本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者，例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分，您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明，請瀏覽 Microsoft 支援服務。
使用 Mac 版 Outlook 搭配鍵盤和 macOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver，在您輸入時自動檢查可能的拼字和文法錯誤，並流覽錯誤並進行修正。
附註:
-
新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
-
本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，請移至 VoiceOver 入門手冊。
本主題內容
檢查電子郵件的拼字及文法
-
在電子郵件中，按 Option+Command+L 開啟 編輯器 窗格。
-
若要移至第一個校正建議並聆聽，請按 F6，直到您聽見「編輯器、索引標籤」為止，然後按 Tab 鍵，直到您聽見電子郵件中找到的問題數量為止。
-
若要開始對電子郵件中找到的錯誤進行建議修正，請按 Return。 焦點會移至電子郵件中的第一個拼字或文法問題。 若要在建議的校正之間迴圈，請按向上鍵和向下鍵。 按 Return 選擇校正，或按 Tab 鍵，直到您聽見「全部略過」，然後按 Return 略過錯誤。
-
當您校正或略過錯誤後，焦點會移至下一個錯誤。 請對每個錯誤重複執行校閱程序。
-
當拼字檢查完成時，您會聽見：「發現零問題。 檢閱所有建議、按鈕」。
-
若要返回您的電子郵件，請按 F6，直到您聽見：「編輯文字」。
附註: 當 VoiceOver 朗讀文字時，如果 Outlook 偵測到可能的拼字錯誤，您也會在該字之前聽到「拼字錯誤」。
重新檢查電子郵件的拼字及文法
若要再次檢查您先前選擇略過的單字和文法，您需要重設拼字及文法檢查器。
附註: 當您重設略過的拼字及文法檢查清單時，系統只會針對目前開啟的電子郵件清除該清單。 您在 Outlook 的其他電子郵件中略過的任何拼字或文法問題將不受影響。
-
若要移至功能表列，請在您要重新檢查的電子郵件中按 Control+Option+M。 您會聽見：「功能表列 Apple」。
-
按向右鍵，直到您聽見：「編輯」，然後按向下鍵，直到您聽見「拼字及文法檢查、子功能表」。 按向右鍵以展開 [拼字及文法檢查] 子功能表。
-
按向下鍵，直到您聽見「重設略過的拼字及文法」，然後按空格鍵。
-
通知視窗隨即開啟。 若要確認執行重設，請按 Tab 鍵，直到您聽到「是、預設按鈕」，然後按空格鍵來選取該項目。
-
若要重新檢查拼字和文法，請按 Option+Command+L。
與檢查文法及拼字相關的鍵盤快速鍵
下表提供鍵盤快捷方式摘要，可協助您檢查 Outlook 電子郵件中的文法和拼字。
|
執行事項 |
請按 |
|---|---|
|
開啟 [ Outlook 喜好設定]。 |
Command+逗號 (,) |
|
開啟 編輯器 窗格。 |
Option+Command+L |
|
在電子郵件中，查詢因特網上選取的文字。 |
Command+Shift+L |
開啟或關閉拼字及文法的自動檢查
您可以關閉自動檢查功能，讓系統不要自動檢查電子郵件中的拼字和文法，等日後再重新開啟這項設定。
-
若要開啟 [喜好設定]，請按 Command+逗號 (,)。 您會聽見：「Outlook 喜好設定」。
-
按 Tab 鍵，直到您聽見「拼字及文法檢查、按鈕」，然後按空格鍵來選取該項目。 [ 拼字及文法 檢查] 對話框隨即開啟。
-
若要開啟或關閉自動拼字檢查，請按 Tab 鍵，直到您聽見︰「自動拼字檢查、核取方塊」。 您會聽見複選框是已選取還是未選取。 若要選取或清除 [自動拼字檢查] 核取方塊，請按空格鍵。
-
若要開啟或關閉自動文法檢查，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「[輸入時檢查文法]、複選框」。 您會聽見複選框是已選取還是未選取。 若要選取或清除 [自動文法檢查] 核取方塊，請按空格鍵。
-
若要返回電子郵件，請按 Command+W。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Windows、行動裝置版、網頁版 (中檢查拼字及文法)
使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式
在 Outlook 中使用螢幕助讀程式在電子郵件中插入圖片或影像
在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作
針對殘障使用者提供的客戶技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題，請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練，並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站，了解您所在地區的連絡人詳細資料。
如果您是政府、商業或企業使用者，請連絡企業殘疾人士 Answer Desk。
