在 Teams 中將頻道偵Microsoft

無論您對週期性會議的想法如何，它們是我們的工作週當中，一些最有趣、最具生產力的部分。 為什麼？ 在 Teams 之前，會議資訊可能會散落在各處：議程和相關檔案可能在會議邀請中共用，待處理的交談可能是在電子郵件中發生 (或是在多個電子郵件往來書信中，與各自的不同人員)，並且如果您可以進行錄製，要找出一個位置讓每個人都可以存取它可能需要一些運氣。

將週期性會議放在頻道中改變了此情況。 在頻道中的每個人都可以在交談的範圍中查看會議，而不需要進行任何其他動作。 優點為何？ 共用的檔案會儲存在頻道中，筆記和錄製最後會附加到頻道中的會議，事後要尋找就更輕鬆地—無論是參與的人員和只是要查看工作目前情況的使用者皆是如此。 而且沒有人需要對此執行額外的動作。

在「管理會議」影片的 1:25 開始，查看如何排程頻道會議。

焦點的戰場是真實發生的。 有許多對抗需要我們的注意。 而我們使用許多 App 來搭配 Teams：OneNote、Excel、PowerBI 還有其他的。 在任何指定天數時，我們會開啟了許多文件，然後在它們之間跳來跳去。

我們簡化的其中一個方法是將 App 放在我們要使用它所在頻道上方的索引標籤。

您可以依照您將團隊想像成由頻道組成的相同方式，將頻道想像成由索引標籤組成。 每個頻道都會有一個 [張貼​​] 索引標籤和一個 [檔案] 索引標籤。 我們會從那裡新增許多其他項目—用於該區域的 Azure DevOps 版面或 PowerBI 儀表板、Excel 活頁簿、OneNote。 屬於重要參考或該頻道中人員經常使用的任何項目都是候選項目。 如此一來，當我們需要快速預覽這些項目中之一時，我們不需要向外跳出到另一個 App。 我們只要按一下頻道上方的索引標籤，它就會在該處，那是我們是已與同事交談並共同處理檔案的位置。 索引標籤可協助我們在需要時快速取得資訊，讓我們可以專注在 Teams 中的工作。

想知道 Teams 是否有您最常使用工具的索引標籤嗎？ 移至左側的 應用程式 。