Word 中的基本工作

開始檔

通常使用範本建立新文件會比從空白頁開始來得容易。 Word 範本可以使用預先設定的主題和樣式。 您只需要新增內容即可。

每次開始 Word，您都可以從圖庫中選擇範本、單擊類別以查看更多範本，或在在線搜尋更多範本。

如需深入瞭解任何範本，請按下該範本以開啟大型預覽。

如果您不想使用範本，請按兩下 [ 空白檔]。

開啟文件

每次啟動 Word 時，您會在左欄看到最近使用文件的清單。 如果您要尋找的文件不在那裡，請按一下 [開啟其他文件]。

如果您已在 Word 中，依序按一下 [檔案] > [開啟]，接著瀏覽至檔案位置。

如果您開啟的文件是以舊版 Word 所建立，您會在文件視窗的標題列看到相容模式。 您可以在相容性中工作，也可以將文件升級為使用 Word 2016。 

儲存文件

若是第一次儲存文件，請執行下列步驟：

1. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [另存新檔]。

2. 瀏覽至您要儲存文件的位置。

   : 若要將檔案儲存在計算機上，請選擇 [ 本 機] 底下的資料夾，或按兩下 [ 瀏覽]。 若要在線儲存檔，請在 [另 存 新檔] 底下選擇在線位置，或按兩下 [ 新增位置]。 當檔案在線上時，您便能即時共用、提供意見反應並在檔案上執行共同作業。

3. 按一下 [儲存]。

   : Word 會自動將檔案儲存為 .docx 檔案格式。 若要以 .docx 以外的格式儲存文件，請按一下 [存檔類型] 清單，然後選取您要的檔案格式。

若要在處理文件的同時進行儲存，在 [快速存取工具列] 中按一下 [儲存]。

閱讀文件

在 閱讀模式 中開啟檔以隱藏大部分的按鈕和工具，讓您在閱讀中學習而不分心。

1. 開啟要閱讀的文件。

   : 有些文件會自動以 [閱讀模式] 開啟，例如受保護的文件或附件。

2. 按一下 [檢視] > [閱讀模式]。

3. 若要在文件的頁面之間移動，請進行下列操作之一：

   • 按一下頁面左右兩側的箭頭。

   • 按鍵盤上的 Page Down 及 Page Up，或是空格鍵與退格鍵。 您也可以使用方向鍵或滑鼠滾輪。

   • 如果您使用的是觸控裝置，用手指向左右撥動。

     : 按一下 [檢視] > [編輯文件]，以再次編輯文件。

追蹤修訂

當您與其他人一起處理某文件、或自行編輯文件時，開啟 [追蹤修訂] 即可查看每次變更。 Word 會標記所有的新增、刪除、移動與格式設定變更。

1. 開啟要檢閱的文件。

2. 按一下 [檢閱]，然後在 [追蹤修訂] 按鈕上選取 [追蹤修訂]。

   

若要深入瞭解，請閱讀 追蹤修訂 。

列印文件

您可以由同一個功能一次查看文件的列印外觀、設定列印選項，以及列印檔案。

1. 在 [檔案] 索引標籤上，按一下 [列印]。

   

2. 執行下列步驟：

   • 在 [列印] 的 [份數] 方塊中，輸入所需份數。

   • 在 [印表機] 下，請確定已選取您要使用的印表機。

   • 在 [設定] 下，軟體會自動選取印表機的預設列印設定。 如果您想變更設定，請按一下要變更的設定，然後選取新設定。

3. 完成設定之後，請按一下 [列印]。

如需詳細數據，請參閱 列印檔。

進階應用

如需使用 Word 基礎的詳細資訊，請參閱 Word 2016 的新功能。

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