Teams في أقصى الجانب الأيسر من Teams.
-
اختر القناة التي تريد تحميل ملف فيها.
-
اسحب الملف وأفلته من حيث يوجد حاليا في نافذة Teams بين الملفات.
-
حدد تحميل، ثم حدد الملف (أو الملفات) الذي تريد تحميله، وحدد فتح.
يمكن لأي عضو في قناتك الوصول إلى أي ملفات تقوم بتحميلها.
إنشاء ملف
لإنشاء ملف جديد في Teams:
-
في Teams، انتقل إلى OneDrive .
-
حدد Add new .
-
اختر نوع الملف الذي تريد إنشاؤه.
-
أدخل اسما للملف وحدد إنشاء.
-
سيتم فتح الملف الجديد لبدء التحرير.
ملاحظة: لن يتمكن مستخدمو Linux من فتح الملفات باستخدام تطبيق Office لسطح المكتب.
التعاون في ملف
تعاون مع الآخرين في الملفات عن طريق تحميلها ومشاركتها في Teams.
لمشاركة ملف والبدء في التعاون مع الآخرين:
-
في Teams، انتقل إلى OneDrive .
-
ابحث عن الملف الذي تريد مشاركته.
-
مرر مؤشر الماوس فوق الملف وحدد مشاركة .
-
أضف الاسم أو المجموعة أو البريد الإلكتروني الذي تريد مشاركة الملف والتعاون معه.
-
حدد إعدادات المشاركة واختر أذونات مشاركة الملف. بشكل افتراضي، سيتمكن الأشخاص الذين تشارك الملف معهم من تحرير الوصول.
ملاحظة: للمشاركة مع شخص من خارج مؤسستك، حدد الأشخاص تختار من إعدادات المشاركة . ثم حدد تطبيق وأضف بريدهم الإلكتروني للمشاركة.
-
حدد يمكن المراجعة للسماح للآخرين بمراجعة التغييرات واقتراحها ولكن ليس التحرير مباشرة.
-
حدد يمكن العرض للسماح للآخرين بعرض الملف دون إجراء أي تغييرات أو اقتراحات.
-
-
-
حدد تطبيق لحفظ التغييرات.
-
حدد إرسال .
ملاحظة: لن يتمكن مستخدمو Linux من فتح الملفات باستخدام تطبيق Office لسطح المكتب وسيحتاجون إلى استخدام Office على الويب.