Office 2021 的新功能

共同撰寫文件

使用即時共同撰寫功能，您可以與其他人同時在相同的文件中共同作業。 不需要傳送額外的筆記或電子郵件，因為當檔案更新時，每個人都會收到通知。

新功能：

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注意：無法在 Office LTSC 2021 使用共同撰寫。

使用新式註解加強共同作業

您可以控制何時將註解傳送給共同作者，並在 Word、Excel 和 PowerPoint 之間獲得一致的註解體驗來保持生產力。

新功能：

深入了解

注意：無法在 Office LTSC 2021 使用新式註解。

知道誰正在使用您的文件

查看還有誰正在與您一起處理，以及他們在檔中的位置。 您可以在 Word、Excel 和 PowerPoint 中找到此體驗。

新功能：

注意：無法在 Office LTSC 2021 使用這項功能。

新版視覺效果

在功能區中使用現代化的 [開始] 畫面體驗和全新的索引標籤。 使用單行圖示、中性調色盤及較柔和的視窗邊角，體驗簡潔、清晰的風格。 這些更新會傳達動作，並提供簡單視覺效果的功能。

新功能：

注意：無法在 Office LTSC 2021 使用視覺重新整理。

左看看、右看看... XLOOKUP 在這裡！

依列在表格或範圍中使用 XLOOKUP 來尋找您需要的任何項目。

中的新功能

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動態陣列

撰寫一個公式並傳回值陣列。 使用六個新函數加快計算和深入解析：FILTER、SORT、SORTBY、UNIQUE、SEQUENCE 和 RANDARRAY。

中的新功能

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LET 函數

LET 函數可將名稱指派給計算結果。 這可讓您在公式中儲存中間計算、值或定義名稱。

新功能：

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XMATCH 函數

XMATCH 函數可會搜尋陣列或儲存格範圍中指定的項目，然後傳回該項目的相對位置。 您也可以使用 XMATCH 在陣列中傳回值。

新功能：

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工作表檢視

在 Excel 工作表中建立自訂的檢視，而不會干擾其他人。

新功能：

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注意：無法在 Excel LTSC 2021 中使用工作表檢視。

協助工具功能區

協助工具功能區會將您建立易於存取內容所需的所有工具放在同一個地方。

新功能：

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注意：無法在 Excel LTSC 2021 使用協助工具功能區。

全新且改進的錄製投影片放映

錄製投影片放映現在支援簡報者影片錄製、筆跡錄製和雷射筆錄製。

新功能：

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筆跡重播 - 筆跡物件的投影片動畫

您現在可以將新的重播或倒帶動畫直接套用至筆跡，並直接在簡報中取得繪圖效果。 您可以將這些動畫的時間調整為更快或更慢，以配合您想要的體驗。

新功能：

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在投影片上排列元素以使用螢幕助讀程式

請參閱螢幕助讀順序中的元素，並視需要重新排列，以便有效傳達您的訊息。

新功能：

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連結到投影片

要求同事參與您的投影片組，並直接在您需要協助的投影片上請他們開始作業。

新功能：

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注意：無法在 PowerPoint LTSC 2021 使用連至投影片的連結。

Outlook 中的翻譯工具與筆跡

將電子郵件訊息快速翻譯成超過 70 種語言，並檢視文字記錄，全部都在 Outlook 內完成。

使用手指、觸控筆或滑鼠，為電子郵件影像標註，或在個別的畫布中繪圖。

新功能：

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在 Outlook 中，使用立即搜尋快速尋找電子郵件

選取搜尋列 (位於 Outlook 功能區上方)，協助尋找 Outlook 中任何位置的電子郵件訊息。

新功能：

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使用深色模式減少眼睛疲勞

之前，您可以使用 Word 與深色功能區及工具列，但文件色彩仍會是亮白色。 現在，Word 中的深色模式也提供深色畫布。

新功能：

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透過行聚焦提升理解能力

在 Word 中毫不費力地逐行瀏覽文件。 調整焦點，在檢視畫面中一次放入一行、三行或五行。

新功能：

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查看庫存影像的新增功能。

我們會持續將更多豐富的媒體內容新增至 Microsoft 365 進階版創意內容集合、內建影像庫、圖示及其他內容的精選文檔庫，協助您表達自己。

新功能：

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使用 Microsoft 搜尋來尋找您需要的內容

在 Windows 上 Microsoft 365 應用程式的頂端，您可以找到新的 [Microsoft搜尋] 方塊。 這項功能強大的工具，可協助您快速找出您要尋找項目，從命令到文字等等。

新功能：

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提高內容的吸引力

協助工具檢查程式會留意您的文件，並在找到您應該查看的資訊時透過狀態列告知您。 試試看按一下 [檢閱] > [檢查協助工具]。

新功能：

效能改進

在 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 中體驗改進的效能、穩定性和速度。

從常用的 Excel 函數 (例如 SUMIF、COUNTIF 和 AVERAGEIF) 快速計算。

新功能：

更新的繪圖索引標籤

在單一位置快速存取及變更所有筆跡工具的色彩。

使用新增的繪圖索引標籤新增項目，簡化您使用筆跡的方式：點橡皮擦、尺規和套索。

新功能：

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變更後即時儲存

將檔案上傳至 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint Online，確保所有的更新都會自動儲存。

新功能：

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支援 OPENDocument 格式 (ODF) 1.3

我們現在支援 OpenDocument 格式 (ODF) 1.3。 ODF 1.3 規格新增對許多新功能的支援。

新功能：

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重新整理、重新連結或移除連結的資料表

更新的連結的資料表管理員是檢視及管理 Access 資料庫中所有資料來源和連結資料表的中央位置。 根據您的意見反應，查看我們針對連結的資料表管理員進行的所有改良。

新功能：

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嘗試 Access 中新的日期/時間延伸資料類型

為了增強與 SQL 的語法相容性，並提高包含日期和時間之記錄的準確性和詳細程度，我們已在 Access 中實作 SQL DateTime2 數據類型。

中的新功能

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在 Access 中保留資料庫物件的索引標籤

您可以清楚看見使用中的索引標籤、輕鬆拖曳索引標籤並重新排列，而且只要按一下滑鼠，就可以關閉資料庫物件。

新功能：

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Visio 中全新的 Azure 樣板和圖形

我們新增了更多樣板，協助您建立最新的 Azure 圖表。 您可以使用這些新的樣板，為網路拓撲、虛擬機器設定、作業等等建立 Azure 圖表。

新功能：

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Visio 中全新的 AWS 樣板和圖形

我們已啟用來自另一個主要雲端提供者的基礎結構圖形：Amazon Web Services (AWS)。 現在，您可以使用樣板搭配最新的 AWS 圖形來協助您建立圖表。

新功能：

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工作場所中的社交距離規劃內容

許多工作場所必須重新規劃，以遵循現行的社交距離指導方針。 這個新的 Visio 範本和工作場所社交距離樣板提供多種圖形、填滿圖樣和線條圖樣 (縮放與無縮放)，以協助進行此流程。

新功能：

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嘗試草繪樣式大綱

您可以使用 [草繪樣式] 大綱，為簡報中的圖形提供一種隨意、手繪的外觀。

嘗試在 [設定圖形格式] > [線條] > [草繪樣式] 底下的 [曲線]、[手繪] 或 [塗鴉] 選項。

新功能：

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挑選完美的色彩

根據您的意見反應，我們在 [ 色彩 ] 對話框中針對十六進位色彩值新增了一個新的輸入欄位。 現在，您不需要花時間將十六進位色彩值轉換成 RGB 值。

針對您可以定義色彩的任何屬性，您現在可以在 [十六進位] 方塊中輸入十六進位色彩值，例如 #0F4C81 或 444。

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您最愛的 Microsoft 365 應用程式中的新功能

共同撰寫文件

使用即時共同撰寫功能，您可以與其他人同時在相同的文件中共同作業。 不需要傳送額外的筆記或電子郵件，因為當檔案更新時，每個人都會收到通知。

新功能：

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注意：無法在 Mac 版 Office LTSC 2021 使用共同撰寫功能。

使用新式註解加強共同作業

您可以控制何時將註解傳送給共同作者，並在 Excel 和 PowerPoint 之間獲得一致的註解體驗來保持生產力。

新功能：

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注意：無法在 Mac 版 Office LTSC 2021 使用新式註解。

知道誰正在使用您的文件

查看還有誰正在與您一起處理，以及他們在檔中的位置。 您可以在 Excel 和 PowerPoint 中找到此體驗。

中的新功能

注意：無法在 Mac 版 Office LTSC 2021 使用這項功能。

變更後即時儲存

將檔案上傳至 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint Online，確保所有的更新都會自動儲存。

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注意：無法在 Mac 版 Office LTSC 2021 使用這項功能。

工作表檢視

在 Excel 工作表中建立自訂的檢視，而不會干擾其他人。

新功能：

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注意：無法在 Mac 版 Excel LTSC 2021 中使用工作表檢視。

左看看、右看看... XLOOKUP 在這裡！

依列在表格或範圍中使用 XLOOKUP 來尋找您需要的任何項目。

中的新功能

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動態陣列

撰寫一個公式並傳回值陣列。 使用六個
新函數加快計算和深入解析：FILTER、SORT、SORTBY、UNIQUE、SEQUENCE 和 RANDARRAY。

新功能：

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LET 函數

LET 函數可將名稱指派給計算結果。 這可讓您在公式中儲存中間計算、值或定義名稱。

新功能：

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XMATCH 函數

XMATCH 函數可會搜尋陣列或儲存格範圍中指定的項目，然後傳回該項目的相對位置。 您也可以使用 XMATCH 在陣列中傳回值。

新功能：

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監看您的公式

在單一窗格或視窗中，監看多個工作表和活頁簿中的儲存格。

[監看視窗] 可便於您在大型工作表中檢查、稽核或確認公式計算及結果。

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使用深色模式減少眼睛疲勞

之前，您可以使用 Word 與深色功能區及工具列，但文件色彩仍會是亮白色。 現在，Word 中的深色模式也提供深色畫布。

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沈浸式閱讀程式進色彩支援

在 [沈浸式閱讀程式] 中，我們新增了許多選擇頁面色彩的其他方式。 選取頁面色彩可讓文字更易於閱讀，以減輕眼睛的疲勞。

在 [沈浸式閱讀程式] 索引標籤上，按一下 [頁面色彩]，以查看 4x5 色彩選擇器。

按一下 [其他色彩] 以查看其他色彩選取選項，例如 [轉輪]、[滑桿]、[調色盤]、[影像調色盤] 及 [鉛筆]。

新功能：

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[大聲朗讀] 的自然聲音

Word [沈浸式閱讀程式] 中的 [大聲朗讀] 功能適用於作者和讀者。 無論您是使用它來「校訂」檔或您為了捕捉錯誤而編入的電子郵件，或只是要讓眼睛休息一下，[大聲朗讀] 現在提供更自然的聲音，以改善聆聽體驗。

若要存取此功能，請按一下 [檢閱] 索引標籤上的 [大聲朗讀] 按鈕。

若要在不同的語音選項之間切換，請選取郵件或文件右上角的 [設定] 圖示，然後按一下 [語音選取] 下拉式功能表。

新功能：

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筆跡重播 - 筆跡物件的投影片動畫

您現在可以將新的重播或倒帶動畫直接套用至筆跡，並直接在簡報中取得繪圖效果。 您可以將這些動畫的時間調整為更快或更慢，以配合您想要的體驗。

新功能：

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從投影片放映製作動畫 GIF

現在您可以將簡報儲存為動畫 GIF，並透過社交或其他數位頻道共用。

新功能：

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新版視覺效果

在功能區中使用現代化的 [開始] 畫面體驗和全新的索引標籤。

使用可透過簡單視覺效果傳達動作和功能的單線圖解，體驗乾淨、清爽的風格。

新功能：

查看庫存影像的新增功能。

我們會持續將更多豐富的媒體內容新增至 Microsoft 365 進階版創意內容集合、內建影像庫、圖示及其他內容的精選文檔庫，協助您表達自己。

新功能：

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找到您要尋找的項目

使用搜尋方塊來尋找文字、命令、說明等其他項目。

[操作說明搜尋] 是一個文字欄位，您可以在其中輸入有關接下來要執行之動作的字詞和片語，並快速取得您想要使用的功能或想要執行的動作。

新功能：

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效能改進

在 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 中體驗改進的效能、穩定性和速度。

從常用的 Excel 函數 (例如 SUMIF、COUNTIF 和 AVERAGEIF) 快速計算。

新功能：

將您的圖片和圖形另存為 SVG

我們現在支援將您文件件中的圖片、圖表和其他圖形以 SVG (可縮放的向量圖形) 的格式儲存。

您儲存的影像可以調整大小，而不會損失影像品質。

新功能：

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嘗試草繪樣式大綱

您可以使用 [草繪樣式] 大綱，為簡報中的圖形提供一種隨意、手繪的外觀。

嘗試在 [設定圖形格式] > [線條] > [草繪樣式] 底下的 [曲線]、[手繪] 或 [塗鴉] 選項。

新功能：

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您最愛的 Mac 版 Microsoft 365 應用程式中的新功能