篩選報表中的資料

當您在螢幕上檢視 Access 報表時，您可以將篩選套用至零，以將您想要查看的數據歸零。然後，您可以只列印該數據的報表。如需有關建置報表的詳細資訊，請參閱 Access 中的報表簡介。

附註: 本文內容不適用於 Access Web App (此為使用 Access 設計並於線上發佈的資料庫類型)。

若要篩選報表中的數據，請在 [報表檢視] 中開啟它 (在 [導航窗格] 中以滑鼠右鍵按兩下該報表，然後按兩下 [ 報表檢視) ]。然後，以滑鼠右鍵按下您要篩選的數據。

例如，在列出所有員工的報告中，您可能會想要將報告限制為姓氏開頭為 “L” 的員工：

以滑鼠右鍵按兩下任何姓氏，然後按下 [文字篩選 > 開始。
在出現的方塊中輸入「L」，然後按兩下 [ 確定]。 Access 會套用篩選，現在您可以只使用該數據來列印報表。

切換或清除篩選

在 [常 用] 索引 標籤上，按兩下 [切換篩選 ] 按鈕以視需要移除並重新套用篩選。

如果您關閉報表時未明確清除篩選，Access 會記住這些篩選，而且您可以再次按兩下 [ 切換篩選 ]，在下次開啟報表時重新套用篩選。即使您關閉並重新開啟資料庫，此功能仍可運作。不過，如果您按兩下 [ 常用 ] > [ 進階] > [清除所有篩選]，Access 會完全清除篩選，下一次就必須從頭開始。

將篩選儲存為查詢

如果您有許多套用至報表的篩選，建議您將篩選儲存為查詢。然後，您可以使用查詢做為目前報表或新報表的數據源，或在下次您想要查看數據時執行查詢。

套用篩選，然後按兩下 [ 常用 > 進階 > 進階 篩選/排序]。Access 會建立一個查詢，其中包含您已套用的所有篩選。如果您想要在查詢輸出中看到篩選數據行以外的其他數據行，請在數據表中按兩下這些欄，將它們新增至查詢網格線。
按兩下 [儲存]，然後輸入查詢的名稱。

如需報表的詳細資訊，請參閱 Access 中的報表簡介，如需篩選的詳細資訊，請參閱套用篩選以檢視 Access 資料庫中的選取記錄。如果您想要瞭解其他可以使用查詢執行的動作，請參閱查詢簡介。

切換或清除篩選

將篩選儲存為查詢

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