在班次中管理設定

本文內容

• 設定時區

• 設定每周的開始時間

• 複製班次

• 開啟班次

• 調班要求

• 丟班要求

• 休假要求

• 新增或編輯休假原因

• 時間時鐘

• 設定隱私權控制項以取得班次可見度

• Teams 中的 Shift 型標籤

設定時區

設定時區，以確保您的小組班次會根據小組的位置顯示在正確的時區。 在 [團隊時區] 底下，選取小組位置的時區，然後在 [ 最近的城市 ] 底下，選擇最接近您團隊位置的城市。  

設定每周的開始時間

視您組織的特定情況而定，您可能會想要將工作周的開始時間調整為不同的一天。 在 [ 每周開始] 底下，選擇您要開始排程的星期幾。

複製班次

設定排程時，您可能會想要複製並貼上班 (包括開啟班) 一天到下一天。  

選擇複製班次時是否要包含活動。 設定 為 [開啟] 時，系統會自動包含您新增至原始班次的活動，並複製到新班次。

開啟班次

選擇您是否要在排程上發佈開放式班次，讓員工要求。

調班要求

選擇員工是否可以建立調班要求給同事。 

開啟調班時： 

• 您可以檢視、核准或拒絕小組的任何調班要求。 您也會在工作人員提出要求時收到通知。 

• 您的員工可以：

  • 建立與小組同事調班的要求。

  • 管理及接收來自同事的調班要求通知。

  • 追蹤他們自己的調班要求，包括進行中與等待主管核准的調班要求。

如果 [調班] 為 [關閉]：

• 您可以管理在關閉此設定之前所提出的任何調班要求。

• 您的員工無法建立調班要求。 在關閉此設定之前，他們仍然可以追蹤他們提出的任何調班要求，並管理來自其他同事的調班要求。   

丟班要求

選擇員工是否可以建立要求以向同事丟班。

當 [優惠] 班次為 [開啟] 時： 

• 您可以檢視、核准或拒絕小組的丟班要求。 您也會在工作人員提出要求時收到通知。 

• 您的員工可以：

  • 建立要求以將班次提供給小組中的同事。

  • 管理並接收來自其他同事的丟班要求通知。

  • 追蹤他們自己的丟班要求，包括進行中的人員和等待主管核准。

如果 [優惠] 班次為 [關閉]：  

• 您可以管理在關閉此設定之前所提出的任何丟班要求。

• 您的員工無法建立丟班要求。 在關閉此設定之前，他們仍然可以追蹤他們提出的任何丟班要求，並管理同事提出的要求。

休假要求

選擇員工是否可以建立休假要求。

當 休假 要求開 啟時： 

• 您可以：

  • 將休假指派給小組中的任何一位工作人員。

  • 檢視及核准或拒絕小組的休假要求。 您也可以在工作人員提出要求時收到通知。

您的員工可以： 

• 檢視及接收指派給他們休假的通知。

• 建立休假要求。

• 追蹤他們自己的休假要求，包括進行中和等待主管核准的要求。

如果 休假要求 為 [關閉]：  

• 您仍然可以將休假指派給小組中的任何一位工作人員，並管理在您關閉此設定之前所提出的任何休假要求。

• 您的員工無法建立休假要求。 他們仍會在獲指派休假時收到通知。 他們也可以追蹤在關閉此設定之前所提出的任何休假要求。 

新增或編輯休假原因

新增或變更您和您的小組在 Shifts 中看到的休假原因。

當您將休假指派給小組中的員工，而員工在要求休假時，可從這些選項中選擇這些選項。  

班次包括下列預設的休假原因：休假、病假、休假、家長假和無薪休假。 您可以重新命名、變更其圖示或移除它們，也可以建立自己的自定義休假原因。

時間時鐘

使用時間時鐘，您的小組可以打卡出班、在輪班期間記錄休息時間，以及在行動裝置上使用 Shifts 時，編輯和確認他們的時程表記錄。 若要深入瞭解，請參閱使用 Shifts 打卡和下班。 

您可以匯出及檢視小組在任何指定期間的時間報告。 

當您設定時間時鐘時，您可以包含位置偵測 (選擇性) 來記錄工作人員是否從您設定的位置打卡或打卡。 

若要開啟時間時鐘：

1. 選 取 [開啟時間時鐘]。  

2. 如果您想要包含位置偵測，請選取 行動裝置應用程式的 [包含位置偵測]，並填入您希望工作人員打卡和出入的位置座標。  

   若要取得座標，您需要地圖系統，例如 Bing 地圖服務 或 Google 地圖。 

   • 移至 Bing 地圖服務，然後輸入您要取得座標的位址。 當結果出現時，移至左側的資訊窗格。 在 [ 鄰近] 底下，您會看到位址的國家或地區等資訊。 座標就在該座標下方。 

   • 移至 Google地圖 服務，然後輸入您要取得座標的位址。 當結果出現時，以滑鼠右鍵按兩下地圖上的紅色圖釘以查看座標。

3. 開啟時間時鐘之後，您可以選取 [ 導 出] 以 匯出並檢視小組的時間報告。
   
   

設定隱私權控制項以取得班次可見度

控制過去員工能看到彼此的班次有多遠，以及他們看到的詳細數據層級。  

使用下列設定控制可見度：

• 允許員工查看過去的所有班次：開啟以允許員工查看過去所有同事的班次。 若要限制過去班次的可見度，請關閉此設定，然後選取月份 () 的時間長度。

• 允許員工查看其他員工為什麼要求休假，以及他們在休假要求中包含的任何記事：如果您希望員工以一般方式查看同事的休假，而不存取筆記或特定原因，請關閉。 

• 允許員工查看其他員工的班次中包含的班注、活動和休息時間：關閉以限制員工在彼此輪班時可以看到的詳細數據層級。

Teams 中的 Shift 型標籤

Shift 型標籤可讓您即時聯繫上班的工作者。 透過這項功能，系統會自動指派符合其排程和班次中組名的標籤。 

只有在 Teams 聊天或頻道貼文中使用標籤時，通知才會傳送給輪班的那些工作人員。 

前線主管可以選擇是否要在 Teams 中使用 Shift 型標籤。  

1. 在 Teams 中，選擇您的團隊。 

2. 選取 [管理小組]> [更多選項 ]， 然後選擇 [設定] 索引標籤。

3. 在 [卷標] 區段中，開啟或關閉 [班次 ] 切換開關。