每天在 Microsoft 365 中新增約 20 億份檔。 隨著工作場所內容的迅速增加,您需要快速且正確的方法來瀏覽內容並取得所需的資訊。 Microsoft SharePoint 加強儲存、組織及共用貴組織內容的安全性和效率。 但除此之外,它還可以提供。 您可以在 SharePoint 中使用 AI 支援的代理程式來簡化工作流程,促進適合您小組或組織的共同作業。 SharePoint 中的代理程式可以回答關於 Asker 具有許可權之任何 SharePoint 網站或文檔庫內容的問題。 如果您在 SharePoint 網站上有 編輯許可權 ,您甚至可以為特定工作建立代理程式,並與小組共用。

專員簡介

每個 SharePoint 網站都隨附「現成代理程式」,自動將範圍限定為該網站上的內容。 網站訪客可以與此專員聊天,以瞭解此網站上的內容、詢問特定問題,以及分析檔。 以下是範例:Contoso Camera 的銷售經理可以運用行銷小組 SharePoint 文檔庫中的產品提案和效能概觀,以更深入了解產品,並與潛在客戶傳達其優點:

提供關於 Digital Mega-300 視訊攝影機的 5 分鐘下拉式音調,讓我下周向客戶發表簡報。

不滿意這位現成專員的結果嗎? 透過網站編輯許可權,您可以變更內容範圍、識別及行為,輕鬆建立代理程式。 有了專員,Contoso Camera 的銷售經理現在除了小組網站之外,還可以加入其他 SharePoint 網站,例如「研究 & 開發」網站、Mega-200 產品網站,以建立適合其需求的自定義代理程式:

建立自定義的音調腳本以比較 Mega-300 和 Mega-200、傳達 Mega-300 研究與開發的嚴謹性,以及 Mega-300 的優點。

您需要什麼才能體驗專員?

  • M365 Copilot 授權持有者可以在 SharePoint 中建立及使用代理程式,無需額外付費。

  • 非 M365 Copilot 授權持有者若已啟用 Copilot Studio 容量套件或隨選即用公尺,可以在 SharePoint 中建立及使用代理程式。 

在 SharePoint 中與代理程序互動

當您流覽 SharePoint 網站或文檔庫時,您可以 與專員互動網站及其他內容。 您可以要求專員摘要網站或檔,以及討論內容。 根據專員的知識來源,您可能會詢問特定主題、工作、專案和小組的相關問題,針對網站內容量身打造,甚至更多。  

建立及編輯您的專員

您可以使用網站編輯許可權 建立自己的代理程式,並編輯現有的代理程式。 您可以建立及編輯專員:

  • 自訂其商標和用途

  • 指定您的專員應取得資訊的網站、頁面和檔案。

  • 定義針對代理程式的用途和範圍量身打造的自定義提示。

附註: 您只能編輯建立的代理程式。 您無法編輯網站隨附的現成代理程式。 

與其他人共用您的代理人

從專員清單中尋找您要共用的專員。 選取省略號,然後選取 [共享]。接著,您可以使用 [複製連結 ] 選項來抓取檔案的連結。 您可以像共用其他檔案一樣,將連結傳送給同事。 收到鏈接的人員可以選取連結來開啟專員。 

附註: 您只能共用已建立的代理程式。 您無法分享網站隨附的現成代理程式。 

常見問題集與資料處理

若要深入瞭解專員,請參閱常見問題

如需 Microsoft 365 Copilot 運作方式的詳細資訊,請參閱 Microsoft 365 Copilot 的數據、隱私權和安全性

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