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當您運用PowerPoint中的 Forms整合時,您可以直接從簡報投影片存取許多資料收集和分析功能,無論是透過 PowerPoint 網頁版 或傳統型應用程式。
您可以插入簡報模式的窗體,並收集簡報檢視者的回應,或內嵌窗體,讓投影片收件者可以脫機回答。
您將在本文中了解如何:
在PowerPoint傳統型應用程式的投影片上建立新表單或測驗
您可以在 Microsoft Forms 中建立新的表單 或測驗,並將其插入 PowerPoint 簡報中。
附註:
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插入表單僅適用於在電腦上使用版本 1807 (組建 16.0.10711.20012) 或更新版本的 Office 365 教育版 及 Microsoft 365Microsoft 365 Apps 商務版 客戶。
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回應表單或測驗 人員 可以在PC、macOS或網頁上使用PowerPoint。
在PowerPoint傳統型應用程式的投影片上建立新表單或測驗
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開啟 PowerPoint。 請確定您已使用學校或公司帳戶登入 Microsoft 365,以存取 Forms 功能。
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開啟 PowerPoint 簡報,並將滑鼠指導放在您要插入表單或測驗的投影片中。
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在功能區上,選取 [插入 > Forms]。
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Forms 面板會開啟並固定在PowerPoint簡報的右側。
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在 [我的表單] 底下,選取 [新增表單] 或 [新增測驗] 以開始建立窗體或測驗。
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當您完成建立表單或測驗時,它會內嵌在 PowerPoint 投影片中,並顯示在 [新增表單] 和 [新增測驗] 按鈕底下的 [我的表單] 清單頂端。
附註:
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如果您在 [插入] 索引標籤上沒有看到 Forms,表示您的系統管理員可能已為貴組織關閉此功能。 請連絡您的系統管理員,為貴組織開啟 PowerPoint 中的 Forms 功能。
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系統管理員注意事項:如果您尚未為組織部署 Office 載入巨集,您仍然可以啟用 PowerPoint 中 Forms 功能的使用。 深入瞭解。
重要: 如果您無法插入表單,請確定您的 Web 載入巨集未停用。 在 PowerPoint中,選取 [信任中心] > [信任中心] > [信任中心設定] 中的 [檔案 > 選項]。 在 [ 信任中心] 對話框中,選擇 [ 信任的載入巨集目錄]。 在 [使用這些設定來管理 Web 載入巨集目錄] 底下,取消核取這兩項設定, [不允許任何 Web 載入巨集啟動 ],也 不允許從 Office 市集啟動 Web 載入巨集。
在 PowerPoint 網頁版的投影片上建立新的窗體或測驗
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使用您的學校或公司認證 登入 Microsoft 365。
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從 [導航窗格] 中,選取 [PowerPoint> 應用程式 ]。
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開啟 PowerPoint 簡報,然後將滑鼠指印在您要插入表單或測驗的投影片上。
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在 [常用] 索引標籤上,選取 [載入巨集 > Forms]。 如果您沒有看到 Forms,請使用搜尋列來尋找。 如果尚未安裝 Forms 載入巨集,請選取 [新增]。
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Forms 模組會顯示在投影片上。 從這裡輸入您要插入之表單或測驗的URL。 如果您不知道 URL,請使用 Forms 模組中的連結來搜尋。
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選取您要插入的檢視。 從 [ 出席互動式會議] 或 [脫機收集回復] 中選擇。
互動式會議簡報可讓您保持簡報流程,而不需要開啟其他瀏覽器或流覽多個螢幕。 離線收集回應 可讓您與回應者共用檔案,回應者可以儲存回應以供日後參考,無論是表單或測驗。
附註:
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如果您在 [插入] 索引標籤上沒有看到 Forms,表示您的系統管理員可能已為貴組織關閉此功能。 請連絡您的系統管理員,為貴組織開啟 PowerPoint 中的 Forms 功能。
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系統管理員注意事項:如果您尚未為組織部署 Office 載入巨集,您仍然可以啟用 PowerPoint 中 Forms 功能的使用。 深入瞭解。
重要: 如果您無法插入表單,請確定您的 Web 載入巨集未停用。 在 PowerPoint中,選取 [信任中心] > [信任中心] > [信任中心設定] 中的 [檔案 > 選項]。 在 [ 信任中心] 對話框中,選擇 [ 信任的載入巨集目錄]。 在 [使用這些設定來管理 Web 載入巨集目錄] 底下,取消核取這兩項設定, [不允許任何 Web 載入巨集啟動 ],也 不允許從 Office 市集啟動 Web 載入巨集。
在PowerPoint中插入現有的表單或測驗
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在面板中的 [ 我的 表單] 底下,尋找您要插入投影片的表單或測驗。
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將游標暫留在窗體或測驗的標題上,然後選取 [插入]。
如果您有更多變更要進行,或想要檢閱窗體或測驗的結果,您也可以選取 [ 編輯 ]。
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您的表單或測驗現在已內嵌在 PowerPoint 投影片中。
附註: 如果您嘗試在投影片中插入表單,但看到錯誤訊息,Office 365 已設定為防止個別取得和執行 Office 市集載入 巨集,請連絡您的系統管理員以開啟此功能。 系統管理員可以登入 https://admin.microsoft.com,然後按兩下 [ 設定 ] > [ 設定 ] > 用戶擁有的應用程式和服務。 針對 [讓使用者存取 Office 市集] 選項,您的系統管理員可以檢查該載入巨集以明確啟用 Forms 載入巨集的存取權,讓貴組織中的人員可以在 PowerPoint 中插入表單。 請注意,可能需要幾個小時,變更才會生效。 深入瞭解。
重要: 在 PowerPoint 網頁版中,任何新增至投影片的 Forms 內容都無法從該處成功列印。 若要列印這類內容,您需要在 Windows 或 macOS 上切換到 PowerPoint 桌面應用程式,然後從該處列印投影片。
在PowerPoint中檢查表單或測驗的回應
若要查看表單或測驗的回應,請在 forms.office.com 登入您的 帳戶。 從 Forms 頁面開啟適當的窗體,然後選取頁面頂端的 [檢視回應] 索引卷標。 若要深入瞭解, 請參閱檢查及共用窗體結果。
Microsoft Forms 的意見反應
我們想知道您的想法! 若要傳送有關 Microsoft Forms 的意見反應,請前往表單的右上角並選取 [其他表單設定]