線上儲存檔可讓您在多個裝置上隨時隨地存取這些檔。 線上檔也更容易共用,因為您可以連結至這些檔,而不是傳送電子郵件附件。 此外,如果您的網頁瀏覽器儲存在線上位置,例如 OneDrive.com或如果您使用的是 Microsoft 365 和 SharePoint,則可以在網頁瀏覽器中讀取和編輯Word、Excel、PowerPoint和 OneNote 檔,或商務用 OneDrive。
將個人檔上傳至 OneDrive
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在 OneDrive.com 使用您的 Microsoft 帳戶 登入。 如果您還沒有帳戶,請註冊一個 (您可以使用自己的電子郵件地址,或在您的新 Microsoft 帳戶) 中註冊新的帳戶。
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在 [ OneDrive ] 頁面上,按一下頁面頂端附近的 [上傳 ],然後上傳檔案。
將商務檔上傳到小組網站或 公司用或學校用 OneDrive
如果您的組織有Microsoft 365 方案,請使用您的組織帳戶登入以 Microsoft 365。 或者,直接移至您的 SharePoint 網站。
決定此檔是否屬於您個人工作儲存區 (公司用或學校用 OneDrive) ,或屬於小組網站中的小組或專案儲存區域。 若要瞭解何時使用每個選項,請參閱 我應該將檔案儲存到 OneDrive 或 SharePoint?
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若要將檔上傳到 公司用或學校用 OneDrive , 請按一下 頁面頂端的 [OneDrive ] 。若要將檔上傳到小組網站,請按一下 [ 網站],然後按一下 [ 小組網站]。
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在 [ 檔] 區域中,按一下 [ 新增檔] ,然後按一下 [上傳現有檔案]。
提示:
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一旦您使用小組網站或 公司用或學校用 OneDrive 一段時間,您可能會想要新增一些結構協助,讓您保持井然有序。 例如,您可以建立資料夾並控制誰可以存取檔。 在小組網站中,您可以為特定小組或專案建立子網站。 深入瞭解 如何組織小組網站。
在裝置上使用 OneDrive 資料夾
如果您已 下載 OneDrive 應用程式,您會在裝置上看到名為 OneDrive 的資料夾。 像使用任何檔案儲存資料夾一樣使用該資料夾。 您儲存在該處的檔會與 OneDrive.com 保持同步。
附註: 如果您使用 Microsoft 365 或 SharePoint,您可能會看到 公司用或學校用 OneDrive 資料夾。 您儲存在該處的檔案會與您在 Microsoft 365 或 SharePoint 中的 OneDrive 或小組網站文件庫同步處理。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 中使用 OneDrive 同步處理檔案。
直接從 Office 儲存
如果您有最新版本的 Office,您可以從 Office 程式直接將檔儲存到線上位置。 這可免去先儲存在電腦上,然後再上傳的額外步驟。
在最新版本的 Office 中
在 Microsoft 365 程式中,移至 [ 檔案 >另 存新 檔] > [新增位置],然後挑選您的小組網站、 公司用或學校用 OneDrive或 OneDrive 位置並登入。 選好位置之後,該位置一律會列在儲存檔的可用位置。
在 Office 2010 中
在 Office 2010 (Word、Excel 和 PowerPoint) 中,移至 [檔案>儲存&傳送],然後按一下 [儲存至 Web (OneDrive) ] 或 [儲存至 SharePoint],然後挑選位置。
在 OneNote 2010中,移至 [ 檔案 > 共用],然後按一下 [ Web ] 並登入以 OneDrive,或按一下 [ 網路 ] 並挑選 SharePoint 位置。
如需詳細資料,請參閱 將檔從 Office 儲存到 OneDrive 或 從 Office 2010 將檔儲存到 SharePoint。