建立核准

建立電子簽名核准

試試看! 

當您需要檔的簽名時,不需要傳送多個草稿或來回電子郵件給人員。 現在您可以在電子簽章要求中附加檔,並直接在桌上型電腦或行動裝置上的核准中傳送檔。  

在政府社群雲端中無法透過 Adobe Sign 和 DocuSign 進行核准。 (可在 GCC.) 中使用透過 Teams 核准 

若要建立電子簽章要求,您必須使用可用的電子簽名提供者登入您的帳戶,例如 Adobe Sign 或 DocuSign。 如果您沒有帳戶,可以輕鬆開始免費試用或建立帳戶。 

選擇您將用來建立、傳送和管理電子簽章要求的電子簽名提供者。

建立電子簽章要求

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這段影片不會反映新要求的經典檢視和新檢視。 更新即將推出。 

從核准中樞

  1. 如果您在新的要求檢視中,請選取[Adobe Sign]> [新的核准要求]。 

    1. 如果您是在傳統檢視中,請選取[E-sign> Adobe Sign。 

2. 登入您的 Adobe Sign 帳戶或開始免費試用。 

從聊天或頻道

  1. 建立新郵件時,如果您在新的 [准]檢視中,請選取 [核准> Adobe Sign]。

    1. 如果您是在 傳統 檢視中,請選取 [E-sign > Adobe Sign]。 

  2. 登入您的 Adobe Sign 帳戶或開始免費試用。

從新的要求

  1. 新增要求名稱和任何其他詳細資料。

  2. 取 [新增附件],然後  從我的電腦選擇 [從 Adobe 註冊] 或[上傳]

  3. 輸入電子郵件地址,並為每個收件者指派角色: 

    1. 簽章者 – 需要簽署檔的人員

    2. 核准者– 必須核准要求但不需要簽署檔的人員

  4. 如果收件者需要以特定順序回應,請選取[必須依序完成]

  5. 如果您需要將簽名欄位新增至要求,請選取 [ 準備]。 如果沒有,請選取 [ 傳送]。 

傳送後,您將無法編輯任何使用 Adobe Sign 的要求。 

檢閱電子簽章要求

從 [核准] 中的 [已接收] 索引標籤

  1. 選擇要求,然後選取 [ 校閱]。 系統會在 Teams 中開啟 Adobe Sign,您可以選擇簽署、拒絕簽署、核准或拒絕要求。

從聊天或頻道

  1. 取 [檢視 所選要求的詳細資料],然後選取 [檢閱]。 系統會在 Teams 中開啟 Adobe Sign,您可以選擇簽署、拒絕簽署、核准或拒絕要求。

要求完成後,系統會以電子郵件傳送檔的已簽署複本給所有收件者。 

取消電子簽章要求

從核准中樞

  1. 選擇您要取消的要求,然後選取[取消要求]

  2. 如有需要,請新增批註以說明您取消要求的原因。 

從 Teams 中的聊天或頻道

  1. 取 [檢視您要編輯之要求的詳細資料],然後選取[取消要求]

  2. 如有需要,請新增批註以說明取消要求的原因。 

您不僅可以在中樞的 [ 已傳送] 和 [接收 ] 索引標籤中追蹤所有要求,而且這些要求也會顯示在他們建立的聊天或頻道中。 您會在 Teams 活動摘要中收到來自 Adobe Sign 的電子郵件和通知。

建立電子簽章要求

從核准中樞

  1. 如果您在新要求的新檢視中,請選取[DocuSign]> [新的核准要求]。 

    1. 如果您是在 傳統 檢視中,請選取 [ DocuSign]>電子符號。 

2. 登入您的 DocuSign 帳戶或建立 free 帳戶。

從聊天或頻道 

1. 建立新郵件時,如果您在新的要求檢視中,請選取 [准] > DocuSign]。 

     a. 如果您是在傳統檢視中,請選取 [DocuSign]>E-sign 。 

2. 登入您的 DocuSign 帳戶或 建立免費帳戶。

從新要求

  1. 新增您的要求名稱及其他詳細資料。

  2. 取 [新增附件],然後選取[從 DocuSign 選擇]、[從我的電腦上傳][選擇範本]

  3. 新增每個收件者的名稱和電子郵件地址,並為每個收件者指定動作 

    • 簽署 – 需要收件者才能簽署檔。

    • 取得複本 – 收件者只會取得已簽署檔的複本。

    • 檢視 – 收件者只需要檢視檔。 

  4. 如果您需要收件者以特定順序回應,請開啟[必須依序完成]

  5. 選取 [準備]。 DocuSign 網站會在 Teams 中開啟,您可以選擇簽署、拒絕簽署、核准或拒絕要求。 

檢閱電子簽章要求

從 [核准] 中樞的 [收到] 索引標籤

1. 選擇要求,然後選取 [校閱]。 DocuSign 隨即會在 Teams 中開啟,您可以選擇簽署、拒絕簽署、核准或拒絕要求。 

從 Teams 中的聊天或頻道

1. 選 取 [檢視詳細資料],然後選取 [檢閱]。 DocuSign 隨即會在 Teams 中開啟,您可以選擇簽署、拒絕簽署、核准或拒絕要求。 

編輯電子簽章要求

只有建立要求的人員可以編輯要求。 檔簽署之後無法進行編輯。 

從核准中樞

  1. 選取您要編輯的要求,然後選取 [編輯]。

從聊天或頻道

  1. 選取 [編輯] >檢視您要編輯之要求的詳細資料

取消電子簽章要求

從核准中樞

  1. 選取您要取消的要求> 取消要求

  2. 新增取消要求的原因。 必須執行此步驟。

從聊天或頻道

  1. 取 [檢視您要編輯之要求的詳細資料>取消要求。

  2. 新增取消要求的原因。 必須執行此步驟。 

您不僅可以在中樞的 [ 已傳送] 和 [接收 ] 索引標籤中追蹤所有要求,而且這些要求也會顯示在他們建立的聊天或頻道中。 您會在 Teams 活動摘要中收到來自 DocuSign 的電子郵件和通知。 

您可以隨時登入電子簽名提供者。 您必須再次輸入認證,才能持續登入您的帳戶 30 天。 

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