許多用戶發現使用外接式鍵盤搭配鍵盤快捷方式 Outlook 協助他們更有效率地工作。 對行動不便或視障使用者而言,鍵盤快速鍵比觸控式螢幕更易於使用,而且是使用滑鼠的不可或缺替代方法。
重要: 新版和傳統版Windows 版 Outlook 的步驟可能會有所不同。 若要判斷您使用的 Outlook 版本,請尋找功能區中的 [檔案]。 如果沒有 [檔案] 選項,請依照 [新增 Outlook] 索引標籤下的步驟進行。 如果出現 [檔案] 選項,請選取 傳統版 Outlook 的索引標籤。
本文將說明 Mac 版 Outlook .
附註:
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若要快速尋找本文內容中的快速鍵,可以使用搜尋。 壓 命令 + F ,然後輸入您的搜尋文字。
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某些版本的 Mac作系統和部分公用應用程式中的設定可能會與中的鍵盤快捷方式和功能鍵作業發生衝突 Microsoft 365 Mac 版。 如需變更鍵盤快捷方式按鍵指派的相關信息,請參閱適用於您 Mac作系統版本的 Mac 說明或參閱公用程式應用程式。
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若要在 Microsoft 365 若是 Mac,請移至 為 Mac 版 Office 建立自訂鍵盤快捷方式 .
本主題內容
常用的快速鍵
下表顯示常用的快速鍵: Mac 版 Outlook .
若要這麼做 |
請按 |
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儲存專案。 |
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列印專案。 |
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復原上一個動作。 |
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取消復原上一個動作。 |
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最小化使用中視窗。 |
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在資料夾窗格中建立新資料夾。 |
Shift+
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在 [郵件] 檢視) 中建立新的電子郵件 (。 |
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隱藏讀取窗格或向右顯示。 |
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隱藏讀取窗格或在下方顯示。 |
Shift+
|
將選取的項目移到不同的資料夾。 |
Shift+
|
將選取的項目複製到不同的資料夾。 |
Shift+
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如果專案清單是使用中窗格,請選取專案清單中的所有專案。 |
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隱藏 Outlook . |
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退出 Outlook . |
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插入表情圖示。 |
Control+
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在視窗和對話方塊中工作
附註: 切換至檢視所用快捷鍵中的數值,取決於已釘選應用程式的個別設定。
若要這麼做 |
請按 |
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轉到 郵件 視圖。 |
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轉到 日曆 視圖。 |
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轉到 接觸 視圖。 |
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開啟 我的最愛 窗 格。 |
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開啟 Outlook 喜好設定 對話方塊。 |
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在開啟的視窗之間向前迴圈。 |
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在開啟的視窗之間向後迴圈。 |
Shift+
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關閉使用中視窗。 |
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開啟選取的項目。 |
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在視窗中的控制件之間向前移動。 |
Tab 鍵 |
在視窗中的控制件間向後移動。 |
Shift+Tab |
使用 [搜尋]
若要這麼做 |
請按 |
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搜尋目前的資料夾 |
Option+
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在中執行進階搜尋 Outlook (新增 專案包含 篩選搜尋) 。 |
Shift+
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尋找專案內的文字。 |
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尋找您在專案中搜尋之文字的下一個實例。 |
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尋找您在專案中搜尋之文字的上一個實例。 |
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傳送及接收郵件
若要這麼做 |
請按 |
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建立新郵件。 |
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傳送開啟的郵件。 |
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傳送 [寄件匣] 中的所有郵件,並接收所有內送郵件。 |
Control+
|
傳送 [寄件匣] 中的所有郵件。 |
Shift+
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儲存開啟的郵件並儲存在 草稿 資料夾。 |
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將附件新增至開啟的郵件。 |
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開啟 拼字及文法檢查 對話方塊。 |
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回復郵件的寄件者,或者,如果郵件是來自郵件清單,則回復郵件清單。 |
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全部回復。 |
Shift+
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轉寄郵件。 |
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在個別視窗中開啟選取的郵件。 |
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將選取的郵件標示為垃圾郵件。 |
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將選取的郵件標示為非垃圾郵件。 |
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顯示上一封郵件。 |
Control+左中括弧 ([) |
顯示下一封郵件。 |
Control+右中括弧 (]) |
在 [郵件] 檢視中瀏覽至上一個窗格。 |
Shift+Control+左中括弧 ([) |
瀏覽至郵件檢視中的下一個窗格。 |
Shift+Control+右中括弧 (]) |
將選取的信件移到資料夾。 |
Shift+
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縮小已開啟郵件或讀取窗格中文字的顯示大小。 |
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增加開啟郵件或讀取窗格中文字的顯示大小。 |
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向下捲動至下一個文字畫面,或者如果您是在郵件的結尾,則顯示下一封郵件。 |
空格鍵 |
向上捲動到上一個文字畫面,或者如果您是在郵件的開頭,則會顯示上一封郵件。 |
Shift+空格鍵 |
刪除選取的郵件。 |
Delete |
永久刪除選取的郵件。 |
Shift+Delete |
刪除目前的郵件,如果郵件視窗已開啟,請將其關閉。 |
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將選取的郵件標示為已讀取。 |
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將選取的郵件標示為未讀取。 |
Shift+
|
將資料夾中的所有郵件標示為已讀取。 |
Option+
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封存 選取的郵件。 |
Control+E |
使用 [行事曆]
若要這麼做 |
請按 |
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開啟行事曆檢視。 |
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建立新約會。 |
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開啟選取的行事曆事件。 |
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刪除行事曆事件。 |
Delete |
將檢視切換為包含今天。 |
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在 日 檢視,移至前一天。 在 周 和 工作周 檢視,移至上周。 在 月 檢視,移至上個月。 |
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在 日 檢視,移至下一天。 在 周 和 工作周 檢視,移至下周。 在 月 檢視,移至下個月。 |
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流覽至行事曆檢視中的上一個窗格。 |
Shift+Control+左中括弧 ([) |
流覽至行事曆檢視中的下一個窗格。 |
Shift+Control+右中括弧 (]) |
使用人員與連絡人
若要這麼做 |
請按 |
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建立新聯繫人。 |
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開啟選取的聯繫人。 |
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刪除連絡人。 |
Delete |
關閉目前開啟的聯繫人,並開啟上一個聯繫人。 |
Control+左中括弧 ([) |
關閉目前開啟的聯繫人,並開啟下一個聯繫人。 |
Control+右中括弧 (]) |
流覽至 人員 視圖。 |
Shift+Control+左中括弧 ([) |
流覽至 人員 視圖。 |
Shift+Control+右中括弧 (]) |
編輯與設定文字格式
若要這麼做 |
請按 |
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將選取的文字剪下到剪貼簿。 |
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將選取範圍複製到剪貼簿。 |
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從剪貼簿貼上選取範圍。 |
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從剪貼簿貼上選取範圍,並符合目的地樣式。 |
Shift+Option+
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將選取的文字標示為粗體。 |
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將選取的文字設為斜體。 |
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在選取的文字上加底線。 |
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在選取的文字上加上刪除線。 |
Shift+
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插入超連結。 |
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將游標向左移動一個字元。 |
向左鍵 |
將游標向右移動一個字元。 |
向右鍵 |
將游標向上移動一行。 |
向上鍵 |
將游標下移一行。 |
向下鍵 |
將游標移到目前段落的開頭。 |
Option+向上鍵 |
將游標移到目前段落的結尾。 |
Option+向下鍵 |
將游標移到目前文字的開頭。 |
Option+向左鍵 |
將游標移到目前文字的結尾。 |
Option+向右鍵 |
減少縮排。 |
|
增加縮排。 |
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刪除游標左邊的字元,或刪除選取的文字。 |
Delete |
刪除游標右側的字元,或刪除選取的文字。 |
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插入製表位。 |
Tab 鍵 |
將游標移到行首。 |
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將游標移到行尾。 |
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將游標移到郵件內文的頂端。 |
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將游標移到郵件內文的底部。 |
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將游標移至所選文字的開頭。 |
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將游標移到所選文字的結尾。 |
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向上卷動檢視。 |
Page up |
向下卷動檢視。 |
Page down |
將郵件、連絡人及工作標幟為待處理
若要這麼做 |
請按 |
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將選取的項目標幟為待處理,並 今天 如 期限 . |
Control+1 |
將選取的項目標幟為待處理,並 明天 如 期限 . |
Control+2 |
將選取的項目標幟為待處理,並 本週 如 期限 . |
Control+3 |
將選取的項目標幟為待處理,並 下個 星期 如 期限 . |
Control+4 |
將選取的項目標幟為待處理,並 沒有到期日 . |
Control+5 |
將選取的項目標幟為待處理,並新增自定義 期限 . |
Control+6 |
將選取的項目標幟為待處理,並新增提醒。 |
Control+等號 ( = ) |
將選取的項目標示為完成。 |
Control+零 (0) |
另請參閱
本文將說明 iOS 版 Outlook .
附註:
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若要快速尋找本文內容中的快速鍵,可以使用搜尋。 按 Command+F,然後輸入您的搜尋文字。
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如果您熟悉macOS電腦上的鍵盤快捷方式,相同的按鍵組合也適用於 iOS 版 Outlook 也使用外接式鍵盤。 本文中所列的快捷鍵是唯一可在此版本中運作的快捷鍵 Outlook .
本主題內容
iPad 上常用的快速鍵
下表顯示最常用的快速鍵 iOS 版 Outlook .
若要這麼做 |
請按 |
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切換到 郵件 標籤。 |
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切換到 搜索 標籤。 |
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切換到 日曆 標籤。 |
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開啟郵件撰寫者以撰寫訊息。 |
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關閉訊息建立器。 |
Esc |
傳送郵件。 |
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移至下一個字段。 |
Tab 鍵 |
開啟活動製作者以建立新事件。 |
Shift+
|
選取郵件清單中的上一封郵件。 |
向上鍵 |
選取郵件清單中的下一封郵件。 |
向下鍵 |
使用開啟的郵件 iOS 版 Outlook
若要這麼做 |
請按 |
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打開 快速回復 . |
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開啟 答 回復郵件的對話框。 |
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開啟 全部回復 回復郵件中所有收件者的對話框。 |
Shift+
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開啟 向前 轉寄郵件的對話框。 |
|
刪除郵件。 |
Delete 或退格鍵 |
排程郵件。 |
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封存郵件。 |
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將郵件標示為未讀取。 |
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為郵件加上標幟。 |
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復原動作。 |
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在中搜尋 iOS 版 Outlook
若要這麼做 |
請按 |
---|---|
將焦點移到 搜索 田。 |
Tab 鍵 |
輸入搜尋文字后,即可開始搜尋。 |
Return |