建立 Pulse 以取得團隊的意見反應
您想要取得小組的意見反應嗎? 透過 Viva Pulse,您可以輕鬆且有效率地執行這項作業。 Viva Pulse 可讓您使用研究支援的範本向您的小組成員要求意見反應。
附註: 您需要 Viva Pulse 授權和 Microsoft Forms 授權,才能建立和傳送 Pulse。
建立 Pulse
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在 Microsoft Teams 中開啟 [Viva Pulse] 應用程式。
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在首頁上,請在 [開始使用] 頁面的 [開始使用] 區段中,選取其中一個由研究支援的範本,詢問有關...的意見反應 Viva Pulse 首頁。
您也可以在 [Viva Pulse 首頁的歡迎] 區段中選取 [傳送脈衝] 來建立 Pulse。 -
選取最符合您所要意見反應的範本。 您可能會在「由您的公司提供」一節中看到您的組織所提供的範本。
您可以依原樣使用範本,或者如果您的組織允許,您可以變更標題、新增問題、變更或更新文字、重新排序問題或刪除問題,藉此自定義範本以符合您的需求。
自定義 Pulse
選取範本之後,您就可以自定義範本,使其最符合您的需求。 請記住,Pulse 至少必須包含1個問題,而且最多只能包含25個問題。
變更標題:選取範本名稱旁邊的鉛筆圖示,並將文字變更為您想要的文字。
變更問題:將游標停留在問題上方,然後選取 [上移]、[ 下移]、[ 編輯] 或 [ 刪除 ] 進行變更。
變更問題類型:如果您新增問題,並決定要切換問題類型,您可以選取 [編輯] 並進行變更。 您也可以變更後續問題的問題類型。
新增問題:在提供的問題結尾,選取 [ 新增問題]、[選擇您要新增的問題類型:評分]、 [多個選擇] 或 [ 開啟文字]。 您也可以選取 [瀏覽問題庫 ],尋找可能符合您需求的預先撰寫問題。 系統會新增問題,您可以視需要填寫或編輯。
儲存草稿: 您對問卷所做的變更會自動儲存為個人草稿,如果您還沒準備好立即傳送 Pulse 要求,日後可以再回來查看。 您可以從 [草稿] 索引卷標底下的 [Viva Pulse 首頁我的脈衝] 區段刪除不想要的草稿。
傳送脈衝
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當您準備好時,請選取問卷頂端的 [下一步 ]。
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在 [要求意見反應輸入 人員或群組 (要求意見反應的) 。 您可以傳送單一 Pulse 要求給最多 10,000 個使用者。
附註:
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若要傳送 Pulse,您必須符合或超過最低所需的收件者數目。 這是由系統管理員管理的設定,您會在 [ 完成要求] 區段中看到必要的收件者數目。
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Pulse 要求可以傳送至 Microsoft 365 群組、通訊 群組 和具備郵件功能的安全組。 如果您沒有傳送郵件至該Microsoft 365 群組的許可權,您將無法傳送 Pulse 要求給該群組。 不過,對於其他群組類型,Pulse 要求將會成功建立,使用者將會透過Teams聊天和/或Teams活動摘要收到通知。 在這種情況下,電子郵件通知會根據群組設定傳遞。
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如果您找不到要傳送要求的群組,請要求您的系統管理員在 Outlook 中取消選取在 Microsoft 365 系統管理中心的群組設定 中不要顯示小組電子郵件位址,讓群組可在 Outlook 中搜尋。
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選取您的 Pulse 要求要傳遞給收件者的日期。 您也可以設定 Pulse 應該開啟的天數。 Pulse 開啟的天數必須至少為 1 天,最多 27 天。
如果您離開預設設定,Pulse 會在傳送后 7 天內關閉,且不會重複。 如果您想要傳送週期性脈衝,請選取 [週期性]。 選取 [週期性] 上方的 [編輯 ],選取週期性脈衝的頻率和開始和結束日期。 -
或者,也可以新增個人記事。
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當您準備好時,選取 [ 傳送脈衝]。 如果您已設定已排程脈衝的日期,則在該日期之前不會實際傳送脈衝。
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傳送要求之後,Teams 活動摘要、Teams 聊天和電子郵件中的通知就會傳送給收件者。
如果您已排程 Pulse,您會在 Teams 活動摘要、Teams 聊天和電子郵件 中收到通知,提醒您排定的 Pulse 會在您排程的時區 () 傳送。重要: 如果您的收件者未收到通知,請參閱 啟用通知,並與您的租用戶系統管理員合作,在您的租用戶中啟用通知。
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若要在個人電子郵件或 Teams 訊息中與選取的意見反應提供者共用,請選取 [複製連結] 以取得問卷的連結。
尋找、變更或取消排定的 Pulse
您可以在 [排程] 索引標籤上的首頁上找到排定的 Pulse。
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選取 [編輯 (鉛筆圖示) 以編輯排定的 Pulse。
編輯排定的 Pulse 時,您可以變更問卷中的問題、您要求意見反應的收件者、Pulse 的傳送日期、Pulse 的頻率、Pulse 的開啟天數,以及個人記事。 -
若要取消排定的 Pulse,請選取省略號 (...) ,然後選取 [取消此脈衝]。
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如果是週期性脈衝系列,請選取新的視窗 圖示來檢視數位頁面。 選取省略號 (...) 編輯 Pulse 系列或取消即將到來的 Pulse。
如果您沒有獲得足夠的響應該怎麼辦
若要查看意見反應,您必須取得最低回應數目。 此號碼是由您的系統管理員設定。
重要: 如果您沒有收到通知,請參閱 啟用通知,並與您的租用戶系統管理員合作,在您的租用戶中啟用通知。
如果您尚未取得足夠的回應,以符合查看意見反應所需的最低回應數目,而且在 Pulse 要求期限的三天前,您會收到 Teams 活動摘要通知 ,而且可以在 Pulse 報告頁面上完成下列任何動作:
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選取 [Pulse 動作] 底下的 [延長期限],或在報告頁面底部,以延長 Pulse 要求的期限。 請注意,您最多只能延長 Pulse 要求的期限六次。
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選 取 [複製連結 ],將連結複製到 Pulse 要求,讓您可以在個人電子郵件或 Teams 訊息中與選取的意見反應提供者共用。
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選取 [Pulse 動作] 底下的 [新增更多人員或共用問卷連結],將更多意見反應提供者新增至 Pulse 要求,或複製連結,在個人電子郵件或 Teams 訊息中與意見反應提供者共用您的 Pulse 要求。
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在 [Pulse 動作] 底下選取 [取消要求] 以取消 Pulse 要求。
如果您尚未取得符合最低回應臨界值的回應,而且距離 Pulse 要求期限還有三天,您也會收到 電子郵件通知 ,並可以從電子郵件中完成下列任何動作:
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選 取 [延長期限 ] 以延長 Pulse 要求的期限。 請注意,您最多只能延長 Pulse 要求的期限六次。
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選 取 [複製連結 ],將連結複製到 Pulse 要求,讓您可以在個人電子郵件或 Teams 訊息中與選取的意見反應提供者共用。