Excel 的鍵盤快速鍵
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許多使用者發現使用外接式鍵盤搭配 Excel 的鍵盤快速鍵,有助於提高工作效率。 對行動不便或視障使用者而言,鍵盤快速鍵比觸控式螢幕更易於使用,而且是使用滑鼠的不可或缺替代方法。

附註: 

  • 本主題中的這些快速鍵是針對美式鍵盤配置。 其他配置方式的按鍵可能無法完全對應到美式鍵盤上的按鍵。

  • 快速鍵中的加號 (+) 表示您需要同時按多個按鍵。

  • 快速鍵中的逗號 (,) 表示您需要依序按多個按鍵。

本文說明 Windows 版 Excel 的鍵盤快速鍵、功能鍵及一些其他常用快速鍵。

附註: 

本主題內容

常用的快速鍵

本表格列出 Excel 中最常用的快速鍵。

若要這麼做

請按

關閉活頁簿。

Ctrl+W

開啟活頁簿。

Ctrl+O

移至 [常用] 索引標籤。

Alt+H

儲存活頁簿。

Ctrl+S

複製選取範圍。

Ctrl+C

貼上選取項目。

Ctrl+V

復原最近的動作。

Ctrl+Z

移除儲存格的內容。

Delete

選擇填滿色彩。

Alt+H,H

剪下選取範圍。

Ctrl+X

移至 [插入] 索引標籤。

Alt+N

套用粗體格式。

Ctrl+B

置中對齊儲存格的內容。

Alt+H,A,C

移至 [版面配置] 索引標籤。

Alt+P

移至 [資料] 索引標籤。

Alt+A

移至 [檢視] 索引標籤。

Alt+W

開啟操作功能表。

Shift+F10 或

Windows 功能表鍵

新增框線。

Alt+H,B

刪除欄。

Alt+H,D,C

移至 [公式] 索引標籤。

Alt+M

隱藏選取的列。

Ctrl+9

隱藏選取的欄。

Ctrl+0

頁面頂端

功能區鍵盤快速鍵

功能區的索引標籤中,相關選項會以群組形式分類。 例如,[常用] 索引標籤上的 [數值] 群組就包含了 [數字格式] 命令。 按 ALT 鍵,將功能區快速鍵 (稱為按鍵提示) 顯示為索引標籤和選項旁小影像中的字母,如下圖所示。

Excel 功能區按鍵提示。

您可以結合按鍵提示字母與 ALT 鍵,為功能區選項製作稱為 [便捷鍵] 的快速鍵。 例如,按 Alt+H 以開啟 [首頁] 索引,然後按 Alt+Q 移至 [操作說明搜尋] 或 [搜尋] 欄位。 再按一次 Alt,查看所選索引標籤選項的按鍵提示。

根據您使用的 Microsoft 365 版本,應用程式視窗頂端的搜尋 文字欄位可能改稱為操作說明搜尋。 這兩者提供非常類似的體驗,但部分選項和搜尋結果可能有所不同。

在較新版本的 Office中,大部分的舊版 Alt 鍵功能表快捷方式也仍然可以使用。 不過,您必須知道完整的快速鍵。 例如,可以按 Alt,然後按 E (編輯)、V (檢視)、I (插入) 等任一舊版功能表鍵。 畫面上會彈出一個通知,告知您使用的是舊版 Microsoft 365 的便捷鍵。 如果您知道完整的按鍵順序,可以直接使用。 如果您不知道順序,請按 Esc 然後改用按鍵提示。

使用功能區索引標籤的便捷鍵

若要直接移至功能區上的某個索引標籤,請按下列其中一種便捷鍵。 根據您在工作表中的選取項目,可能會顯示其他索引標籤。

若要這麼做

請按

移至功能區上的 [操作說明搜尋][搜尋] 欄位並輸入搜尋字詞,以取得協助或 [說明] 內容。

Alt+Q,然後輸入搜尋字詞。

開啟 [檔案] 功能表。

Alt+F

開啟 [常用] 索引標籤並設定文字與數值格式,以及使用 [尋找] 工具。

Alt+H

開啟 [插入] 索引標籤並插入樞紐分析表、圖表、增益集、走勢圖、圖片、圖案、頁首或文字方塊。

Alt+N

開啟 [頁面配置] 索引標籤並使用佈景主題、版面設定、調整大小和排列等功能。

Alt+P

開啟 [公式] 索引標籤並插入、追蹤及自訂函數與計算。

Alt+M

開啟 [資料] 索引標籤並連結、排序、篩選、分析及處理資料。

Alt+A

開啟 [校閱] 索引標籤並進行拼字檢查、新增附註和對話串註解,以及保護工作表和活頁簿。

Alt+R

開啟 [檢視] 索引標籤並預覽分頁線和版面配置、顯示及隱藏格線和標題、設定縮放比例、管理視窗和窗格,以及檢視巨集。

Alt+W

頁面頂端

使用鍵盤在功能區中工作

若要這樣做

按下

選取功能區的使用中索引標籤,並啟用存取鍵。

Alt 或 F10。 若要移至其他索引標籤,請使用便捷鍵或方向鍵。

將焦點移至功能區或載入巨集窗格上的命令。

Tab 鍵或 Shift+Tab

分別向下、向上、向左或向右移到功能區的各個項目。

方向鍵

顯示目前焦點中功能區元素的工具提示。

Ctrl +Shift+F10

啟用選取的按鈕。

空格鍵或 Enter

開啟所選命令的清單。

向下鍵

開啟所選按鈕的功能表。

Alt+向下鍵

當功能表或子功能表開啟時,移至下一個命令。

向下鍵

展開或摺疊功能區。

Ctrl+F1

開啟操作功能表。

Shift+F10

或者,在 Windows 鍵盤上,按 Windows 功能表鍵 (通常在 Alt Gr 和右 Ctrl 鍵之間)

在已開啟或選取主功能表時移至子功能表。

向左鍵

從一組控制項移到另一組控制項。

Ctrl+向左鍵或向右鍵

頁面頂端

在儲存格中瀏覽的鍵盤快速鍵

若要這麼做

請按

移至工作表中的上一個儲存格,或是對話方塊中的上一個選項。

Shift+Tab

在工作表中往上移動一個儲存格。

向上鍵

在工作表中往下移動一個儲存格。

向下鍵

在工作表中往左移動一個儲存格。

向左鍵

在工作表中往右移動一個儲存格。

向右鍵

移到工作表中目前資料區域的邊緣。

Ctrl+方向鍵

進入 [結束] 模式,移至作用儲存格同欄或同列中的下一個非空白儲存格,然後關閉 [結束] 模式。 如果儲存格都是空白,則移至該列或該欄的最後一個儲存格。

End,方向鍵

移至工作表上的最後一個儲存格,即所用之最右邊一欄、最下一列的儲存格。

Ctrl+End

將儲存格選取範圍延伸至工作表中使用的最後一個儲存格 (右下角)。

Ctrl+Shift+End

當開啟 Scroll Lock 時,移至視窗左上角的儲存格。

Home+Scroll Lock

移至工作表的開頭。

Ctrl+Home

在工作表中往下移動一個畫面。

Page down

移至活頁簿中的下一個工作表。

Ctrl+Page Down

在工作表中往右移動一個畫面。

Alt+Page Down

在工作表中往上移動一個畫面。

Page up

在工作表中往左移動一個畫面。

Alt+Page Up

移至活頁簿中的上一個工作表。

Ctrl+Page Up

在工作表中往右移動一個儲存格。 若是受保護的工作表,則會在未鎖定的儲存格之間移動。

Tab 鍵

在有套用資料驗證選項的儲存格中開啟驗證選擇的清單。

Alt+向下鍵

循環瀏覽浮動圖案,例如文字方塊或影像。

按 Ctrl+Alt+5,然後重複按 Tab 鍵

結束浮動圖案瀏覽並回到一般瀏覽。

Esc

水平捲動。

Ctrl+Shift,然後將滑鼠滾輪向上捲動到左、下至右

放大。

Ctrl+Alt+等號 (=)

縮小。

Ctrl+Alt+減號 (-)

頁面頂端

設定儲存格格式的鍵盤快速鍵

若要這樣做

請按

開啟 [儲存格格式] 對話方塊。

Ctrl+1

[儲存格格式] 對話方塊中設定字型格式。

Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+Shift+P

編輯作用中儲存格並將插入點放在其內容的結尾。 或者,如果已關閉該儲存格的編輯,請將插入點移至資料編輯列。 若您正在編輯公式,請切換 [點] 模式的開關,以便使用方向鍵建立參照。

F2

插入附註。

開啟及編輯儲存格附註。

Shift+F2

Shift+F2

插入對話串註解。

開啟並回覆對話串註解。

Ctrl+Shift+F2

Ctrl+Shift+F2

開啟 [插入] 對話方塊以插入空白儲存格。

Ctrl+Shift+加號 (+)

開啟 [刪除] 對話方塊以刪除選取的儲存格。

Ctrl+減號 (-)

輸入目前的時間。

Ctrl+Shift+冒號 (:)

輸入目前的日期。

Ctrl+分號 (;)

在工作表中切換顯示儲存格值或公式。

Ctrl+抑音符號 (`)

將公式從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中。

Ctrl+單引號 (')

移動選取的儲存格。

Ctrl+X

複製選取的儲存格。

Ctrl+C

在插入點貼上內容,取代任何選取項目。

Ctrl+V

開啟 [選擇性貼上] 對話方塊。

Ctrl+Alt+V

使文字變成斜體或移除斜體格式。

Ctrl+I 或 Ctrl+3

使文字變成粗體或移除粗體格式。

Ctrl+B 或 Ctrl+2

將文字加上底線或移除底線。

Ctrl+U 或 Ctrl+4

套用或移除刪除線格式。

Ctrl+5

切換隱藏物件、顯示物件和顯示物件預留位置。

Ctrl+6

套用外框至選取的儲存格。

Ctrl+Shift+& 符號 (&)

移除所選儲存格的外框。

Ctrl+Shift+底線 (_)

顯示或隱藏大綱符號。

Ctrl+8

使用 [向下填滿] 命令將選定範圍中最上面儲存格的內容和格式,複製到下面的儲存格中。

Ctrl+D

套用通用數字格式。

Ctrl+Shift+波狀符號 (~)

套用有兩位小數的貨幣格式 (負數以括號表示)。

Ctrl+Shift+貨幣符號 ($)

套用沒有小數位數的百分比格式。

Ctrl+Shift+百分比符號 (%)

套用有兩位小數的科學符號數字格式。

Ctrl+Shift+插入號符號 (^)

套用有年、月和日的日期格式。

Ctrl+Shift+數字符號 (#)

套用有小時和分鐘以及 AM 或 PM 的時間格式。

Ctrl+Shift+@ 記號

套用有兩位小數、千分號以及負數以減號 (-) 表示的數值格式。

Ctrl+Shift+驚嘆號 (!)

開啟 [插入超連結] 對話方塊。

Ctrl+K

檢查使用中工作表或選定範圍中的拼字。

F7

針對含有資料的所選儲存格顯示 [快速分析] 選項。

Ctrl+Q

顯示 [建立表格] 對話方塊。

Ctrl+L 或 Ctrl+T

開啟 [活頁簿統計資料] 對話方塊。

Ctrl+Shift+G

頁面頂端

Excel中 [選擇性貼上] 對話框中的鍵盤快捷方式

在 Excel中,您可以使用 [選擇性貼 ] 選項貼上複製數據的特定層面,例如其格式設定或值。 複製數據之後,請按 Ctrl+Alt+V 或 Alt+E+S 以開啟 [ 選擇性貼上 ] 對話方塊。

[選擇性貼上] 對話方塊。

提示: 您也可以按一下 [常用] > [貼上] > [選擇性貼上]。

如要在對話方塊中挑選一個選項,請按該選項標有底線的字母。 例如,按 C 字母可以選取 [註解] 選項。

若要這麼做

按下

貼上所有儲存格的內容和格式設定。

A

只貼上在資料編輯列中輸入的公式。

F

只貼上值 (而非公式)。

V

只貼上複製的格式設定。

T

只貼上附加在儲存格中的註解和附註。

C

只貼上複製之儲存格的資料驗證設定。

N

貼上複製之儲存格的所有內容和格式設定。

H

貼上框線以外的所有儲存格內容。

X

只貼上複製之儲存格的欄寬。

W

只貼上複製之儲存格的公式和數字格式。

R

只貼上複製之儲存格的值 (而非公式) 和數字格式。

U

頁面頂端

進行選取並執行動作的鍵盤快速鍵

若要這麼做

請按

選取整份工作表。

Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格鍵

選取活頁簿中目前的工作表和下一個工作表。

Ctrl+Shift+Page Down

選取活頁簿中的目前工作表和上一個工作表。

Ctrl+Shift+Page Up

逐格延伸儲存格的選取範圍。

Shift+方向鍵

將儲存格的選取範圍延伸至和作用儲存格相同的欄或列中的上一個非空白儲存格;如果下一個儲存格空白,則會延伸至下一個非空白儲存格。

Ctrl+Shift+方向鍵

開啟延伸模式,並使用方向鍵延伸選取範圍。 再按一次以關閉。

F8

使用方向鍵在儲存格選取範圍中加入不相鄰的儲存格或範圍。

Shift+F8

在同一個儲存格中開始新的一行。

Alt+Enter

以目前項目填滿選定的儲存格範圍。

Ctrl+Enter

完成儲存格項目並選取上方儲存格。

Shift+Enter

選取工作表中的一整欄。

Ctrl+空格鍵

選取工作表中的一整列。

Shift+空格鍵

如果選取一個物件,就會選取工作表上的所有物件。

Ctrl+Shift+空格鍵

將儲存格選取範圍延伸至工作表的開頭。

Ctrl+Shift+Home

如果工作表含有資料,就會選取目前的範圍。 按第二次時會選取目前範圍及其摘要列。 按第三次則會選取整份工作表。

Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格鍵

選取作用儲存格的目前範圍。

Ctrl+Shift+星號 (*)

如有顯示功能表或子功能表,會選取功能表上的第一個命令。

Home

可行的話,重複上一個命令或動作。

Ctrl+Y

復原上一個動作。

Ctrl+Z

展開已組成群組的資料列和資料欄。

將游標停留在已摺疊的項目上時,按住 Shift 鍵並向下捲動。

摺疊已組成群組的資料列和資料欄。

將游標停留在已展開的項目上時,按住 Shift 鍵並向上捲動。

頁面頂端

使用資料、函數和資料編輯列的鍵盤快速鍵

若要這麼做

請按

開啟或關閉工具提示,以直接在數據編輯列或您正在編輯的儲存格中檢查公式。

Ctrl+Alt+P

編輯作用儲存格並將插入點放在其內容的結尾。 或者,如果已關閉該儲存格的編輯,請將插入點移至資料編輯列。 若您正在編輯公式,請切換 [點] 模式的開關,以便使用方向鍵建立參照。

F2

展開或摺疊資料編輯列。

Ctrl+Shift+U

取消儲存格或資料編輯列中的項目。

Esc

完成資料編輯列中的項目並選取下方儲存格。

Enter

在資料編輯列中時,將游標移到文字的結尾。

Ctrl+End

選取資料編輯列中從游標位置開始到結尾的所有文字。

Ctrl+Shift+End

計算所有已開啟活頁簿中的所有工作表。

F9

計算使用中工作表。

Shift+F9

計算所有已開啟活頁簿中全部的工作表,無論自上次計算起是否有所變更。

Ctrl+Alt+F9

重新檢查從屬公式,然後計算所有已開啟活頁簿中全部的儲存格,包括未標示為需要計算的儲存格。

Ctrl+Alt+Shift+F9

顯示 [錯誤檢查] 按鈕的功能表或訊息。

Alt+Shift+F10

當插入點位於公式中函數名稱的右邊時,會顯示 [函數引數] 對話方塊。

Ctrl+A

當插入點位於公式中函數名稱的右邊時,插入引數名稱及括號。

Ctrl+Shift+A

插入自動加總公式

Alt+等號 ( = )

叫用快速填入,以自動辨識相鄰的欄中的模式,並填入目前的欄

Ctrl+E

如果已選取儲存格參照或範圍,會循環搜尋公式中絕對及相對參照的所有組合。

F4

插入函數。

Shift+F3

將值從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中。

Ctrl+Shift+一般引號 (")

建立目前資料範圍的內嵌圖表。

Alt+F1

在個別 [圖表] 工作表中建立目前資料範圍的圖表。

F11

定義參照中要使用的名稱。

Alt+M,M,D

[貼上名稱] 對話方塊貼上名稱 (如果活頁簿中已經定義名稱)。

F3

移至資料表單下一筆記錄中的第一個欄位。

Enter

建立、執行、編輯或刪除巨集。

Alt+F8

開啟 Microsoft Visual Basic For Applications 編輯器

Alt+F11

開啟 Power Query 編輯器

Alt+F12

頁面頂端

更新外部資料的鍵盤快速鍵

使用下列金鑰更新來自外部資料源的資料。

若要這麼做

請按

停止重新整理作業。

Esc

重新整理目前工作表中的資料。

Ctrl+F5

重新整理活頁簿中的所有資料。

Ctrl+Alt+F5

頁面頂端

Power Pivot 鍵盤快速鍵

在 Microsoft 365 和 Office中搭配 Power Pivot 使用下列鍵盤快捷方式。

若要這麼做

請按

開啟選取之資料格、資料行或資料列的操作功能表。

Shift+F10

選取整個資料表。

Ctrl+A

複製選取的資料。

Ctrl+C

刪除資料表。

Ctrl+D

移動資料表。

Ctrl+M

重新命名資料表。

Ctrl+R

儲存檔案。

Ctrl+S

取消復原上一個動作。

Ctrl+Y

復原上一個動作。

Ctrl+Z

選取目前的資料行。

Ctrl+空格鍵

選取目前的資料列。

Shift+空格鍵

選取從目前位置到資料行之最後一個儲存格的所有儲存格。

Shift+Page Down

選取從目前位置到資料行之第一個儲存格的所有儲存格。

Shift+Page Up

選取從目前位置到資料列之最後一個儲存格的所有儲存格。

Shift+End

選取從目前位置到資料列之第一個儲存格的所有儲存格。

Shift+Home

移至前一個資料表。

Ctrl+Page Up

移至下一個資料表。

Ctrl+Page Down

移至所選資料表左上角的第一個儲存格。

Ctrl+Home

移至所選資料表右下角的最後一個儲存格。

Ctrl+End

移至所選資料列的第一個儲存格。

Ctrl+向左鍵

移至所選資料列的最後一個儲存格。

Ctrl+向右鍵

移至所選資料行的第一個儲存格。

Ctrl+向上鍵

移至所選資料行的最後一個儲存格。

Ctrl+向下鍵

關閉對話方塊或取消處理程序,例如貼上作業。

CTRL+Esc

開啟 [自動篩選功能表] 對話方塊。

Alt+向下鍵

開啟 [到] 對話方塊。

F5

重新計算 Power Pivot 視窗中的所有公式。 如需詳細資訊,請參閱重新計算 Power Pivot 中的公式

F9

頁面頂端

功能鍵

按鍵

描述

F1

  • 只按 F1:顯示 [Excel 說明] 工作窗格。

  • Ctrl+F1:顯示或隱藏功能區。

  • Alt+F1:根據目前範圍內的資料建立內嵌圖表。

  • Alt+Shift+F1:插入新的工作表。

  • Ctrl+Shift+F1:切換全螢幕模式

F2

  • 只按 F2:編輯作用中儲存格並將插入點放在其內容的結尾。 或者,如果已關閉該儲存格的編輯,請將插入點移至資料編輯列。 若您正在編輯公式,請切換 [點] 模式的開關,以便使用方向鍵建立參照。

  • Shift+F2:新增或編輯儲存格附註。

  • Ctrl+F2:在 Backstage 檢視 中的 [列印] 索引標籤上顯示預覽列印區域。

F3

  • 只按 F3:顯示 [貼上名稱] 對話方塊。 只有在活頁簿中已經定義名稱時才可用。

  • Shift+F3:顯示 [插入函數] 對話方塊。

F4

  • 只按 F4:可行的話,重複上一個命令或動作。

    當公式中已選取儲存格參照或範圍時,F4 會循環搜尋絕對及相對參照的每一種組合。

  • Ctrl+F4:關閉選定的活頁簿視窗。

  • Alt+F4:關閉 Excel。

F5

  • 只按 F5:顯示 [到] 對話方塊。

  • Ctrl+F5:還原所選活頁簿視窗的視窗大小。

F6

  • 只按 F6:在工作表、功能區、工作窗格和 [縮放] 控制項之間切換。 在已分割的工作表中,當您在窗格和功能區之間切換時,按下 F6 會包含分割的窗格。

  • Shift+F6:在工作表、[縮放] 控制項、工作窗格和功能區之間切換。

  • Ctrl+F6:在兩個 Excel 視窗之間切換。

  • Ctrl+Shift+F6:在所有 Excel 視窗之間切換。

F7

  • 只按 F7:開啟 [拼字檢查] 對話方塊以檢查使用中的工作表或選定範圍中的拼字。

  • Ctrl+F7:如果活頁簿視窗沒有最大化,則會執行活頁簿視窗上的 [移動] 命令。 請使用方向鍵來移動視窗,並於完成時按 Enter,或按 Esc 取消。

F8

  • 只按 F8:開啟或關閉延伸模式。 在擴充模式下,狀態列中會顯示 [延伸選取],而方向鍵可延伸選取範圍。

  • Shift+F8:可讓您使用方向鍵,在儲存格選取範圍中加入不相鄰的儲存格或範圍。

  • Ctrl+F8:如果活頁簿未放到最大,會執行 [調整大小] 命令。

  • Alt+F8 會顯示 [巨集] 對話方塊,以建立、執行、編輯或刪除巨集。

F9

  • 只按 F9:計算所有已開啟的活頁簿中的所有工作表。

  • Shift+F9:計算使用中的工作表。

  • Ctrl+Alt+F9:無論自上次計算起是否有所變更,都會計算所有已開啟活頁簿中全部的工作表。

  • Ctrl+Alt+Shift+F9:重新檢查從屬公式,然後計算所有已開啟活頁簿中全部的儲存格,包括未標示為需要計算的儲存格。

  • Ctrl+F9:將活頁簿視窗最小化為圖示。

F10

  • 只按 F10:開啟或關閉按鍵提示。 (按下 Alt 也會有相同效果)。

  • Shift+F10:顯示所選項目的操作功能表。

  • Alt+Shift+F10:顯示 [錯誤檢查] 按鈕的功能表或訊息。

  • Ctrl+F10:最大化或還原選定的活頁簿視窗。

F11

  • 只按 F11:在個別 [圖表] 工作表中建立目前資料範圍的圖表。

  • Shift+F11:插入新的工作表。

  • Alt+F11:開啟 Microsoft Visual Basic For Applications 編輯器,您可以在其中使用 Visual Basic for Applications (VBA) 建立巨集。

F12

  • 只按 F12:顯示 [另存新檔] 對話方塊。

頁面頂端

其他實用的快速鍵

按鍵

描述

Alt

  • 顯示功能區上的按鍵提示 (新版快速鍵)。

例如,

  • Alt,W,P 會將工作表切換為整頁模式

  • Alt,W,L 會將工作表切換為標準模式

  • Alt、W、I 會將工作表切換為分頁預覽檢視。

方向鍵

  • 在工作表中往上、下、左或右移動一個儲存格。

  • Ctrl+方向鍵會移到工作表中目前 資料區域 的邊緣。

  • Shift+方向鍵會逐格延伸儲存格的選取範圍。

  • Ctrl+Shift+方向鍵會將儲存格的選取範圍,延伸至和作用儲存格相同的欄或列中的上一個非空白儲存格;如果下一個儲存格空白,則會延伸至下一個非空白儲存格。

  • 當功能區已選取時,向左鍵或向右鍵可選取左邊或右邊的索引標籤。 如果已開啟或選取子功能表,按下這些方向鍵可在主功能表和子功能表之間切換。 當功能區索引標籤已選取時,這些按鍵可在索引標籤按鈕間移動。

  • 當功能表或子功能表已開啟時,向下鍵或向上鍵可選取下一個或上一個命令。 當功能區索引標籤已選取時,這些按鍵可上下瀏覽索引標籤群組。

  • 在對話方塊中,方向鍵會在已開啟的下拉式清單中的選項之間移動,或在選項群組中的選項之間移動。

  • 向下鍵或 Alt+向下鍵會開啟選取的下拉式清單。

退格鍵

  • 在資料編輯列中往左邊刪除一個字元。

  • 清除作用儲存格的內容。

  • 在儲存格編輯模式中,會刪除插入點左邊的字元。

Delete

  • 移除選定儲存格中的儲存格內容 (資料和公式),但是不會影響儲存格格式、對話串註解或附註。

  • 在儲存格編輯模式中,會刪除插入點右邊的字元。

End

  • End 鍵可開啟或關閉結束模式。 在結束模式中,您可以按方向鍵移至作用儲存格同欄或同列中的下一個非空白儲存格。 按下方向鍵後,結束 模式會自動關閉。 因此按下一個方向鍵之前,請務必再次按 End 鍵。 如果處於開啟狀態,結束模式會顯示在狀態列中。

  • 如果儲存格都是空白的,按 End 再加一個方向鍵,即可移至該列或該欄的最後一個儲存格。

  • 如有顯示功能表或子功能表,End 亦可選取功能表上的最後一個命令。

  • 按 Crtl-End 會移至工作表上的最後一個儲存格,即所用之最右邊一欄、最下一列的儲存格。 如果游標位在資料編輯列,按 Ctrl+End 會將游標移到文字結尾。

  • 按 Ctrl+Shift+End 會將儲存格選取範圍延伸至工作表中使用的最後一個儲存格 (右下角)。 如果游標位於資料編輯列中,Ctrl+Shift+End 會選取資料編輯列中從游標位置到結束的所有文字 — 此動作不會影響資料編輯列的高度。

Enter

  • 從儲存格或資料編輯列完成儲存格項目,然後選取下面的儲存格 (依預設)。

  • 在資料表單中,會移至下一筆記錄中的第一個欄位。

  • 開啟選定的功能表 (按 F10 以啟用功能表列) 或執行選定命令的動作。

  • 在對話方塊中,會執行對話方塊中預設命令按鈕的動作 (有粗線外框的按鈕,通常是 [確定] 按鈕)。

  • Alt+Enter 會在同一個儲存格中換行。

  • Ctrl+Enter 會以目前項目填滿選定的儲存格範圍。

  • Shift+Enter 會完成儲存格項目,然後選取上方的儲存格。

Esc

  • 取消儲存格或資料編輯列中的項目。

  • 關閉已開啟的功能表或子功能表、對話方塊或訊息視窗。

Home

  • 移至工作表中一列的開頭。

  • 當開啟 Scroll Lock 時,移至視窗左上角的儲存格。

  • 如有顯示功能表或子功能表,會選取功能表上的第一個命令。

  • Ctrl+Home 會移至工作表的開頭。

  • Ctrl+Shift+Home 會將儲存格選取範圍延伸至工作表的開頭。

Page down

  • 在工作表中往下移動一個畫面。

  • Alt+Page Down 會在工作表中往右移動一個畫面。

  • Ctrl+Page Down 會移至活頁簿中的下一個工作表。

  • Ctrl+Shift+Page Down 會選取活頁簿中目前的工作表和下一個工作表。

Page up

  • 在工作表中往上移動一個畫面。

  • Alt+Page Up 會在工作表中往左移動一個畫面。

  • Ctrl+Page Up 會移至活頁簿中的上一個工作表。

  • Ctrl+Shift+Page Up 會選取活頁簿中目前的工作表和上一個工作表。

Shift

  • 按住 Shift 鍵,同時拖曳選取的列、欄或選取的儲存格以移動選取的儲存格,並放下以將它們插入新位置。

空格鍵

  • 在對話方塊中,執行選定按鈕的動作,或是選取或取消選取核取方塊。

  • Ctrl+空格鍵會選取工作表中的一整欄。

  • Shift+空格鍵會選取工作表中的一整列。

  • Ctrl+Shift+空格鍵會選取整份工作表。

  • 如果工作表含有資料,Ctrl+Shift+空格鍵會選取目前範圍。 再按一次 Ctrl+Shift+空格鍵會選取目前範圍及其摘要列。 如果按 Ctrl+Shift+空格鍵第三次,則會選取整份工作表。

  • 當選取一個物件時,Ctrl+Shift+空格鍵會選取工作表上的所有物件。

  • Alt+空格鍵會顯示 Excel 視窗的 [控制] 功能表。

Tab 鍵

  • 在工作表中往右移動一個儲存格。

  • 在受保護的工作表中的未鎖定儲存格之間移動。

  • 移至對話方塊中的下一個選項或選項群組。

  • Shift+Tab 會移至工作表中的上一個儲存格,或是對話方塊中的上一個選項。

  • Ctrl+Tab 會切換至對話方塊中的下一個索引標籤,或 (如果未開啟任何對話方塊) 在兩個 Excel 視窗之間切換。

  • Ctrl+Shift+Tab 會切換至對話方塊中的上一個索引標籤,或 (如果未開啟任何對話方塊) 在所有 Excel 視窗之間切換。

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