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在 Word 中檢查文法、拼字等等

Word 說明與訓練
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在 Word 中檢查文法、拼字等等
Microsoft 365WindowsmacOS

Microsoft 編輯器在 Microsoft 365 Word 中執行，以分析您的文件，並提供拼字、文法和文體問題的建議，例如讓句子更簡潔、選擇較簡單的單字，或讓內容更正式。

若要使用編輯器，請在 [常用] 索引標籤上選擇 [編輯器]。

選擇 [常用] 索引標籤上的 [編輯器]，或按 F7 開啟 [編輯器] 窗格。

校閱建議

若要專注於您最關注的問題，請選擇校正或修飾類型，例如 [文法] 或 [明確性]。 然後，使用窗格頂端附近的箭號逐步解決這類問題。

在 [編輯器] 窗格頂端直接移至下一個問題。

選擇要納入文件的建議。 若您不喜歡該建議，請選擇 [略過一次]。 或者，如果不要獲得這類建議，請選擇 [不檢查此問題]。

您的瀏覽器不支援影片。 請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

: 若對略過的問題改變主意，請關閉並重新開啟文件，然後再返回 [編輯器]。 編輯器會再次發現問題。

調整編輯器檢查的內容 

根據預設，編輯器會檢查幾個類別的問題，而建議可能適合也可能不適合您的書寫風格。 若要微調編輯器以取得所需的建議，請執行下列動作：

  1. 在 [編輯器] 窗格中，選擇 [設定]。 在 [編輯器] 窗格中，選擇 [設定]。

  2. 在 [Word 選項] 對話方塊中，在 [文法和修飾] 旁，選擇 [設定]。 在 [Word 選項] 對話方塊中，在 [文法和修飾] 旁，選擇 [設定]

  3. 捲動瀏覽選項清單。 選取您要編輯器檢查的問題，並清除希望編輯器忽略的問題。

    : 選擇 [全部重設] 會傳回預設設定。

  4. 選擇 [確定]。

: 編輯器的設計目的是有效發揮您的寫作潛能。 我們會持續更新其建議，並嘗試了解哪些建議最受歡迎。 請選擇 Word 視窗頂端的 [協助改善 Office?]，以開啟 [意見反應] 窗格，讓我們知道您的意見反應。 選擇 [協助改善 Office?] Word 視窗頂端的圖示，用於開啟 [意見反應] 窗格。

您可能會發現編輯器在文件中紅色、藍色和紫色底線，即使 [編輯器] 窗格關閉。 這是因為編輯器一律在背景中執行，檢查拼字、文法和文體問題。

以滑鼠右鍵按一下加上底線的文字以查看建議。 使用操作功能表：

  • 按一下建議旁的箭號，然後選擇 [大聲朗讀] 以聆聽建議。

  • 選擇 [略過一次] 以跳過此問題例項。

  • 請選擇 [不檢查此問題]，使編輯器停止檢查此問題。

  • 選擇 [選項] 連結以微調這類問題的設定。

  • 若要取得問題的詳細資訊，請選擇 [查看更多]。

[編輯器] 操作功能表為目前的建議提供數個選項。

您的文件可能是以多個語言撰寫，您也可能需要切換到另一個語言讓編輯者檢查。 如果您設為使用多個撰寫語言 ([檔案] > [選項] > [語言])，Word 會偵測正在撰寫的語言，且編輯器會檢查該語言的問題。

不過，您可能會以 Word 無法自動偵測的語言撰寫。 在這種情況下，您可以選取文字並移至 [校閱] > [語言] > [設定校訂語言]，然後選擇您要使用的語言，使編輯器以該語言檢查文字。

在 [檢閱] 索引標籤的 [語言] 功能表中選擇 [設定校訂語言]。

編輯器檢查多個語言時，[編輯器] 窗格會列出文件中每一個語言的校正和修飾。 

校正和修飾會按語言列在 [編輯器] 窗格中。

如需編輯器在各種語言中檢查的問題的相關資訊，請參閱編輯器依語言的拼字、文法和修飾可用性。

在 Word 網頁版編輯文件時，編輯器會提供即將於 Word for Windows 推出的一組豐富功能。 即使不使用 Word，編輯器瀏覽器延伸也可協助您在 LinkedIn、Twitter、Facebook 和 Gmail 等網站上撰寫。

您的瀏覽器不支援影片。 請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

祕訣： 影片顯示的字幕不是您的語言嗎？ 請嘗試選取隱藏式輔助字幕 [隱藏式輔助字幕] 按鈕。

Word 會以底線標示拼字、文法和文體問題。 以滑鼠右鍵按一下加上底線的字詞，然後選擇所需的建議，或深入了解錯誤及其修正方法。

或者，開啟 [編輯器] 窗格以依類別解決問題。

  1. 在 [校閱] 索引標籤上，選取 [檢查文件]。

    顯示 [校閱] 索引標籤中的 [檢查文件]

  2. [編輯器] 窗格會將拼字、文法和文體問題分類。

    顯示校對問題概觀

  3. 按一下每個類別以解決問題。

    : 若在 [編輯器] 窗格中使用鍵盤快速鍵，無需按 Alt。 只要使用加底線的字母來選取命令 (例如，i 為 略過一次，g 為 全部略過等)。

  1. 在 [編輯器] 窗格中，按一下 [設定]。

  2. 選取 [在 Word 中修正拼字及文法錯誤時] 底下的 [設定]

  3. 在 [書寫樣式] 選取 [文法和修飾]。

  4. 向下滾動以查看所有可用的選項，然後選取或清除所需的規則。 設定會套用到您編輯的所有文件，而不只是目前的文件。

[編輯器] 窗格的需求與可用性如下：

  • 網際網路連線︰請確認網際網路連線運作正常。

  • 開啟智慧型服務：移至 [檔案] > [選項] > [一般] 並開啟 [Office 智慧型服務]。

  • 語言可用性： 如需 Word 在各種語言中檢查的問題相關資訊，請參閱各語言可使用的編輯器拼寫、文法和修飾功能。

Word 會以底線標示拼字、文法和文體問題。 按住 Control 並按一下字詞或詞組，然後選擇其中一個選項。

如果 Word 不正確地將某個字詞加上底線以標示為拼錯，而您想要將該字詞新增至字典，讓 Word 日後能夠正確辨識該字詞，請參閱新增或編輯拼字檢查字典中的單字。 

如果沒有加上底線以標示為拼字或文法錯誤，您可能需要開啟自動拼字及文法檢查，如下所示。 

開啟 (或關閉) 自動拼字與文法檢查

  1. 在 [Word] 功能表上，按一下 [喜好設定] > [拼字及文法檢查]。

  2. 在 [拼字及文法檢查] 對話方塊中的 [拼字檢查] 底下，核取或清除 [自動拼字檢查] 方塊。

  3. 在 [文法檢查] 底下，核取或清除 [自動文法檢查] 方塊。

  4. 關閉對話方塊，儲存您所做的變更。

  1. 按一下 [檢閱] 索引標籤上的 [拼字及文法檢查]。

  2. Word 會在 [拼字及文法檢查] 對話方塊中顯示發現的問題。

  3. 若要解決問題，請執行下列其中一項操作：

    • 在方塊中輸入校正，然後按一下 [變更]。

    • 在 [建議] 底下，按一下您要使用的單字，然後按一下 [變更]。

    若要跳過錯誤，請執行下列其中一項動作：

    • 按一下 [略過一次]，跳過錯誤的該單一例項。

    • 按一下 [全部略過]，略過錯誤的所有例項。

    • 如果是文法錯誤，請按 [下一句]，跳過錯誤的那個例項，然後移到下一個錯誤。

    若要跳過所有文件中某個拼錯的字，請按一下 [加入]，將它新增到字典中。 這僅適用於拼字。 您不能將自訂文法新增到字典中。

  4. 待您校正、略過或跳過問題之後，Word 便會移到下一個問題。 Word 將文件檢閱完畢之後，您會看到一則訊息，告訴您拼字及文法檢查已經完成。

  5. 按一下 [確定] 返回文件。

您可以清除或重設略過的拼字及文法清單，Word 便會檢查您之前設定要略過的拼字及文法問題。

: 當您重設略過的拼字及文法檢查清單時，只會針對目前開啟的文件清除該清單。 您在其他文件中設定要 Word 略過的任何拼字或文法問題將不受影響。

  1. 開啟所要檢查的文件。

  2. 在 [工具] 功能表上，指向 [拼字及文法檢查]，然後按一下 [重設略過的拼字及文法]。

    若要清除 Word 忽略的拼字及文法清單，請按一下 [重設略過的拼字及文法]。

    Word 會顯示有關重設拼字檢查器和文法檢查器操作的相關警告。

    按一下 [是]，讓 Word 檢查您之前要求 Word 略過的拼字及文法。

  3. 按一下 [是] 以繼續進行。

  4. 按一下 [校閱] 索引標籤，然後按一下 [拼字及文法檢查] 以檢查拼字及文法。

另請參閱

如需有關 Microsoft 編輯器的詳細資訊，請參閱 Microsoft 編輯器可檢查文件、郵件和網頁的文法和更多內容。

如需有關拼字和文法的更多主題說明，請參閱 Word 中的拼字和文法檢查。

若要嘗試為自己 Microsoft 編輯器，請使用 Word 範本。

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