匯入資料到繪圖中的圖形

透過 Visio 專業版和訂閱版本，您可以從外部來源匯入數據。當您匯入時，一列數據會連結或關聯至圖形。匯入數據之後，您可以將資料圖形套用至可視化值的圖形。如果這些字詞聽起來很新，請參閱將數據匯入 Visio，概觀。

提示: 若要讓匯入程式順暢進行，請確定其中一欄的數據包含每一列的唯一值，而且這些值與圖案上的文字相符。這可讓 Visio 尋找列與圖形之間的相符專案。

快速匯入 Excel 活頁簿

最常匯入的數據源是 Excel 活頁簿。這就是為什麼此來源有 [快速匯 入] 按鈕的原因。

在 [ 數據] 索引 標籤上，按兩下 [ 快速匯入]。
按兩下 [瀏覽]，然後選取您要匯入的活頁簿。按兩下 [開啟]，然後按兩下 [ 完成]。
如果出現 [ 匯入至 Visio] 方塊和 Excel 程式，請按兩下數據所在的工作表索引標籤，然後拖曳以選取您的數據。請務必在欄上方包含任何標題。然後在 [ 匯入至 Visio ] 方塊中，按兩下 [ 匯入]，然後按兩下 [ 完成]。
執行下列其中一個動作：
- 如果您在每一個圖形上看到數據圖形，Visio 就能自動將列連結至圖形。請參閱本文底部的「後續步驟」。
- 如果您沒有在所有圖形上看到數據圖形，Visio 就無法將某些列連結到某些圖形。請參閱下方的。

如果 [快速匯 入] 選項沒有成功，您會看到如下圖例所示的訊息，指出匯入程式的某些部分無法運作。如果發生這種情況，請使用下一節所述的自定義匯入程式。

出現一則訊息，說明快速匯入程式未成功。

如果 [快速匯入] 選項未如預期般運作，或是您有其他數據源要匯入，您可以自定義數據匯入。方法如下：

在 [ 數據] 索引 標籤上，按兩下 [ 自訂匯入]。
在 [ 數據選取器] 精 靈的第一個頁面上，選擇數據源，然後按 [ 下一步]。
按兩下 [瀏覽]，然後選取您要匯入的來源，然後按 [ 下一步]。
如果您選擇 Excel活頁簿，請選擇工作表，選取儲存格範圍，然後指定資料是否包含欄標題。按兩下 [下一步]，然後指定要包含的欄和列。按一下 [下一步]。
在 [設定重新整理唯一標識符 ] 頁面上，選取包含唯一值之欄的複選框。如果您決定稍後重新整理匯入的數據，此唯一標識符可讓 Visio在來源中尋找更新的數據列、擷取數據，然後更新圖表。按一下 [下一步]。
在 [數據選取器] 精靈的最後一頁上按兩下 [ 完成 ] 之後， [外部數據 ] 視窗會隨即出現，而您匯入的數據會顯示在數據表中。
請參閱下方的。

如果您已將數據匯入 Visio 圖表，您隨時可以在 [外部數據] 視窗中看到數據。您可以將這些資料列連結至圖形。方法如下：

還有其他方法可以將數據列連結至圖形，請參閱鏈接數據的秘訣和訣竅。