在 Word 中,您可以建立並執行宏,將常用工作自動化。 宏是一系列命令和指示,您可將這些命令和指示分組為單一命令,以自動完成工作。
若要節省您花在經常執行之工作上的時間,可將步驟組合成巨集。 請先錄製巨集。 然後,您可以按一下 [快速存取工具列] 上的按鈕,或按下按鍵組合來執行該巨集。 視您設定的方式而定。
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按一下 [檢視] > [巨集] > [錄製巨集]。
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輸入巨集的名稱。
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若要在您建立的任何新文件中使用巨集,請確定 [將巨集儲存在] 方塊指定 [所有文件 (Normal.dotm)]。
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若要在您按一下按鈕時執行巨集,請按一下 [按鈕]。
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按一下新巨集 (名稱類似 Normal.NewMacros.<您的巨集名稱>),然後按一下 [新增]。
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按一下 [修改]。
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選擇按鈕圖像,輸入您想要的名稱,再按兩次 [確定]。
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現在開始錄製步驟。 針對工作中的每個步驟按一下命令或按下按鍵。 Word 會記錄您的滑鼠點擊和按鍵動作。
: 錄製巨集時,請使用鍵盤來選取文字。 巨集不會錄製使用滑鼠進行的選擇。
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若要停止錄製,按一下 [檢視] > [巨集] > [停止錄製]。
您的巨集按鈕即會出現在 [快速存取工具列] 上。
若要執行巨集,請按一下該按鈕。
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按一下 [檢視] > [巨集] > [錄製巨集]。
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輸入巨集的名稱。
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若要在您建立的任何新文件中使用巨集,請確定 [將巨集儲存在] 方塊指定 [所有文件 (Normal.dotm)]。
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若要在按下鍵盤快速鍵時執行巨集,請按一下 [鍵盤]。
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在 [按新設定的快速鍵] 方塊中輸入按鍵組合。
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檢查該組合是否已經指定給其他動作。 如果是,請嘗試不同的組合。
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若要在您建立的任何新文件中使用鍵盤快速鍵,請確定 [將自訂儲存於] 方塊顯示為 [Normal.dotm]。
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按一下 [指定]。
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現在開始錄製步驟。 針對工作中的每個步驟按一下命令或按下按鍵。 Word 會記錄您的滑鼠點擊和按鍵動作。
: 錄製巨集時,請使用鍵盤來選取文字。 巨集不會錄製使用滑鼠進行的選擇。
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若要停止錄製,按一下 [檢視] > [巨集] > [停止錄製]。
若要執行巨集,請按下鍵盤快速鍵。
要執行巨集,請按一下 [快速存取工具列] 上的按鈕,按鍵盤快速鍵,或者,您也可以從 [巨集] 清單中執行巨集。
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按一下 [檢視] > [巨集] > [檢視巨集]。
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在 [巨集名稱] 底下的清單中,按一下要執行的巨集。
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按一下 [執行]。
若要使某文件的巨集在所有新文件中皆可用,請將它新增到 Normal.dotm 範本。
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開啟含有巨集的文件。
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按一下 [檢視] > [巨集] > [檢視巨集]。
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按一下 [組合管理]。
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按一下要新增至 Normal.dotm 範本的巨集,然後按一下 [複製]。
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按一下 [檔案] > [選項] > [自訂功能區]。
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在 [由此選擇命令] 下,按一下 [巨集]。
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按一下所要的巨集。
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在 [自訂功能區] 底下,按一下要新增巨集的索引標籤和自訂群組。
如果沒有自訂群組,請按一下 [新增群組]。 然後按一下 [重新命名] 並為自訂群組輸入名稱。
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按一下 [新增]。
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按一下 [重新命名] 可為巨集選擇圖像並輸入所要的名稱。
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按兩次 [確定]。
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按一下 [開發人員] 索引標籤上 [程式碼] 群組中的 [巨集]。
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在 [巨集名稱] 方塊中,輸入巨集的名稱。
: 如果您在 Word 中將新宏命名為與內建宏相同的名稱,新的宏指令將會取代內建宏。 若要檢視內建宏清單,請按兩下 [宏中] 清單中的[Word 命令]。
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在 [宏在] 列表 中 ,按下您要儲存宏的範本或檔。
若要讓宏在所有檔中皆可使用,請務必按下 Normal.dotm。
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按兩下 [建立] 以開啟 [Visual Basic] 編輯器。
開啟 Visual Basic 編輯器 後,您可能會想要使用 Visual Basic for Applications 的詳細資訊。 如需詳細資訊,請按下 [說明] 功能表上的 [Microsoft Visual Basic 說明],或按 F1。
若要快速處理您經常執行的工作,您可以在桌面版 Word 中將步驟組合成只要按兩下即可執行的宏。 在 Word 網頁版中,您必須手動逐步執行這類工作。
如果您有 Word,請先按兩下 [在 Word 中開啟] 以在 Word 中開啟檔。
然後依照桌面版 Word 的指示進行。
當您在 Word 中執行宏並儲存檔時,您會在 Word 網頁版中重新開啟檔時看到宏的結果。