如何使用資料橫條

將數據橫條套用至圖形

1. 確定右側已開啟 [ 數據圖形欄位 ] 窗格。 如果未開啟，請在 [ 數據] 索 引標籤上，按兩下以選取 [ 資料圖形欄位 ] 複選框。

   

2. 執行下列其中一個動作：

   • 如果您想要變更頁面上的所有圖案，請按下圖表上的空白區域，以取消選取任何可能選取的圖案。

   • 如果您只要變更頁面上選取的圖形，請按一或多個圖形加以選取。

3. 在 [ 數據圖形字段 ] 窗格中，識別要變更為數據橫條的數據欄位。

4. 在同一個窗格中，確認您要變更的欄位有複選標記，並務必選取該字段，使其以藍色醒目提示：

   

   重要: 如果您沒有在 [ 數據圖形 字段] 窗格中選取欄位，則在下一個步驟中將無法存取 [數據圖形 ] 庫。

5. 在 [ 數據] 索引 標籤上，按兩下 [數據圖形] 圖庫 底部的向下箭號。

   

6. 然後選擇 [數據列] 底下的專案。

設定其他數據橫條屬性

套用數據橫條之後，您可能需要進行設定，讓圖形以可視化方式正確呈現您的數據。 例如，您可能會想要變更文字格式設定等屬性，或是想要以不同的方式放置屬性。

1. 執行上述步驟 1 到 4。

2. 在 [ 數據] 索 引標籤上，按兩下 [設定]。

   

3. 如果您想要變更數據橫條的整體外觀，請從 [樣式] 功能表中選擇另一個樣 式 。

4. 若要變更資料橫條「填滿」或顯示進度的方式，您可以設定最小值和最大值：

   • 最小值 這是會造成數據橫條顯示為「空白」的值。 如果您的數據是百分比格式，則最小值設定為0，因此數據橫條會以該值顯示空白。 但如果您的數據不是百分比格式，您可以將最小值設定為另一個值。 例如，假設在數據中，最底端的值是 15。 您可以將最小值設定為15，然後在值大於15之前，數據橫條不會顯示任何完成。

   • 最大值 這是會造成數據橫條顯示為「完整」的值。 如果您的數據是以百分比格式顯示，則最大值會設定為 100，因此數據橫條會以 100 表示「填滿」。 但如果您的數據不是百分比格式，您可以將最大值設定為另一個值。 例如，假設數據中最高值是 150。 您可以將最大值設定為 150，等到值為 150 時，數據橫條才會完全填滿。

5. 您也可以變更標籤、值和圖說文字。 下圖可識別這些元件。 卷標是匯入數據的功能變數名稱 (或欄名) 。 該值是欄位的實際值。 圖說文字是數據圖形的整個區域。

   

   • 標籤位置 決定功能變數名稱相對於數據橫條的位置。 有幾個選項：[上]、[下]、[左] 和 [右] 是常見的選項。 如果您不想顯示它，甚至還有 [未顯示] 選項。 在上述範例中，[卷標位置] 設為 [頂端]。

   • 標籤 這是功能變數名稱的實際文字。 如果您想要從數據中的預設功能變數名稱自定義此專案，可以選取 [預設]、按 DELETE，然後輸入您自己的文字。 例如，您可以將它變更為「完成百分比」。

   • 標籤大小 這會設定標籤的字型大小。

   • 值位置 此屬性會決定數據值相對於數據橫條的顯示位置。 有數個選項：[內部]、[上]、[下]、[左]，以及 [靠右] 等。 如果您不想顯示值，甚至還有 [未顯示] 選項。 在上述範例中，值位置設定為 [內部]。

   • 值格式 此屬性可讓您設定值的數據格式。 按兩下 [...] 按鈕，然後選擇 [數值]、[貨幣]、[日期/時間] 等常用格式。

   • 值字型大小 這會設定值的字型大小。

   • 圖說文字位移 這可讓您向左或向右微調整體圖說文字的位置。

   • 圖說文字寬度 這可讓您變更數據圖形整體區域的寬度。 如果您指定數字，預設單位為英吋。 例如，如果您輸入 2，數據圖形區域的寬度會變更為 2 英吋。 您也可以指定點的寬度。 如果您在點數中指定，請務必使用數位、空格，然後使用 “pt”。 例如： 100 pt。

6. 您也可以 調整資料圖形位置。

另請參閱

使用圖示集顯示「完成百分比」