在 Microsoft Teams 中流覽和新增工作流程

工作流程可讓您自動化將一或多個應用程式連線至 Teams 的重複工作或程式。簡而言之，它們可以節省您的時間和精力。在這裡，我們將逐步引導您瞭解如何新增、執行和管理您的工作流程。

工作流程如何協助您？

請花一點時間向自己詢問下列問題。每次您回答「是」時，都有機會透過工作流程提高生產力。

您在 Teams 中是否有一次又一次的動作？
您是否在 Teams 和其他應用程式之間切換以檢查更新或完成工作？
您是否曾經從 Teams 將資訊複製並貼到其他應用程式？
您是否在電子郵件中收到您想要在 Teams 中取得的應用程式通知？
您是否會定期詢問人員相同的問題，不論是在頻道、聊天或會議中？ (例如，您可以張貼每周狀態更新嗎？)

流覽及新增工作流程

開始使用最簡單的方法就是瀏覽我們所選的預先建立的工作流程。

1. 從 Teams 左側選取 [應用程式 應用程式圖示 ]。

2. 從左側導覽卷動並選取 [工作流程 ]。

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3. 選取您感興趣的工作流程。

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4. 依照指定的提示操作。完成後，您會收到確認訊息：「已成功新增工作流程！」確認也會包含執行工作流程的指示。

附註: 工作流程是 一種可在 Teams 中為工作流程體驗提供動力的應用程式，預設會安裝。如果您找不到應用程式，它可能已經卸載。您可以在 App Store 中找到 [工作流程] 應用程式。選取 [新增]，如下列螢幕快照所示。完成後，系統會將您引導至螢幕以設定您原本選取的工作流程。

新增工作流程

執行工作流程

如上所述，新增工作流程之後，您會收到一則確認，說明如何執行。以下是可能性的明細：

您的工作流程將會自動執行。 一旦您新增「自動」，就不需要您採取進一步的動作。每個工作流程都有觸發程式，當觸發程式發生時，會自動發生一或一系列的動作。以下是兩個範例：

工作流程名稱	觸發	動作 ()
當 Planner 工作變更狀態時通知頻道	當您設定工作流程) 變更狀態時，面板上的 Planner 工作 (指定。	當您設定工作流程) 時， (指定的頻道會自動張貼卡片，通知您的小組狀態變更。
修改 SharePoint 列表時開始核准	當您設定工作流程) 修改時， (指定的SharePoint清單。	核准會自動在Teams聊天中傳送給正確的人員。