如果您想要讀取檔，但不想編輯，您可以將它儲存為 PDF 檔案。 PDF 檔會保留文件的格式設定，通常檔案大小也會比原始文件要來得小。 標記的 PDF 檔案可讓螢幕助讀程式和其他輔助技術更輕鬆地判斷檔案的邏輯閱讀順序和導覽，以及允許使用大型顯示器時的內容自動重排、個人數位助理 (PDA) ，以及行動電話。 當您將檔案儲存為 PDF 格式時，可以自動完成此標記。
將檔案儲存為標記的 PDF
-
在 [檔案] 功能表上，選取 [另存新檔]。 或者，您也可以選取功能區中的 [儲存 ] 圖示 來儲存盤案。
-
在 [另存新檔] 方塊中，鍵入檔案的名稱。
重要:
-
使用與原始文件不同的名稱替 PDF 命名。 如此一來，您會有兩個檔案：一個可以繼續編輯的 Word 檔，一個可以共用的 PDF 檔案。
-
如果您不變更名稱，您的檔將會轉換成 PDF，而且您將無法在沒有使用特殊軟體或第三方載入巨集的情況下將其變更回來。
-
-
在 [ 檔案格式] 方 塊中，選取 [PDF]。
-
選取 [匯出]。
從 WordEmail 檔的 PDF 複本
您可以直接從 Word傳送檔的 PDF 複本。
-
在 [檔案] 功能表上，按一下 [共用] > [傳送 PDF]。 Word 會建立一個 PDF 檔案，並把這個檔案附加到新的電子郵件訊息中。
