本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務。
使用 Mac 版 Outlook 搭配鍵盤和 macOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver,在您輸入時自動檢查可能的拼字和文法錯誤,並流覽錯誤並進行修正。
如果您不是使用螢幕助讀程式,而想要在 Outlook中檢查拼字及文法,請參閱 在 Office 中檢查拼字及文法。 '
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊。
本主題內容
檢查電子郵件的拼字及文法
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在電子郵件中,按 Option+Command+L 開啟 編輯器 窗格。
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若要移至第一個校正建議並聆聽,請按 F6,直到您聽見「編輯器、索引標籤」為止,然後按 Tab 鍵,直到您聽見電子郵件中找到的問題數量為止。
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若要開始對電子郵件中找到的錯誤進行建議修正,請按 Return。 焦點會移至電子郵件中的第一個拼字或文法問題。 若要在建議的校正之間迴圈,請按向上鍵和向下鍵。 按 Return 選擇校正,或按 Tab 鍵,直到您聽見「全部略過」,然後按 Return 略過錯誤。
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當您校正或略過錯誤後,焦點會移至下一個錯誤。 請對每個錯誤重複執行校閱程序。
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當拼字檢查完成時,您會聽見:「發現零問題。 檢閱所有建議、按鈕」。
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若要返回您的電子郵件,請按 F6,直到您聽見:「編輯文字」。
附註: 當 VoiceOver 朗讀文字時,如果 Outlook 偵測到可能的拼字錯誤,您也會在該字之前聽到「拼字錯誤」。
重新檢查電子郵件的拼字及文法
若要再次檢查您先前選擇略過的單字和文法,您需要重設拼字及文法檢查器。
附註: 當您重設略過的拼字及文法檢查清單時,系統只會針對目前開啟的電子郵件清除該清單。 您在 Outlook 的其他電子郵件中略過的任何拼字或文法問題將不受影響。
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若要移至功能表列,請在您要重新檢查的電子郵件中按 Control+Option+M。 您會聽見:「功能表列 Apple」。
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按向右鍵,直到您聽見:「編輯」,然後按向下鍵,直到您聽見「拼字及文法檢查、子功能表」。 按向右鍵以展開 [拼字及文法檢查] 子功能表。
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按向下鍵,直到您聽見「重設略過的拼字及文法」,然後按空格鍵。
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通知視窗隨即開啟。 若要確認執行重設,請按 Tab 鍵,直到您聽到「是、預設按鈕」,然後按空格鍵來選取該項目。
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若要重新檢查拼字和文法,請按 Option+Command+L。
與檢查文法及拼字相關的鍵盤快速鍵
下表提供鍵盤快捷方式摘要,可協助您檢查 Outlook 電子郵件中的文法和拼字。
執行事項 |
請按 |
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開啟 [ Outlook 喜好設定]。 |
Command+逗號 (,) |
開啟 編輯器 窗格。 |
Option+Command+L |
在電子郵件中,查詢因特網上選取的文字。 |
Command+Shift+L |
開啟或關閉拼字及文法的自動檢查
您可以關閉自動檢查功能,讓系統不要自動檢查電子郵件中的拼字和文法,等日後再重新開啟這項設定。
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若要開啟 [喜好設定],請按 Command+逗號 (,)。 您會聽見:「Outlook 喜好設定」。
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按 Tab 鍵,直到您聽見「拼字及文法檢查、按鈕」,然後按空格鍵來選取該項目。 [ 拼字及文法 檢查] 對話框隨即開啟。
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若要開啟或關閉自動拼字檢查,請按 Tab 鍵,直到您聽見︰「自動拼字檢查、核取方塊」。 您會聽見複選框是已選取還是未選取。 若要選取或清除 [自動拼字檢查] 核取方塊,請按空格鍵。
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若要開啟或關閉自動文法檢查,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「[輸入時檢查文法]、複選框」。 您會聽見複選框是已選取還是未選取。 若要選取或清除 [自動文法檢查] 核取方塊,請按空格鍵。
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若要返回電子郵件,請按 Command+W。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Windows、行動裝置版、網頁版 (中檢查拼字及文法)
使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式
在 Outlook 中使用螢幕助讀程式在電子郵件中插入圖片或影像
在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作
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