傳送數位簽名或加密的 Mac 郵件

當您需要保護電子郵件訊息的隱私權時，請將它加密。加密 Outlook 中的電子郵件訊息，表示它已從可讀的純文字轉換成受干擾的密碼文字。只有擁有與用來加密郵件之公鑰相符之私鑰的收件者，才能解譯郵件以供讀取。然而，沒有對應私鑰的任何收件者會看到難以解譯的文字。

電子郵件中的數位簽名可以協助收件者確認您是真正 (而不是假冒) 的寄件者。若要使用數位簽名，發件人和收件者都必須有支援相同加密類型的郵件應用程式。

Outlook 支援兩個加密選項：

S/MIME 加密 - 若要使用 S/MIME 加密，寄件人和收件者必須具備支援 S/MIME 標準的郵件應用程式。 Outlook 支援 S/MIME 標準。
Microsoft 365 郵件加密 (資訊版權管理) - 若要使用 Microsoft 365 郵件加密，寄件者必須具備 Office 365 企業版 E3 授權中包含的 Microsoft 365 郵件加密。

Mac 版 Outlook 舊版 Mac 版 Outlook

在 Mac 版 Outlook 中傳送數位簽名的郵件

開始此程式之前，您必須已將憑證新增至計算機上的鑰匙圈。如需如何向證書頒發機構單位要求數位證書的相關信息，請參閱 Mac 說明。

選擇 [Outlook] ，然後選 取 [喜好設定]。
選取您要傳送加密郵件的帳戶，然後選取 [安全性]。
在 [ 憑證] 中，選取您要使用的憑證。您只會看到已新增至 Mac OSX 使用者帳戶鑰匙圈的憑證，以及適用於數位簽名或加密的憑證。若要深入瞭解如何將憑證新增至鑰匙圈，請參閱 Mac 說明。
選取下列任一項：

如果您想要確保所有收件者都能開啟數位簽名的郵件，即使收件者沒有 S/MIME 郵件應用程式且無法驗證憑證，請以清除文字傳送數位簽名的郵件。

如果您要允許收件者傳送加密的郵件給您，請在已簽署郵件中包含我的憑證，請確定您已選取您的簽署和加密憑證。
選擇 [確定]，然後關閉 [ 帳戶 ] 對話框。
在郵件中，選擇 [查看更多專案] ，然後選取 [S/MIME > [新增數位簽名]。

提示: 如果您在 [ 查看更多專案] 底下沒有看到 S/MIME，請選取 [可自定義的工具列 ]，並將 S/MIME 新增至工具列。
完成郵件撰寫。

在 Mac 版 Outlook 中使用 S/MIME 傳送加密的郵件

開始此程式之前，您必須先將憑證新增至計算機上的鑰匙圈。如需如何向證書頒發機構單位要求數位證書的相關信息，請參閱 Mac 說明。您也必須有每個收件者憑證與 Outlook 中聯繫人專案一併儲存的複本。

如果您的收件者列在全域通訊清單 (GAL) 由 Microsoft Exchange Server 使用，則收件者的憑證會發佈到目錄服務，並與其他連絡資訊一起提供給您。

如果您的收件者列在 GAL 目錄服務上，則收件者的憑證會發佈到目錄服務，並與其他連絡資訊一起提供給您。

選擇 [Outlook] ，然後選 取 [喜好設定]。
選取您要傳送加密郵件的帳戶，然後選取 [安全性]。
在 [ 憑證] 中，選取您要使用的憑證。您只會看到已新增至 Mac OSX 使用者帳戶鑰匙圈的憑證，以及適用於數位簽名或加密的憑證。若要深入瞭解如何將憑證新增至鑰匙圈，請參閱 Mac 說明。
選擇 [確定]，然後關閉 [ 帳戶 ] 對話框。
在郵件中，選擇 [查看更多專案] ，然後選取 [S/MIME > 使用 S/MIME 加密]。

提示: 如果您在 [ 查看更多專案] 底下沒有看到 S/MIME，請選取 [可自定義的工具列 ]，並將 S/MIME 新增至工具列。

6. 完成撰寫郵件。

附註: 傳送加密郵件後，就會使用收件者的憑證，為他的郵件複本加密。同時使用您的憑證，為儲存到 Outlook [寄件備份] 或 [草稿] 資料夾的複本加密。

在舊版 Mac 版 Outlook 中傳送數位簽名的郵件

開始此程式之前，您必須已將憑證新增至計算機上的鑰匙圈。如需如何向證書頒發機構單位要求數位證書的相關信息，請參閱 Mac 說明。

在 [工具] 功能表上，選取 [帳戶]。
選取您要傳送數位簽名郵件的來源帳戶，然後選取 [ 進階 > 安全性]。
在 [ 憑證] 中，選取您要使用的憑證。您只會看到已新增至 Mac OSX 使用者帳戶鑰匙圈的憑證，以及適用於數位簽名或加密的憑證。若要深入瞭解如何將憑證新增至鑰匙圈，請參閱 Mac 說明。
選取下列任何一項：如果您想要確保所有收件者都能開啟數位簽名的郵件，即使這些郵件沒有 S/MIME 郵件應用程式，而且無法驗證憑證，請以清除文字傳送。如果您要允許收件者傳送加密的郵件給您，請在已簽署郵件中包含我的憑證，請確定您已選取您的簽署和加密憑證。
選取 [確定]，然後關閉 [ 帳戶 ] 對話框。
針對 Microsoft 365 (組建 16.19.18110402 及更新版本)

在電子郵件訊息中，選擇 [選項] ，然後選取 [簽署]。

適用於 Mac 版 Outlook 2019

在電子郵件訊息中，選取 [安全性 > 數位簽名訊息 > 選項]。
完成郵件撰寫。

在舊版 Mac 版 Outlook 中傳送加密的郵件

開始之前，您需要將憑證新增至計算機上的鑰匙圈。如需如何向證書頒發機構單位要求數位證書的相關信息，請參閱 Mac 說明。您也需要每個收件者憑證與 Outlook 中聯繫人專案一併儲存的復本。

如果您的收件者列在 LDAP 目錄服務上，例如全域通訊清單 (GAL) 由 Microsoft Exchange Server 使用，則收件者的憑證會發佈到目錄服務，並與其他連絡資訊一起提供給您。

如果您的收件者列在 LDAP 目錄服務上，則收件者的憑證會發佈到目錄服務，並與其他連絡資訊一起提供給您。

傳送加密的郵件

在 [工具] 功能表上，選取 [帳戶]。
選取您要傳送加密郵件的來源帳戶，然後選取 [ 進階 > 安全性]。
在 [ 憑證] 中，選取您要使用的憑證。您只會看到已新增至 Mac OSX 使用者帳戶鑰匙圈的憑證，以及適用於數位簽名或加密的憑證。若要深入瞭解如何將憑證新增至鑰匙圈，請參閱 Mac 說明。
選取 [確定]，然後關閉 [ 帳戶 ] 對話框。
針對 Microsoft 365 (組建 16.19.18110915 及更新版本) 在電子郵件訊息中，選擇 [選項]，從下拉式 清單中選 取 [使用 S/MIME 加密並套件加密] 選項。 適用於 Mac 版 Outlook 2019 在電子郵件訊息中，選取 [安全性 > 加密郵件] >選項。
完成郵件撰寫。

附註: 傳送加密郵件後，就會使用收件者的憑證，為他的郵件複本加密。您的憑證是用來加密儲存到 Outlook [寄件備份] 或 [草稿] 資料夾的複本

在舊 Mac 版 Outlook 中使用 Microsoft 365 郵件加密來加密

針對Microsoft 365(組建 16.19.18110915 及更新版本)

在電子郵件訊息中，選擇 [選項]，選取 [ 加密 ]，然後選擇含有您要強制執行之限制的加密選項，例如 [ 不要轉寄 ] 或 [ 僅加密]。在電子郵件訊息中顯示 [加密] 按鈕

附註: Microsoft 365 郵件加密是 Office 365 企業版 E3 授權的一部分。此外，Encrypt-Only 功能 ([加密] 按鈕底下的選項，) 僅對 (Microsoft 365 Apps 企業版使用者) 也使用 Exchange Online 的訂閱者啟用。

適用於 Mac 版 Outlook 2019

在電子郵件訊息中，選 取 [選項 > 許可權]，然後挑選含有您要強制執行之限制的加密選項，例如 [ 不要轉寄]。 Outlook 2016 中的安全性和許可權按鈕

附註: 這些 Mac 版 Outlook 版本中未啟用 Encrypt-Only 功能。

有關數位簽名、加密和憑證驗證的詳細資訊

以下是 Mac 版 Outlook 中數位簽名、加密和憑證驗證的一些資訊和秘訣。

字詞	定義
憑證	選取要用於數位簽章的憑證。在您選取 [憑證] 快捷功能表上的 [選擇憑證] 之前，您必須先將憑證新增至計算機上的鑰匙圈。如需如何向證書頒發機構單位要求數位證書的相關信息，請參閱 Mac 說明。
簽章演算法	協助保護數位簽章之完整性的方法。 Outlook 可使用下列任何演算法來建立數位簽章：SHA-512、SHA-384、SHA-256 和 SHA-1。在這四個演算法中，SHA-1 與其他 S/MIME 應用程式最相容，而 SHA-512 則最安全。
簽署外寄郵件	如果您想要預設為數位簽署所有外寄郵件，請選取這個選項。
以純文字格式傳送數位簽章郵件	如果您想讓所有收件者皆可讀取郵件內容，請選取這個選項。其中包含沒有 S/MIME 郵件應用程式的收件者。沒有 S/MIME 郵件應用程式的收件者可以讀取純文字訊息，但無法驗證數位簽章。
在簽署郵件中包含我的憑證	如果您想讓收件者傳送加密郵件給您，請選取這個選項。

加密設定

字詞	定義
憑證	選擇您要讓其他人用來傳送加密郵件給您的憑證。 Outlook 也會使用您的加密憑證來加密儲存在 [ 寄件備份 ] 和 [ 草稿 ] 資料夾中的郵件。在您選取 [憑證] 快捷功能表上的 [選擇憑證] 之前，您必須先將憑證新增至計算機上的鑰匙圈。如需如何向證書頒發機構單位要求數位證書的相關信息，請參閱 Mac 說明。
傳送數位簽章，您必須擁有憑證。	加密的訊息及其附件的方法。 Outlook 可以加密郵件與下列任何一個演算法： AES - 256， AES ，192、 AES - 128及3 DES 。在這四個演算法中，3DES 與其他 S/MIME 應用程式最相容，而 AES-256 則最安全。
加密外寄郵件	如果您想要預設為加密所有外寄郵件，請選取這個選項。

字詞

定義

憑證

選擇您要讓其他人用來傳送加密郵件給您的憑證。 Outlook 也會使用您的加密憑證來加密儲存在 [ 寄件備份 ] 和 [ 草稿 ] 資料夾中的郵件。

在您選取 [憑證] 快捷功能表上的 [選擇憑證] 之前，您必須先將憑證新增至計算機上的鑰匙圈。如需如何向證書頒發機構單位要求數位證書的相關信息，請參閱 Mac 說明。

傳送數位簽章，您必須擁有憑證。

加密的訊息及其附件的方法。 Outlook 可以加密郵件與下列任何一個演算法： AES - 256， AES ，192、 AES - 128及3 DES 。在這四個演算法中，3DES 與其他 S/MIME 應用程式最相容，而 AES-256 則最安全。

加密外寄郵件

如果您想要預設為加密所有外寄郵件，請選取這個選項。

憑證驗證 (僅適用於 Exchange 帳戶)

字詞	定義
用戶端憑證	選擇要用於憑證驗證的憑證。在您選取 [憑證] 功能表上的 [選擇憑證 ] 之前，您必須先將憑證新增至計算機上的鑰匙圈。如需如何向證書頒發機構單位要求數位證書的相關信息，請參閱 Mac 說明。

字詞

定義

用戶端憑證

選擇要用於憑證驗證的憑證。

在您選取 [憑證] 功能表上的 [選擇憑證 ] 之前，您必須先將憑證新增至計算機上的鑰匙圈。如需如何向證書頒發機構單位要求數位證書的相關信息，請參閱 Mac 說明。