當您想要在一起但不能在同一個位置時,您仍然可以與最重要的人保持聯繫。 虛擬聚會是保持聯繫並慶祝生日、假日和里程碑等特殊時刻的有趣方式。 您不需要從更遠的地方連線。 有時候遠端會議只是為了好玩。 無論身在什麼場合,我們都能為您提供協助。

從程式集開始

虛擬聚會就像任何聚會一樣,您必須決定一些事項。

整理您的來賓清單

決定要邀請誰加入您的虛擬聚會之後,請使用 Outlook 將每個人的連絡資訊保存在單一位置。 您只需要按幾下滑鼠,就能傳送會議邀請。

嘗試 建立 Outlook 連絡人。 接著,您可以 建立通訊錄 來組織連絡人。 如果您打算在 Skype 上開會,您也可以將 通訊錄 與 Skype 連絡人清單同步處理。

決定開會時間

在不同的時區和人員的忙碌排程之間,有時候很難找到讓每個人都能上線的好時機。 使用 Outlook 中的 [排程小幫 手] 或 建立 FindTime 投票 來判斷群組的最佳顯示狀態。

如果您只是找不到每個人都要開會的時間,您隨時可以為無法撥入第一個會議的人員舉行第二次聚會。

提示: 無論您需要選擇開會的時間、註冊活動,或挑選聚會的主題,您都可以在Microsoft Forms中建立問卷、測驗或投票。

選擇開會方式

Skype 可讓您輕鬆地聊天、共同作業,並保持聯繫。 傳送訊息是免費的,您可以邀請最多 50 個人。 此外,您也可以直接從 Skype 視窗共用相片、影片和檔。

如果您不想註冊或下載任何專案,可以使用 [立即開會]。 只要建立會議連結、與最多 50 個人共用,然後加入通話即可。

下載 Skype立即使用會議

提出活動的想法

整體的派對計畫可協助您的線上活動順暢進行。 考慮遊戲、瑣事、故事故事或相片分享,讓每個人都能參與。

提示: 許多聚會會從親自參加轉移到線上,因此即使您身在社交國家,也能獲得保持社交的構想。 閱讀這 5 個遠端聚會構想

透過 PowerPoint 派對讓您的聚會步入正軌

人員在工作時使用 PowerPoint,但這也是社交環境中使用的絕佳工具。 PowerPoint 派對是一種有趣的方法,可確保您在線上聚會時沒有需要討論的事項。 事先選取主題,讓每個人都能建立自己的 PowerPoint 簡報以彼此共用。

可能性是無限的:分享有趣的事實、談論您的嗜好或私人才華、教導您近幾周學到的東西,或是深入探討像是最愛書籍或占星術這樣的主題。 保持簡單輕鬆,讓所有人都能參與!

嘗試其中一個派對範本,或流覽所有 簡報範本

完成詳細資料

正確表達

使用Microsoft 編輯器,這項由 AI 提供的服務,可協助帶出您的最佳撰寫者。 [編輯器] 可在Word或網路上使用,可協助您草擬虛擬聚合的完美邀請。

收集您的想法

如果您正在線上進行活動研究,請在 Microsoft Edge 集合中收集您的想法。 彩虹獨角獸生日派對? 慶祝五十周年嗎? 任何遊戲。

邀請朋友和家人

當您準備好要散播有關虛擬活動的新聞時,請在 Outlook 中 排程聚會

或者,如果您已開啟 Skype,請嘗試在 Skype 中 排定通話

需要讓子女在您進行通話時保持忙碌嗎?

遠端學習者的家庭活動中尋找吸引人的選項,或從 有趣的遊戲範本開始。

在手機上與附近小孩的家長相片

執行測試

若要進行順暢的線上聚會,請確定您的所有設備都能正常運作,好讓派對時間不會出奇。

讓內建相機存取應用程式

提供 Skype 等應用程式使用相機的許可權,讓視訊正常運作。

選取 [ >設定 ] > [隱私 權 > 相機],然後選取哪些應用程式可以使用您的相機。

連接網路攝影機

許多電腦都有內建的相機或喇叭。 不過,外接式網路攝影機、耳機及其他裝置可以改善視訊體驗的品質。 請考慮在開會前先進行連線。

瞭解如何連接配件

自訂視訊聊天背景

若要將焦點放在您身上,而不是您的位置,請嘗試移除令人分心的背景。 或者,設定與您聚會主題相關的有趣背景。

瞭解如何自訂 Skype 視訊通話背景

您的瀏覽器不支援影片。 請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

取得視訊聊天的秘訣

從相機角度到光源和藍牙配件,瞭解如何設定美觀且聽起來很棒的視訊通話。

使用 QuickAssist 協助某人設定

您的來賓在設定裝置進行視訊聊天時,可能會有不同的舒適程度。 如果您需要協助某人,可以使用 QuickAssist 查看他們的螢幕,或為他們修正問題。

您的瀏覽器不支援影片。 請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

有一段很棒的時間

現在該聚在一起了,請使用這些秘訣和訣竅,順暢地進行聚會。 讓樂趣開始!

讓每個人有機會說話

不說話時保持靜音,以避免彼此說話。 立即暫停,然後讓每個人都有機會參與,尤其是那些沒有發言的人。

瞭解如何在 Skype 中撥打電話

瞭解如何在 Skype 中共用您的螢幕畫面

建立議程

雖然在沒有正式議程的情況下進行線上聚會是很棒的,但如果交談平靜,為您的群組提供特定問題或吸引人活動的小型清單可提供協助。 例如,生日派對可以讓每個人同時在自己的一塊蛋糕上使用光燭,或是人們可以輪流分享新年的生日祝詞。

繼續交談

線上聚會的結束並不一定代表樂趣的結束! 分享活動中的圖片和影片,以記住一起花費的時間。 將相片和檔案上傳到 OneDrive,然後瞭解如何 共用檔案和資料夾

喜歡您的聚會嗎? 使用 [立即 開會] 從上次中斷的地方繼續。

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