在 Office App 中工作時檢查輔助功能

此主題內容

• 在 Outlook 中工作時檢查輔助功能

• 在 Word、Excel 和 PowerPoint 中工作時檢查輔助功能

在 Outlook中工作時檢查輔助功能  

在 Outlook中，輔助功能檢查程式會在撰寫電子郵件時自動執行，而MailTip會在傳送電子郵件之前提供方便的微調來修正輔助功能問題。

選取 [檔案 > 選項 > 輕鬆存取 ]，然後選取您想要在工作時、在某些情況下，或只有當您手動開啟 [輔助功能檢查程式] 窗格時，透過 [郵件提示] 查看輔助功能通知。

默認選項是在某些情況下顯示輔助功能通知，如果偵測到任何輔助功能問題，就會出現 [郵件提示]，引導您檢閱建議並修正問題。

• 在我工作時顯示輔助功能警告

• 顯示輔助功能警告的時機：

  • 至少有一位收件者偏好易於存取的內容 

  • 使用深色背景撰寫郵件。 如果您是在啟用深色模式的黑色主題中撰寫，此主題為預設值，則輔助功能檢查程式會執行，但只會在文字對比不足時顯示通知。 任何其他問題仍會出現在 [輔助功能檢查程式] 窗格中，但不會造成 [郵件提示] 出現。

  • 撰寫郵件給廣大觀眾

  • 我的組織外至少有一個收件者

  • 撰寫高重要性的郵件

• 只有當我開啟輔助功能檢查程式時，才會顯示輔助功能警告

在Word、 Excel和PowerPoint中工作時檢查輔助功能  

若要在您繼續處理文件的同時，收到 Word、 Excel和PowerPoint檔中的輔助功能問題通知，請勾選 [ 在我工作時持續執行輔助功能檢查程式 ] 複選框。

這會將 [輔助功能 ] 按鈕新增至您的狀態列，並即時追蹤輔助功能問題。 您可以隨時選取狀態列按鈕來開啟輔助功能檢查程式。

另請參閱

使用協助工具檢查程式改善協助工具

使用輔助功能檢查程式讓每個人都能存取您的內容

協助工具檢查程式的規則

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