OneNote 定期自動同步處理 共享筆記本 。 但是有時候您可能會希望立即同步處理共用筆記本，以確保您所做的變更已經確實上傳 (例如，如果您正要登機，必須先關閉您的膝上型電腦)。

  1. 按一下 [檔案] > [資訊] > [檢視同步處理狀態]。

    檢視 Windows 上 OneNote 的同步處理狀態。

  2. 在開啟的 [共用筆記本同步處理] 對話方塊中，執行下列一項：

    • 按一下 [全部同步處理]，同步處理所有共用筆記本。

    • 在您要同步處理的特定筆記本旁，按一下 [立即同步處理]。

Windows 10 版 OneNote 會自動為您同步處理所有筆記。 您可以視需要選擇手動同步處理筆記本。 

請執行下列操作：

  1. 按兩下 OneNote 應用程式視窗左上方附近的 [ 導 覽] 按鈕。

  2. 在開啟的瀏覽窗格中，按兩下目前筆記本名稱旁的 [ 筆記本 ] 下拉式箭號。

    展開 Windows 10 版 OneNote 中的筆記本清單

  3. 在出現的筆記本清單中，以滑鼠右鍵按下您要同步處理的筆記本名稱，指向 [ 同步處理]，然後選擇 [ 同步處理此筆記本] 或 [ 同步處理所有筆記本]。

Windows 8 版 OneNote 會使用 OneDrive 和 SharePoint 等雲端式儲存空間，讓您的筆記本隨時隨地都能存取。

附註: 本主題主要在說明您可以從 Windows 8 市集取得的 OneNote 應用程式。 如果您使用的是 Windows 10 版 OneNote 或 OneNote 2016 版，您可以在這裡比較並查看差異。

每當您連線至這些服務時，OneNote 便會自動同步處理筆記。 共用及同步處理的步驟會因您儲存筆記的位置而有所不同。

與其他人共用您的筆記

您可以快速共用單一頁面，或與其他人共用整個筆記本。

共用筆記本的單一頁面

  1. 巡覽至您要共用的頁面，然後點選在左側的頁面索引標籤來選取該索引標籤。

    選取頁面索引標籤後，其周圍會顯示粗框線。

  2. 從螢幕右側撥動到左側，然後點選 [共用] 快速鍵。

  3. 選取共用目標 (例如 [郵件])。

  4. 遵循目標應用程式中的必要步驟 (例如，輸入收件者的電子郵件地址和郵件標題)，然後點選 [共用/傳送]。

    附註: 您頁面上的內容將在郵件本文中共用。 收件者將不會收到連至您筆記本中該頁面的連結，或編輯您的筆記本中的該頁面 (除非使用者具有該權限)。

在 OneDrive 上共用整個筆記本

  1. 如果出現提示，請移至 OneDrive 首頁 並登入。

  2. 在內含要共用之筆記本的資料夾旁，點選核取方塊。

  3. 點選靠近畫面右側的 [共用]。 (確認您不會不小心在 OneDrive.) 上共用整個 [ 檔] 檔案 夾

  4. 在出現的表單中，點選 [取得連結]。

  5. 如果您希望收件者只能檢視筆記，請點選 [僅檢視] 標題下的 [建立] 連結。 如果您希望收件者檢視及變更筆記，請點選 [檢視和編輯] 標題下的 [建立]。

  6. 當連結以醒目提示的方式顯示時，請複製該連結，然後貼到電子郵件訊息，以便讓其他人知道可至何處存取筆記。

附註: 下列步驟不適用於儲存在 OneDrive 上的筆記。

在 SharePoint 上共用整個筆記本

  1. 從畫面底部向上撥動，然後點選 [筆記本]。

  2. 選取您要共用的筆記本，再次從螢幕底部向上撥動，然後點選 [複製連結至筆記本]。

  3. 切換至您最愛的郵件應用程式，然後將複製的連結與簡短描述貼到郵件內文。

  4. 新增主旨及收件者，然後傳送郵件。 如果郵件收件者有權限可連線至您的 SharePoint 網站，將能存取筆記本。

自動或手動同步處理筆記本

OneNote 隨時會自動同步處理雲端筆記，但是服務中斷後 (例如長途飛行)，您可能會想要手動同步處理筆記。

  1. 在您要同步處理的筆記本上開啟任何頁面，然後從畫面底部向上撥動。

  2. 點選 [筆記本]，然後選取您要同步處理的筆記本。

  3. 在畫面底部的應用程式列中，點選 [同步處理]。

在 [筆記本] 清單中，筆記本名稱左側的同步處理小圖示會指明其同步處理狀態。 圖示的意義如下所示：

  • 綠色圓形箭號：筆記本同步處理正在進行中。 您可以在此程序中編輯筆記。

  • 內有 X 的紅色圓形：筆記本中發生一或多個同步處理錯誤。 點選紅色的同步處理圖示以檢視細節並疑難排解問題。 如需詳細資訊，請參閱疑難排解 OneNote 中的問題。

  • 內含驚嘆號的黃色三角形：您的伺服器連線已遺失，而您正在離線工作。 連線恢復後，OneNote 會自動重新同步處理變更。

管理同步處理設定

使用 [設定] 畫面來檢視及管理 OneNote 帳戶。

  1. 在任何頁面上，從畫面右側向左撥動。

  2. 點選 [設定] > [選項]。

  3. 在 [同步處理您的筆記本] 下，選擇 OneNote 是否應自動同步處理筆記。 如果您將此選項設定為 [否]，則每當筆記有重大變更時，請務必手動同步處理。

處理錯位的節

當 OneNote 嘗試將變更同步處理至筆記本節，卻找不到節檔案時，則表示可能發生錯位的節。 發生這種情形時，[筆記本] 清單中即會出現「錯位的節」圖示。 錯位的節會保留在筆記本中，直到 OneNote 找到該節的新位置為止，或者要等到移動或刪除該錯位的節為止。

如果共用筆記本中的節無法同步處理，但您又想保存其中的資訊，請將無法同步處理的節移至另一個筆記本。

將錯位的節移到另一個筆記本

  1. 點選以選取您要移動的錯位節之索引標籤。

  2. 將節拖曳到您想要的筆記本中。

如果您不小心刪除節，而且不再需要同步處理或儲存變更，即可刪除錯位的節。

刪除筆記本中錯位的節

  1. 點選以選取節的索引標籤，然後點選應用程式列上的 [刪除節]。

  2. 確認警告訊息，然後點選 [刪除節]。

附註: 刪除節永遠都無法復原。 如果您不確定是否要這樣做，請改為將該節移至筆記本的其他部分。

本文詳述移動和同步處理 OneNote 筆記本的最佳做法，以及如果筆記本以不建議的方式移動或同步處理時可能會出現的問題。 一般情況下，OneNote 筆記本應一律由 OneNote 應用程式同步處理及移動，而非透過檔案型同步處理系統，例如用戶端應用程式 (，例如 OneDrive 或 DropBox 本機用戶端) 或離線資料夾。 透過 OneNote 移動和同步處理筆記本的原因包括：

  • Web Apps 和行動裝置同步處理 - 內建共用功能能正確設定伺服器上的筆記本，讓 OneNote Web App 能夠開啟筆記本。 此外，行動版 OneNote (iOS、Android) 只能開啟透過此機制共用的筆記本。

  • 離線編輯 - OneNote 會建立筆記本的本地副本，以便在 [本機設定] 資料夾中離線編輯，並在重新建立連線時將變更合併至雲端。 不同於其他檔案同步處理方法，OneNote 可以合併變更，而不會在筆記本中造成衝突。

  • 有效率的同步處理 - OneNote 有內建的 OneDrive 同步處理邏輯，只允許同步處理變更，這比 OneDrive 傳統型應用程式或 DropBox 等檔案同步處理機制更有效率，因為它知道檔格式，而且只能同步處理變更。

如果您的本機計算機上有一個儲存在雲端的筆記本，請移至 [檔案] > [在 OneNote 中共用]，然後挑選 OneDrive 等 Web 位置，然後按兩下 [移動筆記本]。 點選 [移動筆記本] OneNote 會將筆記本上傳到 OneDrive 並設定直接同步處理。 OneNote 移動筆記本之後，先前位置中的本機筆記本就不再連線或同步處理，應刪除。 您可以使用 OneDrive 用戶端應用程式來移動和同步處理其他檔案，OneNote 會自動處理 OneDrive 中的筆記本同步處理。請勿使用 Windows 檔案總管將包含 .one 檔案的資料夾移至 OneDrive。 如果以這種方式將筆記本移至本機 OneNote 用戶端資料夾，當筆記本在 OneNote 2013 中開啟時，您會收到錯誤訊息：「此筆記本可能無法正確同步處理，因為另一個程式正在同步處理這些檔案。 點選這裡以從正確位置重新開啟此筆記本。」 不建議 在 OneNote 中按兩下此錯誤訊息，可讓您將筆記本移至 OneDrive 並建立同步處理關聯。 在此程式中，OneNote 會刪除原始資料夾和所有 .one 或 .onetoc2 檔案，並以因特網快捷方式檔案取代。 此行為是根據設計，因為在 OneDrive 用戶端應用程式中，所有 OneNote 筆記本都會以因特網快捷方式表示，讓 OneDrive 客戶端能夠讓 OneNote 執行檔案同步處理。 不過，在此程式期間不會遺失任何數據。 Test1 舊版 OneNote 是在 OneDrive 用戶端應用程式存在之前建立的。 因此，在此案例中不會顯示任何錯誤訊息，而且當 OneNote 不負責同步處理內容時，使用者可能會遇到上述問題。 擁有舊版 OneNote 的使用者應將筆記本移至 OneDrive 以解決此問題。

其他資訊

也不建議在 Windows 離線檔案共用上放置 OneNote 筆記本。 Windows 離線檔案會導入檔案快取，與 OneNote 已用於離線編輯的快取分開。 在此案例中，OneNote 可能會在 Windows 檔案離線時將變更同步處理至 Windows 快取，實際上同步處理至本機複本而非伺服器複本。 當 Windows 共用重新連線時，系統可能會提示使用者保留兩份檔案複本或取代一份複本。 選擇保留兩份檔案複本會導致 OneNote 內出現重複的節，而選擇取代筆記本複本可能會導致數據遺失。Microsoft建議 Windows 離線檔案的使用者將其 OneNote 筆記本放在另一個未由 Windows 脫機檔案同步處理的位置。 目前位於離線檔案共享中筆記本的用戶應該將筆記本移到新的位置。

關閉自動筆記本同步處理

  1. 若要手動同步處理，請按兩下 [ 檔案 >檢視同步處理狀態]。

  2. 在 [ 共用筆記本同步處理 ] 對話框中，按兩下 [手動同步處理]。

    重要: 離線工作時，即使您稍後結束並重新啟動 OneNote，OneNote 也不會嘗試同步處理您在電腦上所做的任何筆記本變更。 在您重新開啟自動筆記本同步處理功能之前，其他人無法看到您對筆記本所做的變更。

重新開啟自動筆記本同步處理

  1. 若要還原自動同步處理，請按兩下 [檔案 >檢視同步處理狀態]。

  2. 在 [ 共用筆記本同步處理 ] 對話框中， 每當有變更時，按兩下 [自動同步處理]，然後按兩下 [ 全部同步處理]。

  3. 完成同步處理時，按兩下 [ 關閉 ]。

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