Applies ToMicrosoft 365 版 OneNote OneNote 2024 OneNote 2021 OneNote 2016

使用 OneNote 勝於傳統筆記本的主要優點之一,就是它可以搜尋您收集的所有資訊,並根據您指定的準則擷取重要筆記。 不必翻閱紙本,就能快速擷取您記下的任何點子。 OneNote 還可讓您輕鬆瀏覽最近的筆記,以及在錄製的音訊筆記中搜尋朗讀的字詞。

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搜尋文字

若要搜尋所有筆記本甚或多個筆記本中的關鍵字或片語,請執行下列操作:

  1. 在節索引標籤最右邊的搜尋方塊中,選取放大鏡圖示右邊的箭號,然後在隨即顯示的清單中選擇 [所有筆記本]。

    如果您偏好使用鍵盤快速鍵,也可以按 Ctrl+E 將搜尋範圍擴大至所有筆記本。

  2. 在搜尋方塊中輸入關鍵字或片語。

    使用 [搜尋] 尋找 OneNote 中的筆記。

  3. 當您輸入時,OneNote 會開始傳回符合您搜尋字詞或片語的頁面結果。 選擇搜尋結果以擷取符合的筆記。

  4. 完成搜尋時,請按 Esc。

  • 如果您要縮小搜尋範圍,請選取放大鏡圖示右邊的箭號,並在顯示的清單中選擇如何限制搜尋範圍:[在此頁面上尋找]、[此節]、[此節群組]、[此筆記本]、[所有筆記本]。

  • 若要更輕鬆地循環顯示大量的搜尋結果,請調整搜尋範圍、排序搜尋內容。 您可以釘選搜尋結果窗格,只要按 Alt+O 即可。

在音訊及視訊剪輯中搜尋文字

如果您啟用了音訊搜尋功能,OneNote 可以辨識音訊及視訊錄製項目中的有聲文字。 這個選項會讓搜尋功能變慢,因此預設為關閉。

若要開啟音訊搜尋:

  1. 選擇 [檔案] > [選項] > [音訊及視訊]。

  2. 在 [音訊搜尋] 下,選取 [啟用搜尋音訊及視訊錄製中的文字] 核取方塊,然後按一下 [確定]。

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