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建立 Viva Amplify 行銷活動,為您和您的行銷活動成員提供一個中心位置,讓您規劃並建立吸引人的內容、處理行銷活動計劃,以及隨時隨地共同作業。 營銷活動提供營銷活動簡短範本,可協助您使用下列工具來規劃營銷活動: 

  • 目標和重要訊息

  • 一組相關範本透過全新範本來擴充出版物

  • 跨多個頻道的通用發佈功能

  • 資源 (快速) 連結

  • 用來儲存營銷活動資產的預設文檔庫

  • 透過 Microsoft 365 群組為營銷活動成員建立共同作業收件匣

  • 報告深入解析以衡量您的營銷活動成效

  • 以及其他功能

Viva Amplify 包含預先建立的活動,您可以自定義並分享給您的組織。 這些營銷活動包括可自定義的出版物,以及預先擬訂且具有目標和重要訊息的營銷活動簡介。瞭解如何試用預先建立的營銷活動。

什麼是 Viva Amplify 行銷活動?

Viva Amplify 行銷活動是一系列計劃和協調的出版物,以共同的目標為中心,旨在推動行動、產生意識,並培養員工參與度。  營銷活動是透過各種不同的通訊通道,包括 SharePoint、Outlook 和 Teams 來觸及各種物件。 在未來,您將能夠搭配 Viva Engage、影片及其他功能使用營銷活動。  

範例:

權益 & 註冊營銷活動 

產品啟動營銷活動 

慈善營銷活動 

何時應建立 Viva Amplify 行銷活動? 

當您想要宣傳活動、新產品上市、為貴組織建立變更管理通訊,或需要順暢地管理與目標、專案或活動相關的所有通訊和狀態更新時,請使用Viva Amplify營銷活動。 規劃完善的營銷活動可以提高特定主題的意識,並提高參與度,在組織內激發新的興趣。

開始之前

若要享受完整的 Viva Amplify 體驗,您的系統管理員必須為貴組織部署 Viva Amplify。 若要建立 Viva Amplify 行銷活動,您必須具備行銷活動的許可權。

先決條件

  • 確定Microsoft已為您啟用 365 群組建立。 您可以與您的系統管理員聯繫,以檢查您是否有必要的許可權。 深入瞭解Microsoft 365 群組建立許可權

  • 營銷活動會儲存在商務用 OneDrive 中。 如果您沒有設定商務用 OneDrive,請連絡您的系統管理員。

  • 營銷活動需要 Exchange 信箱。 如果您未設定 Exchange,請連絡您的系統管理員。

建立 Microsoft Viva Amplify 行銷活動

  1. 登入 Microsoft 365 並流覽至 Viva Amplify。

  2. 在 Viva Amplify 首頁頂端,選取 [+建立營銷活動]。  

    附註: 如果您沒有看到 [+建立營銷活動] 按鈕,表示您的系統管理員限制了誰可以建立營銷活動。 如果您需要建立營銷活動的許可權,可以連絡您的系統管理員。

  3. 在出現的新畫面中,選取 [空白營銷活動] 以建立您自己的營銷活動或預先建立的營銷活動,以試用其中一個預先建立的營銷活動

  4. 為您的廣告活動取個唯一的名稱。 系統會自動產生一封Microsoft 365 群組電子郵件,名稱與您的營銷活動名稱相同。

    附註: 

    • 如果在 SharePoint 中停用Microsoft 365 群組,就不會顯示 [電子郵件位址] 字段。

    • 貴組織可能擁有Microsoft 365 個群組和營銷活動網站的命名規則。 如果您因為遭到封鎖的單字或遺漏單字而無法建立營銷活動,您必須向系統管理員取得命名需求的相關信息。 深入瞭解命名慣例原則

  5. 在 [營銷活動描述] 欄位中,描述營銷活動的用途。 包含可能對營銷活動成員有説明的資訊,或有助於區別您的營銷活動與其他人的資訊。

  6. 選擇您想要使用的縮圖色彩,以可視化方式識別您的營銷活動,並與營銷活動清單中的其他人區別。 您在其中選取名稱、描述、語言和縮圖色彩的 [設定] 窗格螢幕快照。

附註: 注意:建立營銷活動時,無法編輯隱私權設定和營銷活動分類。 您無法變更隱私權設定。 不過,在行銷活動建立程式完成後,如果您的系統管理員已啟用,您可以在營銷活動登陸頁面的 [營銷活動設定] 區段中選擇行銷活動分類。 列出的選項可能與敏感性資訊或營銷活動資訊的生命周期有關。 瞭解敏感度標籤 - Microsoft許可權 (合規性) |Microsoft瞭解]

將成員新增至營銷活動

考慮邀請其他人協助建立您的營銷活動。 營銷活動成員可以協助建立內容,並可發佈到行銷活動,或核准發佈到營銷活動的內容。 營銷活動成員根據其指派角色有不同等級的許可權,可讓您自定義成員參與和貢獻。 

成員角色

營銷活動角色

描述

能力

權限

管理營銷活動成員

擁有者

監督和管理整個營銷活動

用戶擁有營銷活動的完整控制權

完全控制

可以管理所有營銷活動成員並更新所有角色

核准者

可核准行銷活動出版物的使用者

編輯及核准放大內容、清單專案和檔

參與許可權、管理清單、覆寫清單行為、核准專案

可以視需要管理其他核准者

編輯

建立及管理行銷活動出版物的使用者

管理清單和編輯營銷活動

參與許可權、管理清單

可以檢視營銷活動成員

深入瞭解 SharePoint Server 中的使用者許可權和許可權等級

  1. 新增您要邀請之人員的名稱或電子郵件地址,然後選取 [ 新增至清單],以新增並邀請行銷活動成員至您的營銷活動。

  2. 您可以透過選取人員角色旁的下拉式清單,並從可用的角色清單中選擇,來更新營銷活動成員角色。

    附註: 當您建立行銷活動時,您預設會成為行銷活動的擁有者,而且在營銷活動建立程式期間無法變更此設定。 不過,一旦成功建立營銷活動,您就可以根據自己的需求更新自己的角色。

    提示: 營銷活動成員是共同作業者,可協助您建立行銷活動、撰寫及跨頻道發佈內容,以及管理行銷活動資產。 營銷活動成員不是物件。 深入了解發佈和新增物件至您的通訊頻道

  3. 新增成員之窗格的螢幕快照。

  4. 將所有營銷活動成員新增到清單后,請選取 [建立營銷活動]。 一旦建立您的營銷活動,它就會出現在 Viva Amplify 行銷活動清單中。 您會收到一封電子郵件,將您連結到新的營銷活動。

廣告活動狀態

您可以檢查行銷活動的狀態,協助您判斷行銷活動進入營銷活動週期的階段。

營銷活動狀態

定義

草稿

目前正在進行此營銷活動。 它尚未啟動且不在使用中。 當您第一次建立營銷活動時,該活動會顯示 [草稿狀態]。

此活動為使用中,且至少有一份出版物已成功發佈給所選物件。

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