Applies ToMicrosoft 365 Word Word 網頁版 Word 2024 Word 2021 Word 2019 Word 2016

在 Word 中,您可以建立並執行巨集,將常用工作自動化。 巨集是一系列命令和指示,您可將這些命令和指示分組為單一命令,以自動完成工作。

若要節省您花在經常執行之工作上的時間,可將步驟組合成巨集。 請先錄製巨集。 然後,您可以按兩下按鍵組合來執行巨集。 視您設定的方式而定。

  1. [> 巨集] >[錄製巨集]

    [錄製巨集] 命令

  2. 輸入巨集的名稱。

    巨集名稱方塊

  3. 若要在您建立的任何新文件中使用巨集,請確定 [將巨集儲存在] 方塊指定 [所有文件 (Normal.dotm)]

    選擇巨集存放位置的方塊

  4. 若要在按鍵時執行巨集,請選取 [按鈕]

    按一下即可將巨集指定到按鈕。

  5. 選取新巨集 (其名稱類似 Normal.NewMacros.<您的巨集名稱>) ,然後選取 [新增]

    巨集及 [新增] 按鈕

  6. 選取 [修改]

    [自訂快速存取工具列] 方塊中的 [修改] 按鈕

  7. 選取按鈕圖像、輸入您想要的名稱,然後選取 [確定] 兩次。

    [修改按鈕] 方塊中的按鈕選項

  8. 現在是錄製步驟的時候了。 選取命令或按下工作中每個步驟的按鍵。 Word 會記錄您的滑鼠點擊和按鍵動作。

    附註: 錄製巨集時,使用鍵盤選取文字。 巨集不會錄製使用滑鼠選取的專案。

  9. 若要停止錄製,請選取 [檢視 > 巨集 ] > [停止錄製]

    [停止錄製] 命令

您的巨集按鈕即會出現在 [快速存取工具列] 上。

[快速存取工具列] 上的 [巨集] 按鈕

若要執行巨集,請選取按鈕。

  1. [> 巨集] >[錄製巨集]

    [錄製巨集] 命令

  2. 輸入巨集的名稱。

    巨集名稱方塊

  3. 若要在您建立的任何新文件中使用巨集,請確定 [將巨集儲存在] 方塊指定 [所有文件 (Normal.dotm)]

    選擇巨集存放位置的方塊

  4. 若要在按下鍵盤快捷方式時執行巨集,請選取 [鍵盤]

    按一下即可將巨集指定到鍵盤快速鍵

  5. [按新設定的快速鍵] 方塊中輸入按鍵組合。

  6. 檢查該組合是否已指派給其他專案。 如果是,請嘗試不同的組合。

  7. 若要在您建立的任何新文件中使用鍵盤快速鍵,請確定 [將自訂儲存於] 方塊顯示為 [Normal.dotm]

  8. 選取 指派

  9. 現在是錄製步驟的時候了。 選取命令或按下工作中每個步驟的按鍵。 Word 會記錄您的滑鼠點擊和按鍵動作。

    附註: 錄製巨集時,使用鍵盤選取文字。 巨集不會錄製使用滑鼠選取的專案。

  10. 若要停止錄製,請選取 [檢視 > 巨集 ] > [停止錄製]

    [停止錄製] 命令

若要執行巨集,請按下鍵盤快速鍵。

若要執行巨集,請選取 [快速存取工具列] 上的按鈕、按鍵盤快捷方式,或者您可以從 [巨集] 列表 中執行巨集

  1. 取 [檢視 > 巨集 ] > [檢視巨集]

    [檢視巨集] 命令

  2. 在 [ 巨集名稱] 底下的清單中,選取您要執行的巨集。

  3. 選取 [執行]

若要使某文件的巨集在所有新文件中皆可用,請將它新增到 Normal.dotm 範本。

  1. 開啟含有巨集的文件。

  2. 取 [檢視 > 巨集 ] > [檢視巨集]

    [檢視巨集] 命令

  3. 取 [召集人]

    [檢視巨集] 方塊中的 [組合管理] 按鈕

  4. 選取您要新增至 Normal.dotm 範本的巨集,然後選取 [複製]

  1. 選取 [檔案] > [選項] > [自訂功能區]。

  2. [從中選擇命令] 底下,選取 [巨集]

  3. 選取您要的巨集。

  4. [自定義功能區] 底下,選取您要新增巨集的索引標籤和自定義組。

如果您沒有自定義組,請選取 [新增群組]。 然後選取 [重新命名 ],然後輸入自定義組的名稱。

  1. 選取 [新增]

  2. 選取 [重新命名 ] 以選取巨集的影像,然後輸入您想要的名稱。

  3. 選取 [確定 ] 兩次。

  1. 在 [ 開發人員] 索引標籤的 [ 程序代碼] 群組中,選取 [巨集]

  2. [巨集名稱] 方塊中,輸入巨集的名稱。

    附註: 如果您在 Word 中將新巨集命名為與內建巨集相同的名稱,新的巨集指令將會取代內建巨集。 若要檢視內建巨集清單,請選取 [巨集] 下拉式清單中的[Word 命令]。

  3. 在 [巨集在] 清單 ,選取您要儲存巨集的範本或檔。

    若要讓巨集在所有檔中都能使用,請務必選取 Normal.dotm

  4. 取 [建立] 以開啟 [Visual Basic] 編輯器。

開啟 Visual Basic 編輯器 後,您可能會想要使用 Visual Basic for Applications 的詳細資訊。 如需詳細資訊,請選Microsoft [說明] 功能表上的 [Visual Basic 說明] 或按 F1。

需要更多協助嗎?

想要其他選項嗎?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。