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請嘗試使用新的 XLOOKUP 函數,這是 VLOOKUP 的改良版本,可朝任何方向運作,並預設會傳回完全符合的比對,因此比其前置函數更容易且更方便使用。

在您需要於表格中或以列為主的範圍尋找項目時,請使用 VLOOKUP。 例如,依據零件編號查詢汽車零件的價格,或根據員工識別碼尋找員工名稱。

以其最簡單的形式而言,VLOOKUP 函數表示:

=VLOOKUP (您要查閱的項目、要尋找的位置、包含要傳回值的範圍中的欄位號、傳回大約符合或完全符合的值,顯示 1/TRUE 或 0/FALSE)。

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  • 使用 VLOOKUP 的訣竅,便是整理您的資料,讓要查閱的值 (Fruit) 位於要尋找的傳回值 (Amount) 左側。

  • 如果您是MicrosoftCopilot訂閱者 Copilot 可以讓您更輕鬆地插入及使用 VLookup 或 XLookup 函數。 請參閱 Copilot 讓 Excel 中的查閱更容易。​​​​​​​​​​​​​​

使用 VLOOKUP 函數來查閱表格中的值。

語法 

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

例如:

  • =VLOOKUP (A2,A10:C20,2,TRUE)

  • = VLOOKUP("連",B2:E7,2,FALSE)

  • =VLOOKUP(A2,’Client Details’!A:F,3,FALSE)

引數名稱

描述

lookup_value    (必填)

您要查閱的值。 您想要查閱的值必須位於您在 table_array 引數中所指定之儲存格範圍的第一欄。

例如,如果表格陣列橫跨 B2:D7,那麼您的 lookup_value 必須位於欄 B。

請見下圖,Lookup_value 可以是值或儲存格參照。

table_array    (必填)

VLOOKUP 會針對 lookup_value 搜尋及傳回值的儲存格範圍。 您可以使用具名範圍或表格,而且可以使用引數中的名稱,而非儲存格參照。 

儲存格範圍中的第一欄必須包含 lookup_value。 儲存格範圍也必須包括您要尋找的傳回值。

了解如何選取工作表中的範圍

col_index_num    (必填)

包含傳回值的欄位號 (從 table_array 最左方的欄從 1 開始)。

range_lookup    (選填)

這是用以指定要 VLOOKUP 尋找大約符合或完全符合值的邏輯值:

  • 大約符合 - 1/TRUE 會假設表格中的第一欄會依數字順序或字母順序排列,然後搜尋最接近值。 如果您沒有指定方法,則預設為 TRUE。 例如,=VLOOKUP (90,A1:B100,2,TRUE)。

  • 完全符合 - 0/FALSE 會搜尋第一欄中的確切值。 例如,=VLOOKUP("Smith",A1:B100,2,FALSE)。

如何開始

建置 VLOOKUP 語法需要四項資訊:

  1. 您想要查閱的值,也稱為「查閱值」。

  2. 查閱值所在的範圍。 請記住,查閱值必須一律位於範圍的第一欄內,VLOOKUP 才能正確運作。 例如,如果您的查閱值是位於儲存格 C2 中,您的範圍便應該從 C 開始。

  3. 範圍中包含傳回值的欄號。 例如,如果您將範圍指定為 B2:D11,您應該將 B 視為第一欄,C 視為第二欄,依此類推。

  4. 此外,如果您想要取得大約符合回傳值,可以指定 TRUE,如果想要取得完全符合回傳值,可以指定 FALSE。 若您不指定,預設值一律為 TRUE 或稱為大約符合值。

現在將上述內容組合在一起:

=VLOOKUP (查閱值, 範圍包含查閱值,範圍中包含傳回值的欄位號,大約符合 (TRUE) 或完全符合 (FALSE))。

範例

以下是 VLOOKUP 的一些範例:

範例 1

=VLOOKUP (B3,B2:E7,2,FALSE)

VLOOKUP 會在 table_array B2:E7 的第一個欄 (欄 B) 中尋找 Fontana,並從 table_array 的第二欄 (欄 C) 傳回 Olivier。  False 會傳回完全相符。

範例 2

=VLOOKUP (102,A2:C7,2,FALSE)

VLOOKUP 會在 A2:C7 範圍的第二欄 (欄 B) 中尋找 102 (lookup_value) 姓氏的完全相符 (FALSE),並傳回 Fontana。

範例 3

=IF(VLOOKUP(103,A1:E7,2,FALSE)="Souse","找到","找不到")

IF 會檢查以查看 VLOOKUP 是否傳回 Sousa 做為與 A1:E7 (table_array) 中 103 (lookup_value) 對應的員工姓氏。 因為對應到 103 的姓氏是 Leal,IF 條件為 False,並顯示「找不到」。

範例 4

=INT(YEARFRAC(DATE(2014,6,30),VLOOKUP(105,A2:E7,5,FLASE),1))



VLOOKUP 會在 A2:E7 範圍 (table_array) 中尋找與 109 (lookup_value) 對應的員工生日,並傳回 03/04/1955。 然後,YEARFRAC 會從 2014/6/30 減去此生日,並傳回一個值,然後由 INY 轉換成整數 59。

範例 5

IF(ISNA(VLOOKUP(105,A2:E7,2,FLASE))=TRUE,"找不到員工",VLOOKUP(105,A2:E7,2,FALSE))



IF 會檢查以查看 VLOOKUP 是否從欄 B 傳回 105 (lookup_value) 的姓氏值。 如果 VLOOKUP 找到姓氏,則 IF 會顯示姓氏,否則 IF 會傳回「找不到員工」。 ISNA 會確保如果 VLOOKUP 傳回「#N/A」,則錯誤會取代為「找不到員工」,而不是「#N/A」。



在此範例中,傳回值為 Burke,這是與 105 對應的姓氏。

問題

錯在哪裡

傳回錯誤值

如果 range_lookup 為 TRUE 或省略,則第一欄必須依字母順序或數字順序排列。 如果第一欄沒有排列,傳回值可能會出錯。 您可以排序第一欄,或以 FALSE 找尋完全符合的值。

儲存格中出現 #N/A

  • 如果 range_lookup 為 TRUE,則如果 lookup_value 的值小於 table_array 第一欄的最小值,您會接獲 #N/A 錯誤值。

  • 如果 range_lookup 是 FALSE,則 #N/A 錯誤值代表找不到完全符合的值。

如需解決 VLOOKUP 中 #N/A 錯誤的詳細資訊,請參閱如何修正 VLOOKUP 函數中的 #N/A 錯誤

#REF! (在儲存格中)

如果 col_index_num 大於 table-array 中的欄數,您會接獲 #REF! 錯誤值。

如需解決 VLOOKUP 中 #REF! 錯誤的詳細資訊,請參閱如何修正 #REF! 錯誤.

#VALUE! (在儲存格中)

如果 table_array 小於 1,您會接獲 #VALUE! 錯誤值。

如需解決 VLOOKUP 中 #VALUE! 錯誤的詳細資訊,請參閱如何修正 VLOOKUP 函數中的 #VALUE! 錯誤.

#NAME? (在儲存格中)

#NAME? 錯誤值通常表示公式漏掉雙引號。 若要查詢人名時,請務必在公式中的人名前後加上雙引號。 例如,在 =VLOOKUP("連",B2:E7,2,FALSE) 中,請將名字寫成 "連"

如需詳細資訊,請參閱如何修正 #NAME? 錯誤.

#SPILL! (在儲存格中)

這個特定 #SPILL! 錯誤 通常表示您的公式是依賴查閱值的隱含交集,並使用整個欄位做為參照。 例如,=VLOOKUP(A:A,A:C,2,FALSE)。 您可以使用 @ 運算子來錨定查閱參照以解決問題,如下所示:=VLOOKUP(@A:A,A:C,2,FALSE).。 或者,您可以使用傳統的 VLOOKUP 方法,並參照單一儲存格,而非整個欄:=VLOOKUP(A2,A:C,2,FALSE)。

請執行此動作

理由

range_lookup 使用絕對參照

使用絕對參照可讓您填滿公式,使它永遠查閱完全相同的範圍。

進一步了解如何使用絕對儲存格參照

不要將數字或日期儲存為文字。

搜尋數字或日期值時,請確定 table_array 第一欄中的資料並未儲存成文字值。 否則,VLOOKUP 可能會傳回不正確或非預期的值。

將第一欄排序

如果 range_lookup 是 TRUE,請在使用 VLOOKUP 之前,先將 table_array 的第一欄排序。

使用萬用字元

如果 range_lookup 是 FALSE,而且 look_up value 是文字,則您可在 look_up value 中使用萬用字元 (問號 (?) 和星號 (*))。 問號可比對任何一個字元。 星號可比對任何一串字元。 如果您要尋找實際的問號或星號,請在該字元前面輸入波狀符號 (~)。

例如,=VLOOKUP("Fontan?",B2:E7,2,FALSE) 將搜尋與 Fontana 僅最後一個字母不同的所有執行個體。

請確定您的資料沒有包含錯誤的字元。

在第一欄中搜尋文字值時,請確定第一欄中的資料不包含前置空格、結尾空格、不成對的直引號 ( ' 或 " ) 及彎引號 ( ‘ 或 “ ),以及非列印字元。 否則 VLOOKUP 可能會傳回不在預期之內的值。

若要得出正確的結果,可嘗試使用 CLEAN 函數TRIM 函數,移除儲存格中表格值後面的結尾空格。

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您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家,或在社群中取得支援。

另請參閱

XLOOKUP 函數

影片:使用 VLOOKUP 的時機與方式

快速參考卡:VLOOKUP 進修課程

如何修正 VLOOKUP 函數中的 #N/A 錯誤

使用 VLOOKUP、INDEX 或 MATCH 尋找值

HLOOKUP 函數

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