保持內容簡短親切：您提供給 Copilot 的文件長度指南
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Word for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 for Mac PowerPoint for Microsoft 365 for Mac Word for the web PowerPoint for the web Word Web App附註: 本文章是由人員在 AI 協助下建立。 作者已視需要檢閱並修訂內容。 深入了解 Microsoft 和負責的 AI 做法。
當您撰寫 Copilot 提示時，您可以為 Copilot 提供 資訊或樣本，這是 Copilot 使用的來源。 例如，您可以在 Word 中詢問 Copilot: 根據本文件所述的產品功能撰寫行銷計劃大綱。但若要從 Copilot 獲得最佳輸出，請務必考慮您提供給 Copilot 的內容長度，因為 Copilot 一次可以讀取的文件大小有限制。
根據您提供 Copilot 的工作類型而定，有時候 Copilot 只會將焦點放在文件開頭 (至其限制)，然後忽略超出該範圍的任何內容。 例如，當您在長篇文件中詢問特定主題的相關問題時，文件長度通常不會影響獲得結果的能力，因為大型語言模型 (LLM) 會基於內容進行推理。 但如果您要求一份長篇文件的摘要，該工作需要整個文件內容來通知輸出。 對於後者而言，長度限制會生效並影響輸出。
在需要整個文件內容，Copilot 才能提供答案的案例中，關於你提供給 Copilot 的文件長度，有幾個好的經驗法則:
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對於摘要而言，80,000 字或或以下是 Copilot 可有效摘要文件的最佳範圍。
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重寫最適合用於少於 3,000 字的文件。
附註:
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不同的語言在這些限制中會有些微差異，因此您可能需要根據您使用的語言，來調整頁面或文字限制。
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大型語言模型 (LLM) 傾向於優先處理文件開頭和結尾的內容。 因此，您得到的結果可能會較不關注長篇檔案中間部分的內容。
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雖然這些頁面/單字限制目前是很好的指導方針，但我們持續努力擴展 Copilot 的功能，且這些限制會隨著時間增加。 當其如此執行時，此頁面將會更新以反映任何變更。
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雖然我們正在開發可讓您指導 Copilot 處理文件中特定章節或頁面範圍的功能，但目前這項功能尚未推出。
將您提供給 Copilot 的文件保持在這些大小限制內，有助於 Copilot 準確且有效地閱讀和回應您的文件。 如果您的文件長度超過這些限制，Copilot 可能仍可提供協助，但只會將焦點放在文件的第一部分。 這就像只讀了書籍的前幾章，然後試圖猜測剩下的內容 (這正是 Copilot 在這種情況下最終會做的事情)。
針對較長文件的秘訣
以下是一些您可搭配 Copilot 使用長篇文件的方法:
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細分: 如果您具有長篇文件，請考慮將其分割成較小的文件，並分別提供給 Copilot。 如此一來， Copilot 就能有效地處理每個部分。
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分段摘要: 針對長篇報告或手稿，您可以嘗試使用 Copilot 將其分成幾個部分進行摘要。 現在，您可以將區段複製/貼到個別的文件，並個別摘要章節，藉此完成這項作業。 這有助於 Copilot 為您提供更精確且相關的回應。
使用 Copilot 時，請將它想像為與您的朋友進行交談。 您不會一次討論整本百科全書，對吧? 同樣，請保持您的文件參考簡潔明瞭，以獲得最佳的 Copilot 使用體驗。
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