共用檔案、資料夾和清單項目

本文內容： 

開始使用共用

選擇許可權

Email 項目邀請

複製連結給項目 

連結設定

快速複製連結 

敏感度標籤

在組織外部共用 

開始使用共用 

共用 SharePoint 文件庫或 OneDrive 中的專案有兩種方式：  

• 在 [列表檢視] 中，將游標暫留在專案列上，或選取專案旁邊的複選框，然後選取 [ 共用]。
  
  

• 在 [清單] 或 [磚] 檢視中，選取專案列或磚。 然後，從檔案檢視上方的命令行選取 [共用]。
  
  

  : OneDrive [首頁] 檢視中無法使用此選項。 

若要從應用程式共用 Microsoft 365 檔案，例如 PowerPoint、Word 或 Excel 檔案：   

1. 在右上角，選取 [ 共用]。

2. 再次選 [共享]。

選取 [共用] 后，您可以新增人員的電子郵件以傳送專案邀請給他們，或者您可以複製專案的連結，然後將連結貼到您要傳送的任何地方， (在 Teams 訊息或電子郵件) 中一樣。 

選擇許可權

選取 [新增名稱、群組或電子郵件] 區域旁的許可權圖示，開啟許可權等級選項的下拉式清單。 您選取的許可權會同時套用至您可以透過選取 [ 邀請] 傳送的邀請，以及選取 [ 複製連結] 以複製的連結。 

• 可以編輯 可讓人員對項目進行變更。 他們也可以與其他人共用項目。

  : 如果您共用資料夾，擁有編輯許可權的人員可以複製、移動、編輯、重新命名、共用及刪除他們可以存取之資料夾中的任何專案。 

• [可以檢視 ] 可讓人員僅檢視專案。 人員 無法編輯。

• 可以檢視 可讓人員檢視專案、留下批注及提出建議，但他們無法編輯專案。 

  : 

  • 此選項僅適用于 Word 文件。

  • 如果有人已經擁有文件的編輯權限，選取 [可以檢閱] 並無法阻止他們進行編輯，且檔案仍會以編輯模式開啟。 您可以在 [管理存取] 中變更許可權。 

• 無法下載 讓用戶檢視專案，但無法將該專案下載到他們的裝置。 

  : 

  • 此選項僅適用於公司或學校用 OneDrive。

  • 人員 仍然可以下載該專案，如果他們有該專案的現有編輯許可權。 您可以在 [管理存取權] 中檢視及管理權 限和連結。

  • 系統管理員可以控制 哪些類型的檔案可以有「封鎖下載」設定。

Email 項目邀請

邀請人員是一種僅讓您選取的人員存取項目的簡單方式。 

1. 在 [ 新增名稱、群組或電子郵件 ] 區域中新增人員。

2. 選取許可權圖示，檢閱或更新您想要授與的 許可權。

3. 您也可以選擇在消息框中新增附註。

4. 選取 邀請。

5. 您新增的人員會收到您邀請他們存取檔案的自動電子郵件。

複製連結給項目

連結是與您選擇的物件共享專案的另一種方式。 

1. 選取許可權圖示，檢閱或更新您想要授與的 許可權。

2. 選取 [複製連結] 旁的 [鏈接設定] 圖示 來檢閱或更新 連結設定。 進行任何變更之後，選取 [套用]。

   : 若要在複製連結之前快速查看連結類型，請將游標暫留在 [複製連結] 上。

3. 選 取 [複製連結]。

4. 將連結貼到您要傳送它的任何位置 (例如在 Teams 郵件或電子郵件) 中。

連結設定

有不同的連結選項可供選擇。

• 任何人可以 存取任何收到連結的人，不論是直接從您收到連結，還是從其他人轉寄。 因此共用對象可能也包含貴組織外部人員。

• 人員 在貴組織中使用此連結可讓擁有貴組織帳戶和連結的任何人存取權，無論他們直接從您處接收或轉寄自其他人。 他們必須登入公司或學校帳戶，例如「someone@contoso.com」。 

• 具有現有存取權的 人員 可讓使用者存取檔或資料夾的存取權。 連結僅適用於他們。 其不會變更任何權限。 當您再次傳送連結給已具有存取權的人員時，這會很有説明。 

  : 如果項目已經共用，其共用人員和群組的設定檔影像或縮寫會顯示在這裡。 您可以選取其中一個圖示來開啟 [管理存取]，您可以在此檢閱和管理具有現有存取權的人員。 

• 人員 選擇僅提供您依名稱、群組或電子郵件指定的人員的存取權。 如果人轉寄連結，則只有已具有該項目存取權的人員可以使用連結。 

  : 如果您選取此選項，請選取 [ 套 用]，然後將名稱新增至 [ 新增名稱、群組或電子郵件] 區域。 然後，選取 [複製連結]。 

視選取的連結類型而定，可能提供選擇性設定。 

• [設定到期日] 可讓您設定連結到期的日期。 在您設定的日期之後，連結就無法使用，您必須建立新的連結，或與其他人重新共用，這樣他們才能繼續存取檔案。

• 設定密碼 可讓您設定存取檔案的密碼。 當使用者按一下連結，他們將收到輸入密碼的提示之後才能存取檔案。 您必須將這個密碼分別提供給任何您想要共用檔案的人。

選取您的設定之後，請選取 [套用] 以更新連結。 

快速複製連結

從 SharePoint 文件庫或 OneDrive 複製項目連結有兩個快速鍵:  

敏感度標籤 

選取 [ 共用] 之後，敏感度標籤會顯示在項目名稱下方，讓您知道專案的安全性層級。 將游標停留在敏感度標籤上以深入瞭解，或 深入瞭解敏感度標籤及其變更方式。 

在組織外部共用

如果貴組織可讓您與組織外部人員共享專案，在選取 [共用] 后，有兩種方式可以執行此 動作。 檢閱下列選項或 深入瞭解外部共用。 

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