如何避免 Excel 中的公式出錯

具有一個以上參數的公式會使用清單分隔符號來分隔其參數。 使用哪個分隔符號可能會根據您的作業系統區域設定和 Excel 設定而有所不同。 最常見的清單分隔符號是逗號「,」和分號「;」。

如果公式中的任何函式使用了錯誤的分隔符號，公式便會失效。

如需詳細資訊，請參閱: 清單分隔符號設定不正確時的公式錯誤 

Excel 會擲出各種井字號 (#) 錯誤 (例如，#VALUE!、#REF!、#NUM、#N/A、#DIV/0!、#NAME? 和 #NULL!) 以指出公式中無法正確運作的位置。 例如，#VALUE! 錯誤發生的原因是不正確的格式設定或引數中有不支援的資料類型。 或者，您將看到 #REF! 錯誤，前提是公式參照的儲存格已刪除或已取代為其他資料。 每個錯誤的疑難排解指南都會不同。

針對您所看到的井字號錯誤，請參閱下列對應的主題：

• 修正 #NUM! 錯誤

• 修正 #VALUE! 錯誤

• 修正 #N/A 錯誤

• 修正 #DIV/0! 錯誤

• 修正 #REF! 錯誤

• 修正 #NAME? 錯誤

• 修正 #NULL! 錯誤

每次您開啟試算表時，若其中包含參照其他試算表中的值的公式，將會提示您更新參照或保留其現狀。

Excel 會顯示以上對話方塊，確定目前試算表中的公式一律指向最新更新的值，以免參照值已變更。 您可以選擇更新參照，或者如果不想更新則請跳過。 即使您選擇不更新參照，您還是可以在需要時手動更新試算表中的連結。

您可以隨時停用對話方塊，避免在開機時顯示。 若要這樣做，請移至 [檔案] > [選項] > [進階] > [一般]，然後清除 [要求更新自動連結]。

如果公式未顯示值，請按照下列步驟進行：

• 請確定已將 Excel 設定為在試算表中顯示公式。 若要這樣做，請選取 [公式] 索引標籤，在 [公式稽核] 群組中，選取 [顯示公式]。

  提示: 您也可以使用鍵盤快速鍵 Ctrl + ` (在 Tab 鍵上方的按鍵)。 當您執行此動作時，欄將會自動變寬以顯示您的公式，但請不用擔心，當您切換回一般檢視時，您的欄將會調整大小。

• 如果上述步驟仍無法解決問題，有可能是已將儲存格的格式設定為文字。 您可以在儲存格上按一下滑鼠右鍵，然後選取 [設定儲存格格式] > [一般] (或 Ctrl + 1)，然後按 F2 > Enter 以變更格式設定。

• 如果您已將一欄中大範圍的儲存格的格式設定為文字，您可以選取該範圍，套用您選擇的數值格式，然後移至 [資料] > [資料剖析] > [完成]。 這會將格式設定套用到所有選取的儲存格。

  

當公式無法計算時，您必須檢查是否已在 Excel 中啟用自動計算。 若已啟用手動計算，公式將無法計算。 按照下列步驟檢查 [自動計算]。

1. 選取 [檔案] 索引標籤，選取 [選項]，然後選取 [公式] 類別。

2. 在 [計算選項] 區段的 [活頁簿計算] 底下，請確定已選取 [自動] 選項。

   

如需有關計算的詳細資訊，請參閱變更公式的重新計算、反覆運算或精確度。

當公式參照其所在的儲存格時，則會發生循環參照。 修正方式是將公式移至其他儲存格，或將公式變更為可避免循環參照的語法。 不過，在某些情況下，您可能需要循環參照，因為循環參照會使函數反覆運算，亦即重複運算直到符合特定的數值條件為止。 在這種情況下，您必須啟用 移除或允許迴圈參照。

如需有關循環參照的詳細資訊，請參閱移除或允許循環參照。

如果您的項目沒有以等號開頭，就不是一個公式，且將無法進行計算，這是一個很常見的錯誤。

當您輸入類似 SUM(A1:A10) 的內容時，Excel 會顯示文字字串 SUM(A1:A10) 而不是公式結果。 或者，如果您現在輸入 11/2，Excel 會顯示日期，像是 2-Nov 或 11/02/2009，而不是 11 除以 2。

為了避免這種未預期的結果，函數的開頭一定要使用等號。 例如，輸入：=SUM(A1:A10) 和 =11/2。

在使用函數的公式中，每一個左括弧皆須有右括弧，函數才能正確運作。 確認所有的括弧都成對出現。 例如，=IF(B5<0),"Not valid",B5*1.05) 這個公式有兩個右括弧，卻只有一個左括弧，因此無法正確運作。 正確的公式如下所示：=IF(B5<0,"Not valid",B5*1.05).

Excel 函數需要引數，必須提供這些值才能讓函數運作。 只有少數幾個函數 (例如 PI 或 TODAY) 不需要引數。 檢查開始輸入函數時系統所顯示的公式語法，確認函數包含必要的引數。

例如，UPPER 函數只接受一個文字字串或儲存格參照為其引數：=UPPER("hello") 或 =UPPER(C2)

此外，有些函數 (例如 SUM) 只需要數字引數，而其他函數 (例如 REPLACE) 則至少必須有一個引數使用文字值。 如果您使用錯誤的資料類型，函數可能會傳回未預期的結果，或顯示 #VALUE! 錯誤。

如果您需要快速查詢特定函數的語法，請參閱 Excel 函數 (依類別) 清單。

請勿在公式中輸入格式含有貨幣符號 ($) 或小數分隔符號 (,) 的數字，因為貨幣符號表示絕對參照，而逗號是引數分隔符號。 您必須在公式中輸入 1000，而非 $1,000。

如果您在引數中使用格式化的數字時，會得出預期之外的計算結果，但您也可能會看到 #NUM! 錯誤。 舉個例說，如果您輸入 =ABS(-2,134) 這個公式來尋找 -2134 的絕對值，Excel 便會顯示 #NUM! 錯誤，因為 ABS 函數只接受一個引數，而且它會將 -2 和 134 視為不同的引數。

如果儲存格的資料類型無法用於計算，公式可能不會傳回預期的結果。 舉個例說，如果您在格式化為文字的儲存格中輸入簡單的公式 =2+3，Excel 就無法計算您輸入的資料。 您只會在儲存格中看到 =2+3。 若要修正此問題，請將儲存格的資料類型從 [文字] 變更為 [通用格式]，就像這樣：

1. 選取儲存格。

2. 選取 [常用]，然後選取箭號以展開 [數字] 或 [數字格式] 群組 (或按 Ctrl + 1)。 然後選取 [一般]。

3. 按 F2 讓儲存格進入編輯模式，然後按 Enter 接受公式。

在儲存格中以 [數值] 資料類型輸入的日期，會顯示為數值日期格式而不是日期。 若要以數字顯示日期，在 [數值格式​​] 庫中選取 [日期] 格式。

在公式中使用 x 做為乘法運算子是很常見的做法，但 Excel 只能在乘法接受星號 (*)。 如果您在公式中使用常數，Excel 會顯示錯誤訊息，並將 x 取代為星號 (*) 以修正公式。

不過，如果您使用儲存格參照，Excel 會傳回 #NAME? 錯誤。

如果您建立的公式包含文字，請用引號括住該文字。

例如，公式 ="Today is " & TEXT(TODAY(),"dddd, mmmm dd") 結合了文字 "Today is " 以及 TEXT 和 TODAY 函數的結果，並傳回類似 Today is Monday, May 30 的句子。

在公式中，"Today is" 在結束引號前面有空格；這是為了在 "Today is" 和 "Monday, May 30" 兩個字詞之間提供您要的空格。 如果文字沒有用引號括住，公式可能會顯示 #NAME? 錯誤.

您可以在公式中結合 (或巢狀建構) 最多 64 層的函數。

例如，公式 =IF(SQRT(PI())<2,"Less than two!","More than two!") 有 3 層函數；PI 函數包含在 SQRT 函數內，而後者又包含在 IF 函數內。

當您輸入另一個工作表中之值或儲存格的參照，而該工作表的名稱含有非字母字元 (例如空格) 時，請以單引號 (') 括住該名稱。

舉個例說，如果您要在活頁簿中傳回 Quarterly Data 工作表中 D3 儲存格的值，請輸入：='Quarterly Data'!D3。 如果沒有用雙引號括住工作表名稱，公式就會顯示 #NAME? 錯誤.

您也可以選取另一個工作表中的值或儲存格，在公式中參照它們。 隨後 Excel 便會自動以雙引號括住工作表名稱。

當您輸入另一個活頁簿中之值或儲存格的參照時，請以方括號 ([]) 括住活頁簿名稱，後面再接著含該值或儲存格之工作表的名稱。

例如，若要參照 Excel 開啟之 Q2 Operations 活頁簿內 Sales 工作表上的儲存格 A1 到 A8，請輸入：=[Q2 Operations.xlsx]Sales!A1:A8。 如果沒有方括弧，公式會顯示 #REF! 錯誤.

如果未在 Excel 中開啟該活頁簿，請輸入檔案的完整路徑。

例如，=ROWS('C:\My Documents\[Q2 Operations.xlsx]Sales'!A1:A8)。

將儲存格除以值為零 (0) 或沒有值的另一個儲存格，就會產生 #DIV/0! 錯誤.

若要避免此錯誤，您可以直接進行處理，並測試分母的存在。 您可以使用： 

=IF(B1,A1/B1,0)

這表示 IF(B1 存在，然後將 A1 除以 B1，相反則傳回 0)。

在刪除任何項目之前，請務必檢查您是否有任何公式參照儲存格、範圍、定義的名稱、工作表或活頁簿中的資料。 接著在移除參照資料之前，可以將這些公式更換成其結果。

如果您無法將公式更換成結果，請檢視這些錯誤及可能解決方案的相關資訊：

• 如果公式參照的儲存格已刪除或已取代為其他資料，而傳回 #REF! 錯誤，請選取含 #REF! 錯誤的儲存格。 在資料編輯列中，選取 #REF! ，然後將其刪除。 然後再次輸入公式的範圍。

• 如果定義的名稱遺失，而使參照該名稱的公式傳回 #NAME? 錯誤，請定義一個參照所需範圍的新名稱，或者變更公式，使其直接參照該儲存格範圍 (例如 A2:D8)。

• 如果工作表遺失，而使參照該工作表的公式傳回 #REF! 錯誤，這種錯誤就無法修正，因為已經刪除的工作表是無法復原的。

• 如果是活頁簿遺失，則參照活頁簿的公式會保持不變，直到您更新公式為止。

  例如，如果公式是 =[Book1.xlsx]Sheet1'!A1，而已經沒有 Book1.xlsx，該活頁簿中所參照的值仍然可以使用。 但是，如果您編輯並儲存參照該活頁簿的公式，則 Excel 會顯示 [更新數值] 對話方塊，並提示您輸入檔案名稱。 選取 [取消]，然後將參照該遺失活頁簿的公式取代為公式結果，以確保這項資料不會遺失。

有時當您複製儲存格的內容時，您只想貼上值而不是 資料編輯列 中顯示的基礎公式。

例如，您可能想將公式的結果值複製到另一個工作表上的儲存格。 或者，在將結果值複製到工作表上的另一個儲存格後，您想要刪除公式中使用的值。 這兩種動作都會導致無效的儲存格參照錯誤 (#REF!) 顯示在目的地儲存格，因為包含您在公式中使用值的儲存格已無法參照。

若要避免發生這個錯誤，只要將公式的結果值貼到目的地儲存格，而不要貼上公式即可。

1. 在工作表中，選取內含您要複製之公式結果值的儲存格。

2. 在 [常用] 索引標籤上的 [剪貼簿] 群組中，選取 [複製] 。

   

   鍵盤快速鍵：按 CTRL+C。

3. 選取貼上區左上角的儲存格。

   提示: 若要將選取範圍移動或複製到不同的工作表或活頁簿，請選取其他工作表索引標籤，或切換到其他活頁簿，然後選取貼上區的左上角儲存格。

4. 在 [常用] 索引標籤上的 [剪貼簿] 群組中，選取 [貼上] ，然後選取 [貼上值]，或在 Windows 中按 Alt > E > S > V > Enter，或在 Mac 中按 Option > Command > V > V > Enter。

若要了解複雜或巢狀公式如何計算最終結果，您可以評估這個公式。

1. 選取您要評估的公式。

2. 按一下 [公式] > [評估公式]。

   

3. 選取 [評估] 來檢查加底線之參照的值。 評估結果會以斜體字顯示。

   

4. 如果公式中加底線的部分是參照另一個公式，請選取 [逐步執行]，在 [評估] 方塊中顯示另一個公式。 若要返回前一個儲存格與公式，請選取 [跳出]。

   參照第二次出現在公式中時，或公式參照其他活頁簿中的儲存格時，[逐步執行] 按鈕就無法使用。

5. 繼續作業，直到公式的每一個部分都評估完畢。

   [評估公式] 工具不一定會告訴您公式為何出錯，但可以協助指出錯誤之處。 對很難找到問題所在的較大公式而言，這會是相當實用的工具。

   附註: 

   • IF 和 CHOOSE 函數的某些部分不會評估，而且 #N/A 錯誤可能會顯示在 [評估] 方塊中。

   • 空白的參照在 [評估] 方塊中會顯示為零值 (0)。

   • 某些函數會每次工作表變更時重新計算。 這些函數，包括 RAND、AREAS、INDEX、OFFSET、CELL、INDIRECT、ROWS、COLUMNS、NOW、TODAY 和 RANDBETWEEN，可能會造成 [評估公式] 對話方塊顯示的結果與工作表儲存格中實際結果不同。