在 Teams 中編輯 Microsoft 檔案

在 Teams 中編輯檔案

若要在 Teams 中開啟和編輯檔案，請從下列任一位置選取檔案：

• 選取 Teams 左側的 OneDrive  時的檔案清單

• 聊天或頻道頂端的 [ 檔案 ] 索引標籤

• 附加檔案的訊息

根據預設，檔案會在 Teams 內開啟，並在畫面頂端提供標準的 Office 工具。

其他工具

視檔案類型而定，您會在 Teams 畫面右上角看到下列一些按鈕：

• 評論 這會顯示您在檔案中所做的任何批注。

• 掌握 查看自您上次檢視檔案以來其他人所做的變更。

• 編輯 您可以在這裡指出是否要以編輯者 (預設) 或檢閱者的方式使用檔案。

• 共用  若要與其他人共用檔案，請選取：

  • 共用 - 輸入您要傳送檔案的人員名稱，然後選 取 [傳送]。 您也可以選取 組織中具有可編輯連結的人員來管理編輯存取權。 

  • 複製連結 - 選取 組織中具有可編輯連結的人員，以產生可共用的連結來傳送其他人並管理編輯存取權。

  • 在會議中共同作業 ： 在會議期間共用檔案，讓其他人可以與您共同作業。

  • 管理 Access - 查看您的檔案連結以及誰有權存取。
    若要變更誰可以開啟檔案，以及是否可以編輯或下載檔案，請選取 具有連結的組織內部人員，以編輯 並做出您的選擇。

• 關閉  這會關閉檔案，並將您帶回您第一次開啟檔案時在 Teams 中的位置。

在其桌面或 Web 應用程式中編輯 Office 檔案

嘗試在其傳統型應用程式中編輯 Office 檔案之前，請確定：

• 您使用的是適用於 Windows 或 MacOS 的 Teams 傳統型應用程式。

• 您有 Office 365 E3 或 E5 授權。

• 以下載適用於PowerPoint、Word和Excel的傳統型應用程式， (Office版本16或更新) 。

1. 以滑鼠右鍵按下列任一位置的檔案：

   • 選取 Teams 左側的 OneDrive  時的檔案清單

   • 聊天或頻道頂端的 [ 檔案 ] 索引標籤

   • 附加檔案的訊息

2. 選取 [開啟檔案] 並選擇 [傳統型應用程式] 或 [在瀏覽器中開啟]。

如果您使用 Teams 網頁版，您將可以在 Teams 與瀏覽器之間選擇。

您也可以手動選擇開啟檔案的位置，而不需要變更您的預設設定，方法為移至檔案，並選取 [其他選項] > [開啟]。

設定預設檔案開啟喜好設定

移至 Teams 右上角的 [設定及其 他 ]，然後選取 [ 設定 ] 。 然後選取 [檔案 開啟喜好設定] > 檔案和連結。

從下拉式清單選項中，選取您要開啟 Office 檔案的預設位置。 您可以從下列各項中選擇：

• Teams

• 傳統型應用程式

• 瀏覽器

影像：設定預設檔案開啟位置的下拉式清單選項。