本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者，例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分，您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明，請瀏覽 Microsoft 支援服務。
使用 Word搭配鍵盤和螢幕助讀程式，藉由建立和執行宏，將常用工作自動化。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 宏是一系列選取項目或動作，您將這些專案分組為單一命令，可自動完成工作。
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
建立巨集
若要建立巨集，請錄製一系列的步驟，用於您想要自動化執行的工作。 您可以將宏指派給按鈕或鍵盤快捷方式。
Create 指派給按鈕的宏
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若要開啟 [錄製巨集] 對話方塊，請按 Alt+W，M，R。
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焦點會位於 [ 宏名稱 ] 文字欄位上。 輸入宏的名稱。 名稱不能包含空格。
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若要撰寫宏的選擇性描述，請按 Tab 鍵，直到您聽見「描述」為止，然後輸入描述。
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若要定義宏是否可在所有 Word檔中使用，或只在您錄製宏的檔中使用，請按 Tab 鍵，直到您聽見「將宏儲存在其中」為止，按向下鍵，直到您聽見想要的選項為止，然後按 Enter。
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若要將宏指派給按鈕，請按Alt+B。 [自定義快速存取工具列] 視窗隨即開啟。
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若要將宏按鈕新增至快速存取工具列，請按 Tab 鍵，直到您聽見「快速存取工具列、分隔符」為止，然後按向下鍵，直到您聽見「一般、新宏」，後面接著新宏的名稱，然後按 Alt+A。
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若要將圖示指派給宏按鈕，請按Alt+M。 圖示功能表隨即開啟。 按 Shift+Tab，直到您聽見第一個圖示以及圖示在所有圖示清單中的位置。 按向下鍵，直到您聽見想要的圖示為止，然後按 Enter 加以選取。 按 Tab 鍵，直到您聽見「確定」為止，然後按 Enter。 完成後，請按 Tab 鍵，直到您聽見「確定」為止，然後按 Enter。 [自定義快速存取工具列] 視窗隨即關閉，且焦點會回到檔本文。
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您現在可以錄製您要自動化之工作的步驟。 流覽至並選取功能區上的按鈕或功能表項，或按鍵盤上的按鍵來執行工作中的每一個步驟。 Word記錄您的選取範圍和擊鍵。
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如果您需要暫停錄製，請按Alt+W，M，P。若要繼續錄製，請按Alt+W，M，R，R。
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若要停止錄製，請按 Alt+W，M，R。
Create 指派給鍵盤快捷方式的宏
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若要開啟 [錄製巨集] 對話方塊，請按 Alt+W，M，R。
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焦點會位於 [ 宏名稱 ] 文字欄位上。 輸入宏的名稱。 名稱不能包含空格。
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若要撰寫宏的選擇性描述，請按 Tab 鍵，直到您聽見「描述」為止，然後輸入描述。
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若要定義宏是否可在所有 Word檔中使用，或只在您錄製宏的檔中使用，請按 Tab 鍵，直到您聽見「將宏儲存於」為止，按向下鍵，直到您聽見想要的選項為止，然後按 Enter。
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若要將宏指派給鍵盤，請按Alt+K。 [ 自訂鍵盤] 對話框隨即開啟。 焦點會位於 [按新的快速鍵 文字] 字段上。
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若要定義宏的新鍵盤快捷方式，請按下您要指派給鍵盤快捷方式的按鍵。
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當您準備好時，請按 Tab 鍵，直到您聽見「指派」為止，然後按 Enter。 然後按 Tab 鍵，直到您聽見「關閉」為止，然後按 Enter。 焦點會回到文件本文。
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您現在可以錄製您要自動化之工作的步驟。 流覽至並選取功能區上的按鈕或功能表項，或按鍵盤上的按鍵來執行工作中的每一個步驟。 Word記錄您的選取範圍和擊鍵。
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如果您需要暫停錄製，請按Alt+W，M，P。若要繼續錄製，請按Alt+W，M，R，R。
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若要停止錄製，請按 Alt+W，M，R。
執行巨集
若要執行宏，您可以從 [宏] 對話框中選取宏，或使用指派的按鈕或鍵盤快捷方式。
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若要執行宏，請執行下列其中一項操作：
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若要從 [宏] 對話框選取宏，請按Alt+W，M，V。按向下鍵，直到您聽見想要的宏為止，然後按Enter。
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若要使用您指派給宏的鍵盤快捷方式，請按鍵盤上的快速鍵。
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若要使用您指派給宏的按鈕，請流覽至該按鈕，然後按 Enter。 例如，如果按鈕位於快速存取工具列上，請按 F6，直到您聽見「功能區索引卷標」為止，按 Shift+Tab 一次，按 Tab 鍵或 Shift+Tab，直到您聽見宏按鈕的名稱為止，然後按 Enter。
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Word自動執行宏中錄製的步驟。
另請參閱
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