共用和同步處理 - OneDrive (公司或學校)

使用 OneDrive 檔案隨選同步處理檔案

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使用 OneDrive 檔案隨選同步處理檔案

有了 OneDrive 檔案隨選功能，您可以在 OneDrive 或 SharePoint Online 內取得所有檔案，而不必下載檔案並佔用您裝置上的儲存空間。

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使用 OneDrive節省空間

使用 OneDrive 檔案隨選，您可以：

  • 藉由將檔案設定為僅限線上使用，來節省您裝置上的空間

  • 將檔案和資料夾設定成永遠可在您的本機裝置上使用

  • 查看檔案的重要資訊 (例如是否已共用)

  • 查看超過 300 種不同檔案類型的縮圖，即使您沒有安裝開啟它所需的應用程式

確認您已登入裝置上的 OneDrive 。 每個裝置專屬的檔案隨選設定，因此請務必針對您要使用檔案的每個裝置開啟檔案。

開啟 OneDrive 設定 (選取通知區域中的 OneDrive 雲朵圖示，然後選取 OneDrive 說明與設定圖示 ，然後選取[設定].)

附註:  OneDrive 設定] 的更新會逐步推出給使用者，從 2022 年 9 月開始。 深入了解。

  1. 選 取 [儲存空間]，然後在您使用檔案時下載檔案 方塊。

  1. 選 取 [同步並備份]，然後選取 [ 進階設定]，

  2. 然後選擇您想要存取檔案的方式。

您的檔案在檔案總管中會顯示這些狀態：

指出僅限線上 OneDrive 檔案的藍色雲朵圖示

OneDrive 檔案或資料夾旁的藍色雲朵圖示表示該檔案僅可在線上使用。 「僅限線上檔案」不會占用您電腦上的空間。 您會在檔案總管中每個僅限線上檔案上看到雲朵圖示，但該檔案在您開啟之前都不會下載至您的裝置上。 當裝置未連線到網際網路時，您無法開啟僅限線上檔案。

指出本機 OneDrive 檔案的綠色檢查圖示

當您開啟僅限線上檔案時，它會下載至您的裝置並成為「本機可用的檔案」。 您可以隨時開啟本機可用的檔案，即使沒有網際網路存取也一樣。 如果需要更多空間，您可以將檔案變更回僅限線上。 只要以滑鼠右鍵按一下檔案，然後選取 [釋放空間] 就可以了。

開 啟儲存空間感知器之後，這些檔案會在您選取的時段之後變成僅限線上存取的檔案。

指出永遠可用的 OneDrive 檔案的綠色圓圈圖示

只有您標示為「永遠保留在此裝置上」的檔案會擁有含有白色核取記號的綠色圓圈。 這些「永遠可用的檔案」會下載到您的裝置並占用空間，不過即使您處於離線狀態，它們也永遠可供使用。

確認您已登入裝置上的 OneDrive 。 每個裝置專屬的檔案隨選設定，因此請務必針對您要使用檔案的每個裝置開啟檔案。

  1. 在功能表中按一下 OneDrive 雲朵圖示，按一下三個點 以開啟功能表，接著選取 [喜好設定]。

  2. 移至 [喜好設定] 索引標籤。

  3. 在 [檔案隨選] 底下，選取 [使用時下載檔案] 或 [立即下載所有檔案]。

您的檔案在 Finder 中會顯示下列狀態：

指出僅限線上 OneDrive 檔案的藍色雲朵圖示

OneDrive 檔案或資料夾旁的藍色雲朵圖示表示該檔案僅可在線上使用。 「僅限線上檔案」不會占用您電腦上的空間。 您會在檔案總管中每個僅限線上檔案上看到雲朵圖示，但該檔案在您開啟之前都不會下載至您的裝置上。 當裝置未連線到網際網路時，您無法開啟僅限線上檔案。

指出本機 OneDrive 檔案的綠色檢查圖示

當您開啟僅限線上檔案時，它會下載至您的裝置並成為「本機可用的檔案」。 您可以隨時開啟本機可用的檔案，即使沒有網際網路存取也一樣。 如果需要更多空間，您可以將檔案變更回僅限線上。 只要以滑鼠右鍵按一下檔案，然後選取 [釋放空間] 就可以了。

開 啟儲存空間感知器之後，這些檔案會在您選取的時段之後變成僅限線上存取的檔案。

指出永遠可用的 OneDrive 檔案的綠色圓圈圖示

只有您標示為「永遠保留在此裝置上」的檔案會擁有含有白色核取記號的綠色圓圈。 這些「永遠可用的檔案」會下載到您的裝置並占用空間，不過即使您處於離線狀態，它們也永遠可供使用。

  1. 以滑鼠右鍵按一下檔案或資料夾。

  2. 選取 [永遠保留在此裝置上] 或 [釋放空間]。

    當您從 [檔案總管] 以滑鼠右鍵按一下 OneDrive 檔案時，其選項之功能表的概念性影像

附註: 

  • 在線上或另一個裝置上建立的新檔案或資料夾會顯示為僅限線上，以節省最大空間。 不過，如果您將資料夾標示為 [永遠保留在此裝置上]，該資料夾中的新檔案會以永遠可用的檔案形式，下載至您的裝置上。

  • 如果有某個資料夾為僅限線上使用，您仍然可以將該資料夾中的個別檔案標示為永遠可用。

  • 桌面搜尋可以依名稱搜尋僅限線上檔案，但無法搜尋僅限線上檔案的內容，因為這些檔案並未儲存在裝置上。

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