本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務。
使用 Mac 版 Outlook 搭配鍵盤和 macOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 來建立和新增 Microsoft Forms 投票至電子郵件訊息。 您也會瞭解如何直接從電子郵件查看投票結果。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊。
本主題內容
建立投票
您可以直接從 Outlook 電子郵件訊息建立新的投票。
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依照使用螢幕助讀程式在 Microsoft Forms 中使用螢幕助讀程式執行基本工作中的「開啟並登入 Microsoft Forms」一節中的指示,登入您的 Microsoft_Forms 帳戶。
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在您撰寫 Outlook 電子郵件訊息中,按 Shift+Tab,直到您聽見「[更多專案] 按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。
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按向下鍵,直到您聽見「投票」,然後按 Control+Option+空格鍵。 [ 投票 ] 窗格隨即開啟。 焦點會位於 [ 輸入您的問題 ] 欄位中。
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輸入投票問題。
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若要新增第一個答案選項,請按一次 Tab 鍵。 您會聽見:「選項。 請輸入此選項的名稱。」 輸入選項文字。 若要新增第二個答案選項,請按 Tab 鍵,直到您聽到「選項。 請輸入此選項的名稱」,然後輸入選項。
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若要新增其他答案選項,請按 Tab 鍵,直到您聽見「新增選項」為止,按 Control+Option+空格鍵,然後輸入選項。 針對您要新增的所有其他答案選項重複此步驟。
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如果您想要允許回應者選取多個答案,請按 Tab 鍵,直到您到達 [ 多個答案 ] 按鈕為止,然後按 Control+Option+空格鍵。
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投票準備就緒時,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[下一步] 按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。
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投票預覽隨即開啟。 若要瀏覽預覽,請按 Control+Option+向左鍵或向右鍵。
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若要將投票插入您的電子郵件訊息,請按 Tab 鍵,直到您聽見「新增至電子郵件」,然後按 Control+Option+空格鍵。 對於您組織內的回應者,投票會顯示在電子郵件內文中。 組織外部的回應者會收到一個鏈接,引導他們在瀏覽器中投票。
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您現在可以新增回應者的電子郵件位址、任何其他訊息,然後傳送電子郵件。
投票問題會自動新增為郵件的主旨。 您的電子郵件位址會新增至 [ 副本] 欄位 。
您會收到電子郵件的複本。 如果您想要使用 Outlook 來檢查回復,請保留這封電子郵件。
檢查回復
您可以直接從 Outlook檢查回復。 或者,您可以在 Microsoft Forms中檢閱回復。 如需相關指示,請移至使用螢幕助讀程式在 Microsoft Forms 中檢查及共用您的表單或測驗結果。
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移至並開啟您在傳送含有投票的電子郵件後收到的電子郵件複本。
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按 Tab 鍵,直到您聽見「檢視結果」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。
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若要從郵件頂端朗讀結果,請按 Control+Option+A。
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若要重新整理結果,請按 Tab 鍵,直到您到達 [ 重新整理 ] 按鈕為止,然後按 Control+Option+空格鍵。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Windows、Web) 版 Outlook (中建立投票
使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式
在 Microsoft Forms 中使用螢幕助讀程式檢查及共用表單或測驗結果
設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用
在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作
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