在 PowerPoint 中展現您的故事

快速啟動工具

如果您選取 [快速啟動工具]，系統會提示您搜尋您正在研究的主題。 在這裡，快速啟動工具將引導您完成一些步驟，以選擇與主要主題相關的其他主題。 例如，如果您搜尋「水循環」，就必須選擇探索「隨時間變化」之類的相關主題。 選擇投影片放映的外觀，然後選取 [ 建立]。

這樣一來，快速啟動工具將從一份含有大綱的簡報開始，其中包含：

• 一張標題投影片

• 一個目錄

• 一張重點投影片

• 一張與研究相關主題的投影片

• 適用於每個相關主題的投影片​​，有時包含圖片 (來自 Creative Commons) 和建議的談話重點。

• 引用的投影片清單

您現在有一個有利的開端來製作簡報的其餘部分。

新增新的投影片

當您建立投影片放映時，有相當多的投影片類型可供選擇。 每次您想要建立新的投影片時，請選擇 [常用] 索引標籤中的 [新增​​投影片] 按鈕，然後選擇如下的選項：[比較] 或 [區段標頭]。 您也可以選擇完全空白的投影片，並自行自訂它們。

若要重複使用此投影片放映的投影片，或您之前在 PowerPoint 中製作的任何投影片放映，請選取 [重複使用投影片] 來瀏覽您最近使用的投影片，並找出所需的投影片。

在投影片中新增文字

若要在投影片中新增文字，請選取預先製作的範本方塊，或選取 [插入] > [文字方塊]。 按一下要用來顯示文字的位置，然後開始輸入。 PowerPoint 使用與 Word 相同的處理工具，因此，有些項目看起來應該類似。

新增圖片

若要在尚無多媒體/相片方塊的投影片中新增圖片，請選取 [插入]，然後針對本機圖片選取 [圖片]，或者針對來自 OneDrive、Bing 或其他來源的圖片選取 [線上圖片]。

在投影片中新增轉場

轉場是當您移至下一張投影片時要播放的簡短動畫。 若要新增轉場，請移至 [轉場] 索引標籤，然後選擇您想要播放的轉場。 調整音效和持續時間等設定，後者為您想要轉場持續的時間長度。 如果您希望在每次移至下一張投影片時播放相同的轉場效果，請選取 [ 全部 套用]。

在投影片中新增動畫

動畫透過在投影片放映中移動文字和元素，或以視覺化方式引進新專案，讓您的投影片更生動。 若要新增動畫，請移至 [動畫] 索引標籤。 選擇其中一個選項，然後編輯其設定，例如計時。

撰寫方程式並求解

進行數學相關簡報？ 選取 [繪圖] > [筆跡轉換數學] 按鈕，以手寫方式輸入方程式、將它轉換為文字並求解。 在功能區選取 [方程式工具]，以使用積分和函數之類更進階的數學概念。

重播您的書寫內容

使用 [繪圖] 索引標籤中的 [筆跡重播]，來顯示您解決問題的方法，或展示您的想法。

新增圖表和 3D 模型

需要以視覺化方式呈現您的發現？ 在 [插入] 索引標籤中，您將可以找到 [SmartArt]、[圖表] 和 [3D 模型] 等選項。

• [SmartArt] 可讓您新增文字，來顯示概念之間階層的關聯性。

• [圖表]​​ 可協助您從各種常用方式中選擇來顯示資料，例如圓形圖或折線圖。

• [3D 模型] 會顯示一個完整的資源庫，其中包括美觀的 3D 影像、圖案和透視畫。

使用投影片備忘稿

每張投影片下方都是備忘稿的位置。 在這裡，您可以新增任何所需的備忘稿，以便在簡報期間為您提供協助，例如項目符號或指令碼。 當您進行簡報時，您以外的任何人都不會看到這些備忘稿。

若要調整備忘稿設定，請瀏覽 [檢視] 索引標籤。

啟動投影片放映簡報

進行簡報時，您希望能夠以最大且最精美的檢視來顯示您所建立的投影片。 使用 [投影片放映] 模式，以全螢幕模式向全班呈現您的投影片。 若要開始投影片放映，請移至 [投影片放映] 索引標籤，然後選取 [開始投影片放映] 中的選項。

使用投影片計時

不親自進行投影片放映的簡報？ 親自進行簡報，但不想擔心要按一下才能變更投影片？ 無論使用哪種方式，您都可以使用投影片計時來錄製，並專為投影片放映計時。 選取 [排練計時​​] 以建立正確的速度。 選取 [錄製投影片放映] 以錄製整個投影片放映的旁白，或只針對一張投影片進行錄製。

當您開始投影片放映時，計時和錄製也將啟動。

簡報者檢視畫面

簡報者檢視畫面是最實用的 PowerPoint 功能之一。 當您正在連線並在另一個畫面上進行簡報時，您自己的畫面就會變成簡報者檢視畫面。 在這裡，您可以對投影片進行「幕後」控制、檢視您的私人簡報備忘稿，並持續追蹤時間。