在 Word 中,您可以建立並執行巨集,將常用工作自動化。 巨集是一系列命令和指示,您可將這些命令和指示分組為單一命令,以自動完成工作。
若要節省您花在經常執行之工作上的時間,可將步驟組合成巨集。 請先錄製巨集。 然後,您可以按兩下按鍵組合來執行巨集。 視您設定的方式而定。
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選取 [> 巨集] >[錄製巨集]。
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輸入巨集的名稱。
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若要在您建立的任何新文件中使用巨集,請確定 [將巨集儲存在] 方塊指定 [所有文件 (Normal.dotm)]。
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若要在按鍵時執行巨集,請選取 [按鈕]。
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選取新巨集 (其名稱類似 Normal.NewMacros.<您的巨集名稱>) ,然後選取 [新增]。
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選取 [修改]。
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選取按鈕圖像、輸入您想要的名稱,然後選取 [確定] 兩次。
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現在是錄製步驟的時候了。 選取命令或按下工作中每個步驟的按鍵。 Word 會記錄您的滑鼠點擊和按鍵動作。
附註: 錄製巨集時,使用鍵盤選取文字。 巨集不會錄製使用滑鼠選取的專案。
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若要停止錄製,請選取 [檢視 > 巨集 ] > [停止錄製]。
您的巨集按鈕即會出現在 [快速存取工具列] 上。
若要執行巨集,請選取按鈕。
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選取 [> 巨集] >[錄製巨集]。
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輸入巨集的名稱。
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若要在您建立的任何新文件中使用巨集,請確定 [將巨集儲存在] 方塊指定 [所有文件 (Normal.dotm)]。
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若要在按下鍵盤快捷方式時執行巨集,請選取 [鍵盤]。
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在 [按新設定的快速鍵] 方塊中輸入按鍵組合。
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檢查該組合是否已指派給其他專案。 如果是,請嘗試不同的組合。
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若要在您建立的任何新文件中使用鍵盤快速鍵,請確定 [將自訂儲存於] 方塊顯示為 [Normal.dotm]。
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選取 指派。
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現在是錄製步驟的時候了。 選取命令或按下工作中每個步驟的按鍵。 Word 會記錄您的滑鼠點擊和按鍵動作。
附註: 錄製巨集時,使用鍵盤選取文字。 巨集不會錄製使用滑鼠選取的專案。
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若要停止錄製,請選取 [檢視 > 巨集 ] > [停止錄製]。
若要執行巨集,請按下鍵盤快速鍵。
若要執行巨集,請選取 [快速存取工具列] 上的按鈕、按鍵盤快捷方式,或者您可以從 [巨集] 列表 中執行巨集 。
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選取 [檢視 > 巨集 ] > [檢視巨集]。
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在 [ 巨集名稱] 底下的清單中,選取您要執行的巨集。
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選取 [執行]。
若要使某文件的巨集在所有新文件中皆可用,請將它新增到 Normal.dotm 範本。
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開啟含有巨集的文件。
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選取 [檢視 > 巨集 ] > [檢視巨集]。
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選取 [召集人]。
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選取您要新增至 Normal.dotm 範本的巨集,然後選取 [複製]。
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選取 [檔案] > [選項] > [自訂功能區]。
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在 [從中選擇命令] 底下,選取 [巨集]。
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選取您要的巨集。
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在 [自定義功能區] 底下,選取您要新增巨集的索引標籤和自定義組。
如果您沒有自定義組,請選取 [新增群組]。 然後選取 [重新命名 ],然後輸入自定義組的名稱。
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選取 [新增]。
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選取 [重新命名 ] 以選取巨集的影像,然後輸入您想要的名稱。
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選取 [確定 ] 兩次。
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在 [ 開發人員] 索引標籤的 [ 程序代碼] 群組中,選取 [巨集]。
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在 [巨集名稱] 方塊中,輸入巨集的名稱。
附註: 如果您在 Word 中將新巨集命名為與內建巨集相同的名稱,新的巨集指令將會取代內建巨集。 若要檢視內建巨集清單,請選取 [巨集] 下拉式清單中的[Word 命令]。
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在 [巨集在] 清單 中 ,選取您要儲存巨集的範本或檔。
若要讓巨集在所有檔中都能使用,請務必選取 Normal.dotm。
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選取 [建立] 以開啟 [Visual Basic] 編輯器。
開啟 Visual Basic 編輯器 後,您可能會想要使用 Visual Basic for Applications 的詳細資訊。 如需詳細資訊,請選Microsoft [說明] 功能表上的 [Visual Basic 說明] 或按 F1。
若要快速處理您經常執行的工作,您可以在桌面版 Word 將步驟組合成只要按兩下即可執行的巨集。 在 Word 網頁版中,您必須手動逐步執行這類工作。
如果您有 Word,請先選取 [在 Word 中開啟] 以在 Word 中開啟檔。 在瀏覽器頁面右上角,選取 [ 編輯 > 在傳統型應用程式中開啟]。
![[在傳統型應用程式中開啟] 命令的影像](https://cxcs.microsoft.net/static/public/cross-app/zh-tw/2c318ee9-7f41-430c-8720-109ac585ee3d/c880fff8c87189ad8c59d65313b8c13e7c20e3ef.png)
然後,依照桌面版 Word 的指示作。
當您在 Word 中執行巨集並儲存檔時,您會在 Word 網頁版中重新開啟檔時看到巨集的結果。