整理收件匣

使用 [整理] 

1. 選取郵件。

2. 從功能區選取 [整理 ]。
   
   

3. 選擇您要從您選擇的寄件者移動電子郵件訊息的時機和位置。 例如，您可以將該寄件者的所有郵件傳送到特定資料夾 (甚至是垃圾桶) 一次，或是傳送至所有未來的郵件。

4. 選取 [確定 ] 以執行選取的動作。

篩選郵件

使用篩選器根據這些內建搜尋之一來尋找郵件。

1. 選取 [篩選器]。
   
   

2. 選擇一個選項。 

管理後續追蹤

為電子郵件訊息加上標幟，以追蹤您所傳送郵件的回復。 您也可以確定追蹤收到的郵件。 無論哪種情況，您都可以包含提醒提醒。 

將電子郵件標幟為待處理 

1. 選取電子郵件。 

2. 選取電子郵件或功能區上的 [ 標幟/取消標 幟]。 
   
   

3. 選擇您想要收到此電子郵件提醒的時間。 

4. 若要查看所有已標幟的郵件，請選取 [篩選 > 已標幟]。

釘選/取消釘選電子郵件

釘選 可讓您將電子郵件「粘附」到收件匣的頂端，讓收件匣永遠不會出現問題。 很簡單！ 按兩下郵件中的 [釘選 ] 圖示，移至收件匣頂端，直到您將它取消釘選為止。 
 

管理收件匣

若要將電子郵件標示為已讀取，請以滑鼠右鍵按兩下電子郵件，然後從下拉功能表中選 取 [標示為已讀 取]。  
 
若要將電子郵件標示為未讀取，請以滑鼠右鍵按鍵按鍵按一，然後從下拉功能表中選 取 [標示為未讀 取]。 
 
如果您想要稍後回復電子郵件，請以滑鼠右鍵按鍵，然後選取 [延遲 ]，然後選取適合您的時間。 這會隱藏收件匣中的郵件，並在選取的時間之後顯示為新郵件，以便您輕鬆回復。

    

封存電子郵件

當您想要保持收件匣乾淨，但不想刪除特定電子郵件時，請使用封存。 與刪除的郵件不同，可以搜尋封存的郵件。 

1. 選取一或多封郵件。

2. 按右鍵。

3. 選取 [封存]。
   
   
   
   或者，您可以選取功能區上的 [封存] 索引標籤來封存電子郵件。