共同作業

共用

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在 Microsoft 365 工作時,要共用文件非常輕鬆。

  1. 選取 [共用],然後選取 [連結設定]。

  2. 選擇您想要的權限、選擇是否要 [允許編輯],然後選取 [套用]。

  3. 輸入共用對象的名稱或電子郵件地址、新增選擇性訊息,然後選取 [傳送]。

附註: 

  • 共用文件之後,文件及其中繼資料會自動顯示在 OneDrive、Word、Excel、PowerPoint 和 Office.com 體驗中的收件者共用檢視。 請前往 查看其他人已與您共用的檔案 以了解更多。

  • 無論您或收件者是擁有訂閱或 Microsoft 帳戶,都可以使用 Microsoft 365 免費共用文件。

  • 不過,共用行為可能會成功,因為檔案上有 敏感度標籤,收件者可能無法開啟檔案。

建立可共用連結

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建立可共用連結可讓您輕鬆在電子郵件、文件或 IM 中共用文件。

  1. 選取 [共用]。

  2. 視需要選取 [連結設定] 來變更權限。

  3. 選取 [複製連結] 並共用您要的連結 (例如電子郵件、文件或 IM)。

與組織外部人員共用

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使用 [特定人員] 設定,以確定只有您共用連結的人員可以存取。

  1. 選取 [共用],然後選取 [連結設定]。

  2. 選取 [特定人員]、選擇是否要 [允許編輯],然後選取 [套用]。

  3. 輸入您的共用對象、新增選擇性訊息,然後選取 [傳送]。

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在 Word 中共用文件

在 Excel 中共用活頁簿

在 PowerPoint 中共用簡報

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