使用查詢可讓您更輕鬆地檢視、新增、刪除或變更 Access 資料庫中的數據。 使用查詢的一些其他原因：
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篩選特定準則 (條件以快速尋找特定數據)
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計算或摘要數據
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自動化數據管理工作，例如週期性檢閱最新的數據。
查詢可協助您尋找及使用數據
在設計完善的資料庫中，您想要透過表單或報表顯示的資料通常位於多個資料表中。 查詢可以從各種數據表擷取資訊，並將它組合起來，以顯示在窗體或報表中。 查詢可以是資料庫的數據結果要求，或是數據的動作要求，也可以是兩者都要求。 查詢可以為您提供簡單問題的答案、執行計算、合併不同數據表的數據、新增、變更或刪除資料庫中的數據。 由於查詢非常多功能，因此查詢有許多種類型，因此您可以根據工作建立一種查詢類型。
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主要查詢類型 |
使用 |
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請選取 |
用於擷取資料表中的資料或執行計算。 |
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動作 |
新增、變更或刪除資料。 每個工作都有特定類型的動作查詢。 |
建立選取查詢
如果您只想要檢閱數據表中特定欄位的數據，或同時檢閱多個數據表中的數據，或是只根據特定準則查看數據，您就可以選擇選取查詢類型。 如需詳細資訊，請參閱 建立簡單的選取查詢。
檢閱選取欄位中的數據
例如，如果您的資料庫有一個含有大量產品相關信息的數據表，而您想要檢閱產品清單及其價格，以下說明如何建立選取查詢，只傳回產品名稱和個別的價格：
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開啟資料庫，然後在 [ 建立] 索引 標籤上，按兩下 [查詢設計]。
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在 [ 數據表] 索引 標籤上，按兩下 [產品] 資料表。
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在 [產品] 資料表中，假設您有 [產品名稱] 和 [列表價格] 字段。 按兩下 [產品名稱 ] 和 [列表價格] ，將這些字段新增至查詢 設計格線。
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在 [ 查詢設計] 索引 標籤上，按兩下 [ 執行]。 查詢會執行，並顯示產品清單及其價格。
同時檢閱多個相關數據表的數據
例如，如果您有銷售食物專案的商店資料庫，而您想要檢閱居住在特定城市之客戶的訂單。 假設訂單數據和客戶相關數據分別儲存在名為「客戶」和「訂單」的兩個數據表中。 如果每個數據表都有 [客戶標識符] 字段，這會構成兩個數據表之間 一對多關聯性 的基礎。 您可以使用下列程式，建立查詢來傳回特定城市的客戶訂單，例如「拉斯加維加」：
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開啟資料庫。 在 [建立] 索引標籤上，按一下 [查詢] 群組中的 [查詢設計]。
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在 [ 數據表] 索引 標籤上，按兩下 [客戶 與 訂單]。
請注意，此行 (稱為聯結) ，會連接 [客戶] 數據表中的 [標識符] 字段和 [訂單] 數據表中的 [客戶標識符] 字段。 此行會顯示兩個數據表之間的關聯。
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在 [客戶] 數據表中，按兩下 [公司和城市]，將這些字段新增至查詢設計網格線。
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在查詢設計網格線的 [ 城市 ] 欄中，清除 [顯示] 列 中的複選框。
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在 [城市] 欄的 [準則] 列中，輸入「拉斯加索引標籤」。
清除 [顯示] 複選框可防止查詢在結果中顯示城市，而在 [準則] 列中輸入 [拉斯維加斯] 則指定您只想查看 [城市] 字段值為 [拉斯加維加] 的記錄。 在此情況下，查詢只會傳回位於拉斯加維加的客戶。 您不需要顯示欄位就能使用準則。
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在 [訂單] 數據表中，按兩下 [ 訂單標識符 ] 和 [ 訂單日期 ]，將這些欄位新增到查詢設計網格線的下兩欄。
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在 [ 查詢設計] 索引 標籤的 [ 結果 ] 群組中，按兩下 [ 執行]。 查詢會執行，然後顯示在拉斯加維加的客戶訂單清單。
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按下 CTRL+S 儲存查詢。
建立參數查詢
如果您經常想要執行特定查詢的變化，請考慮使用參數查詢。 當您執行參數查詢時，查詢會提示您輸入域值，然後使用您提供的值來建立查詢的準則。
從先前的範例繼續，您還原到建立選取查詢以傳回位於拉斯加維加的客戶訂單，您可以修改選取查詢，提示您在每次執行查詢時指定城市。 若要追蹤，請開啟您在上一個範例中建立的資料庫：
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在 [導航窗格] 中，以滑鼠右鍵按下您在上一節) 建立的 [ 依城市 排序] 查詢 (，然後按下快捷方式功能表上的 [ 設計檢視 ]。
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在查詢設計網格線的 [城市] 欄的 [ 準則 ] 列中，刪除 [拉斯加維加]，然後輸入 [適用於哪個城市？]。
[哪個城市？] 字串是您的參數提示。 方括弧表示您希望查詢要求輸入，而這個案例中的文字 (為 哪個城市？) 這是參數提示顯示的問題。
附註: 兩個期間都 (。) 或驚嘆號 (！) 可以在參數提示中當做文字使用。
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選取 [ 顯示 城市] 欄列中的複選框，查詢結果便會顯示城市。
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在 [ 查詢設計] 索引 標籤的 [ 結果 ] 群組中，按兩下 [ 執行]。 查詢會提示您輸入城市值。
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輸入 「紐約」，然後按 ENTER 查看紐約客戶的訂單。
如果您不知道可以指定哪些值，該怎麼辦？ 您可以使用通配符做為提示的一部分：
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在 [常用] 索引標籤的 [檢視] 群組中，按一下 [檢視]，然後按一下 [設計檢視]。
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在查詢設計網格線的 [城市] 欄的 [準則] 列中，輸入 Like [適用於哪個城市？]&“*”。
在此參數提示中， Like 關鍵詞、音量和 (&) ，以及以引號括住的星號 * (*) 可讓使用者輸入包括通配符在內的字元組合，以傳回各種結果。 例如，如果使用者類型 *，查詢會傳回所有城市;如果使用者類型 為 L，查詢會傳回以字母 「L;」 開頭的所有城市，如果使用者類型 *s*，查詢會傳回包含字母 「s」 的所有城市。
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在 [ 查詢設計] 索引 標籤的 [ 結果 ] 群組中，按兩下[ 執行]，然後在查詢提示字元中輸入 [新增]，然後按 ENTER。
查詢會執行，然後顯示紐約客戶的訂單。
指定參數資料類型
您也可以指定參數應該接受哪些類型的資料。 您可以設定任何參數的資料類型，但務必要設定數值、貨幣或日期/時間資料的資料類型。 當您指定參數應接受的資料類型時，使用者就可在輸入錯誤的資料類型時，看見比較有用的錯誤訊息，例如，必須輸入貨幣資料而不是文字。
如果將參數設定為接受文字資料，則任何輸入項目都會解譯成文字，且不會顯示任何錯誤訊息。
若要指定查詢中參數的數據類型，請使用下列程式：
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在 [設計檢視] 中開啟查詢時，請在 [ 查詢設計 ] 索引標籤上，按兩下 [ 顯示/隱藏 ] 群組中的 [ 參數]。
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在 [查詢參數] 對話方塊的 [參數] 資料行中，為您想要指定資料類型的每一個參數鍵入提示。 請務必確認每個參數都符合您在查詢設計格線的 [準則] 資料列中使用的提示。
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在 [資料類型] 資料行中，選取每個參數的資料類型。
如需詳細資訊，請參閱 在執行查詢時使用參數要求輸入。
建立合計查詢
數據工作表中的 [合計] 列非常實用，但若是較複雜的問題，請使用合計查詢。 合計查詢是選取查詢，可讓您分組及摘要數據，例如您想要查看每個產品的總銷售額。 在合計查詢中，您可以使用 Sum 函數 (匯總函數) ，查看每個產品的總銷售額。
使用下列程式來修改您在上一個範例中建立的產品小計查詢，以便摘要產品的產品小計。
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在 [常 用] 索引 標籤上，按兩下 [ 檢視 > 設計檢視]。
產品小計查詢隨即在 [設計視圖] 中開啟。
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在 [ 查詢設計] 索引 標籤的 [ 顯示/隱藏 ] 群組中，按兩下 [ 合計]。
[合計] 列會顯示在查詢設計網格線中。
附註: 雖然它們的名稱相似，但設計網格線中的 [ 合計 ] 列和數據工作表中的 [ 合計 ] 列並不相同：
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您可以在設計網格線中使用 [ 合計] 列 ，依域值分組。
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您可以新增數據工作表 合計 列至合計查詢的結果。
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當您在設計網格線中使用 [ 合計 ] 列時，必須為每個字段選擇匯總函數。 如果您不想對欄位執行計算，可以依欄位分組。
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在設計網格線的第二欄的 [ 合計 ] 列中，從下拉式清單中選取 [ 加總 ]。
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在 [ 查詢設計] 索引 標籤的 [ 結果 ] 群組中，按兩下 [ 執行]。 查詢會執行，然後顯示含有小計的產品清單。
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按下 CTRL+S 儲存查詢。 讓查詢保持開啟。
如需詳細資訊，請參閱 使用 [合計] 列在數據工作表中顯示欄合計。
根據您的數據進行計算
您通常不會使用數據表來儲存計算值，例如小計，即使這些值是以相同資料庫中的數據為基礎，因為如果根據變更計算的值，計算值可能會變得過時。 例如，您不會將某人的年齡儲存在數據表中，因為您每年都必須更新值;您改為儲存該人員的出生日期，然後使用查詢來計算該人員的年齡。
例如，如果您有一個資料庫供您想要銷售的部分產品使用。 此資料庫有一個名為 [訂單詳細數據] 的數據表，其中包含欄位中的產品相關信息，例如每個產品的價格和數量。 您可以使用查詢來計算小計，該查詢會將每個產品的數量乘以該產品的單價、將每個產品的數量乘以單價和該產品的折扣，然後再減去單價總額的總折扣。 如果您在上一個範例中建立了範例資料庫，請將它開啟並遵循：
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在 [建立] 索引標籤上，按一下 [查詢設計]。
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在 [ 數據表] 索引 標籤上，按兩下 [ 訂單詳細數據]。
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在 [訂單詳細數據] 數據表中，按兩下 [產品標識符 ]，將此字段新增到查詢設計網格線的第一欄。
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在網格線的第二欄中，以滑鼠右鍵按兩下 [ 功能變數 ] 列，然後按兩下快捷方式選單上的 [ 縮 放]。
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在 [ 縮 放] 方塊中，輸入或貼上下列專案 ：小計： ([數量]*[單價]) - ([數量]*[單價]*[折扣])
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按一下 [確定]。
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在 [ 查詢設計] 索引 標籤上，按兩下 [ 執行]。 查詢會執行，然後顯示每個訂單的產品和小計清單。
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按 CTRL+S 儲存查詢，然後命名查詢 產品小計。
如需詳細資訊，請參閱 使用 [合計] 列在數據工作表中顯示欄合計。
顯示摘要或匯總數據
當您使用數據表記錄交易或儲存定期發生的數值數據時，能夠以匯總方式檢閱該數據是很實用的，例如加總或平均值。 在 Access 中，您可以將 [合計] 列新增至 資料工作表。 合計列是位於數據工作表底部的列，可以顯示執行中的合計或其他匯總值。
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執行您先前建立的產品小計查詢，並將結果保持在 資料工作表檢視中開啟。
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按一下 [常用] 索引標籤上的 [合計]。 新的列會顯示在數據工作表的底部，第一欄中包含 「 合計 」一詞。
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按兩下資料工作表最後一列名為 [ 合計] 的儲存格。
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按兩下箭號以檢視可用的匯總函數。 因為欄包含文字數據，因此只有兩個選項： [無 ] 和 [計數]。
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選 取 [計數]。 單元格內容會從 [ 合計 ] 變更為欄值計數。
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按兩下第二欄) (的相鄰儲存格。 請注意，儲存格中會出現箭號。
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按兩下箭號，然後按兩下 [ 加總]。 欄位會顯示欄值的總和。
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讓查詢在 [數據工作表檢視] 中保持開啟。
建立交叉資料表查詢
現在假設您想要檢閱產品小計，但也想要逐月匯總，因此每一列都會顯示產品的小計，而每一欄都會顯示一個月的產品小計。 若要顯示產品的小計並顯示一個月的產品小計，請使用 交叉資料表查詢。
您可以再次修改產品小計查詢，讓查詢傳回每月小計的產品小計和數據行列。
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在 [常用] 索引標籤的 [檢視] 群組中，按一下 [檢視]，然後按一下 [設計檢視]。
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在 [ 查詢設定] 群組中，按兩下 [ 新增數據表]。
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按兩下 [ 訂單]，然後按兩下 [ 關閉]。
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在 [ 查詢設計] 索引 標籤的 [ 查詢類型] 群組中，按兩下 [ 交叉表]。 在設計網格線中，會隱藏 [ 顯示 ] 列，並顯示 交叉表列 。
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在設計網格線的第三欄中，以滑鼠右鍵按兩下 [ 功能變數 ] 列，然後按兩下快捷方式選單上的 [ 縮 放]。 [ 縮放] 方塊隨即開啟。
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在 [ 縮放 ] 方塊中，輸入或貼上下列專案： 月份：「月份」& DatePart (“m”，[訂單日期])
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按一下 [確定]。
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在 交叉表列 中，從下拉式清單中選取下列值：第一欄的列 名 、第二欄的 值 ，以及第三欄的 欄標題 。
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在 [ 查詢設計] 索引 標籤的 [ 結果 ] 群組中，按兩下 [ 執行]。 查詢會執行，然後顯示依月份匯總的產品小計。
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按下 CTRL+S 儲存查詢。
如需交叉表查詢的詳細資訊，請參閱 使用交叉表查詢讓摘要數據更容易閱讀。
建立產生資料表查詢
您可以使用製作數據表查詢，從儲存在其他數據表中的數據建立新數據表。
例如，假設您要將芝加哥訂單的數據傳送給使用 Access 準備報表的芝加哥商務合作夥伴。 您想要限制要傳送至芝加哥訂單特定數據的數據，而不是傳送您所有的訂單數據。
您可以建立包含 Chicago 訂單資料的選取查詢，然後使用選取查詢，使用下列程式建立新資料表：
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從上一個範例開啟範例資料庫。
若要執行資料表查詢，您可能需要啟用資料庫內容。
附註: 如果您在功能區下方看到啟用資料庫的相關訊息，請按兩下 [ 啟用內容]。如果您的資料庫已經位於信任的位置，您就不會看到訊息列。
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在 [建立] 索引標籤上，按一下 [查詢] 群組中的 [查詢設計]。
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按兩下 [ 訂單詳細數據 ] 和 [ 訂單]。
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在 [ 訂單] 數據表中，按兩下 [客戶標識符 ] 和 [ 出貨城市 ]，將這些欄位新增至設計網格線。
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在 [ 訂單詳細數據 ] 數據表中，按兩下 [ 訂單標識符]、[ 產品標識符]、[ 數量]、[ 單價] 和 [ 折扣 ]，將這些字段新增至設計網格線。
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在設計網格線的 [ 出貨城市 ] 欄中，清除 [ 顯示] 列 中的方塊。 在 [ 準則] 列中，輸入 「芝加哥」 (包含單引號) 。 使用查詢結果建立數據表之前，請先確認結果。
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在 [ 查詢設計] 索引 標籤的 [ 結果 ] 群組中，按兩下 [ 執行]。
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按 Ctrl + S 以儲存查詢。
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在 [ 查詢名稱] 方 塊中，輸入 Chicago Orders Query，然後按兩下 [ 確定]。
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在 [常用] 索引標籤的 [檢視] 群組中，按一下 [檢視]，然後按一下 [設計檢視]。
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在 [ 查詢設計] 索引 標籤的 [ 查詢類型] 群組中，按兩下 [ 建立資料表]。
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在 [ 製作表格 ] 對話框的 [ 數據表名稱 ] 方塊中，輸入 芝加哥訂單，然後按兩下 [ 確定]。
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在 [ 查詢設計] 索引 標籤的 [ 結果 ] 群組中，按兩下 [ 執行]。
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在確認對話框中，按兩下 [ 是]，然後查看 [導航窗格] 中顯示的新資料表。
附註: 如果已有與您所指定名稱相同的數據表，Access 會先刪除該數據表，再執行查詢。
如需使用數據表查詢的詳細資訊，請參閱 建立數據表查詢。
建立追加查詢
您可以使用追加查詢從一或多個數據表擷取數據，並將該數據新增至另一個數據表。
例如，假設您建立了要與芝加哥商務夥伴共享的數據表，但您發現該關聯也適用於[機市] 區域中的用戶端。 您想要在與您的關聯共享數據表之前，先將包含[收到者] 區域數據的列新增至數據表。 您可以使用下列程式，將[體工區資料] 新增至 [芝加哥訂單] 資料表：
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開啟您先前在 [設計視圖] 中建立的名為 「Chicago Orders Query」的查詢。
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在 [ 查詢設計] 索引 標籤的 [ 查詢類型] 群組中，按兩下 [ 附加]。 [ 附加] 對話框隨即開啟。
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在 [ 附加 ] 對話框中，按兩下 [ 表格名稱 ] 方塊中的箭號，從下拉式清單中選取 [芝加哥訂單 ]，然後按兩下 [ 確定]。
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在設計網格線的 [出貨城市] 欄的 [ 準則 ] 列中，刪除 「芝加哥」，然後輸入 「芝加哥」。
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在 [ 附加至 ] 列中，為每一欄選取適當的欄位。
在此範例中， [附加至 ] 列值應符合 [ 字段 列] 值，但附加查詢不需要此值即可運作。
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在 [ 查詢設計] 索引 標籤的 [ 結果 ] 群組中，按兩下 [ 執行]。
附註: 執行傳回大量資料的查詢時，可能會出現錯誤訊息，指出您無法復原該查詢。 請試著將記憶體區段上限增加到 3MB，查詢才能夠執行。
如需新增查詢的詳細資訊，請參閱透過新增查詢將記錄新增至資料表。
建立更新查詢
您可以使用更新查詢來變更數據表中的數據，也可以使用更新查詢來輸入準則，指定應該更新哪些數據列。 更新查詢可讓您有機會在執行更新之前檢閱更新的數據。
重要: 宏指令查詢無法復原。 您應該考慮使用更新查詢備份任何要更新的數據表。
在上一個範例中，您將數據列新增至芝加哥訂單數據表。 在 [芝加哥訂單] 數據表中，[產品標識符] 字段會顯示 [數值產品標識符]。 若要讓報表中的數據更有用，您可以使用產品名稱取代產品標識碼，請使用下列程式：
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在 [設計視圖] 中開啟 [芝加哥訂單] 數據表。
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在 [產品識別符] 列中，將 [數據類型] 從 [數位 ] 變更為 [文字]。
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儲存並關閉芝加哥訂單數據表。
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在 [建立] 索引標籤上，按一下 [查詢] 群組中的 [查詢設計]。
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按兩下 [芝加哥訂單 及 產品]。
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在 [ 查詢設計] 索引 標籤的 [ 查詢類型] 群組中，按兩下 [ 更新]。
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在設計網格線中， [排序 ] 和 [顯示 列] 會消失，並出現 [ 更新至] 列 。
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在 [ 芝加哥訂單 ] 數據表中，按兩下 [產品標識符 ]，將此字段新增至設計網格線。
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在設計網格線中，於 [產品標識符] 欄的 [更新至] 列中，輸入或貼上下列內容：[產品]。[產品名稱]
提示: 您可以使用更新查詢，在 [更新至] 資料列中使用空字串 (“”) 或 NULL 來刪除域 值 。
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在 [ 準則] 列中，輸入或貼上下列內容： [產品標識符] 例如 ([產品]。]ID])
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您可以在 [數據工作表檢視] 中檢視查詢，藉此檢閱更新查詢會變更哪些值。
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在 [ 設計] 索引 標籤上，按兩下 [ 檢視 > 數據工作表檢視]。 查詢會傳回即將更新的產品標識符清單。
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在 [ 查詢設計] 索引 標籤上，按兩下 [ 執行]。
當您開啟 [芝加哥訂單] 數據表時，您會看到 [產品標識符] 字段中的數值已由 [產品] 數據表中的產品名稱取代。
如需關於更新查詢的詳細資訊，請參閱建立和執行更新查詢。
建立刪除查詢
您可以使用刪除查詢來刪除資料表中的數據，也可以使用刪除查詢來輸入準則來指定應該刪除哪些數據列。 刪除查詢可讓您在執行刪除之前，檢閱要刪除的列。
例如，假設您準備從上一個範例傳送「芝加哥訂單」數據表給您的芝加哥商務夥伴，您會注意到有些數據列包含一些空白字段。 您決定在傳送表格之前先移除這些數據列。 您可以只開啟資料表並手動刪除資料列，但如果您有許多要刪除的列，而且您有應刪除數據列的明確準則，您可能會發現使用刪除查詢很有説明。
您可以使用下列程式，使用查詢來刪除芝加哥訂單資料表中沒有訂單識別碼值的資料列：
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在 [建立] 索引標籤上，按一下 [查詢設計]。
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按兩下 [芝加哥訂單]。
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在 [ 查詢設計] 索引 標籤的 [ 查詢類型] 群組中，按兩下 [ 刪除]。 在設計網格線中， [排序 ] 和 [顯示 列] 消失，並出現 [刪除] 列 。
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在 [ 芝加哥訂單] 數據表中，按兩下 [訂單標識符 ]，將其新增至網格線。
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在設計網格線的 [訂單標識符] 欄的 [ 準則 ] 列中，輸入 Is Null。
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在 [ 查詢設計] 索引 標籤的 [ 結果 ] 群組中，按兩下 [ 執行]。
如需刪除查詢的詳細資訊，請參閱 建立和執行刪除查詢。
