使用螢幕助讀程式在 Mac 版 Outlook 中使用資料夾

本主題內容

• 建立新資料夾

• 將電子郵件移到資料夾

• 重新命名資料夾

• 移動資料夾

• 刪除資料夾

建立新資料夾

您可以建立新的資料夾來根據主旨或寄件者整理電子郵件。

1. 在 Outlook 主檢視中按 F6，直到您聽見「表格」，後面接著目前選取的資料夾和資料夾中未讀取的郵件數目。

2. 若要選取新資料夾的位置，請按向上鍵或向下鍵，直到您聽見想要的位置為止。 您可以稍後變更資料夾的位置。 如需相關指示，請移至 移動資料夾。

   提示: 

   • 若要建立與收件匣相同的層級資料夾，請按向上鍵，直到您聽見：「收件匣」。

   • 若要在另一個資料夾內建立資料夾，請按向下鍵，直到您聽見想要的資料夾名稱為止。

3. 按 Shift+Command+N。 您會聽見：「資料夾、未命名的資料夾」。 焦點會位於資料夾名稱的文字欄位中。

4. 輸入新資料夾的名稱，然後按 Return。

將電子郵件移到資料夾

1. 在郵件清單中，流覽至您要移至資料夾的電子郵件。

2. 按 Shift+Command+M。 您會聽見：「選擇資料夾」。

3. 執行下列其中一個動作：

   • 若要搜尋您要的資料夾，請開始輸入資料夾的名稱。 資料夾清單會在您輸入時更新。 按向下鍵，直到您聽見資料夾名稱為止，然後按 Return。

   • 若要瀏覽對話框中顯示的資料夾清單，請按向下鍵，直到您聽見想要的資料夾名稱為止，然後按 Return。

重新命名資料夾

1. 在 Outlook 主檢視中按 F6，直到您聽見「表格」，後面接著目前選取的資料夾和資料夾中未讀取的郵件數目。

2. 按向上鍵或向下鍵，直到您聽見要重新命名的資料夾為止，然後按 Return。

3. 刪除或編輯目前名稱，然後按 Return。

移動資料夾

1. 若要移至您要移動的資料夾，請按 F6，直到您聽見目前選取的資料夾為止，然後按向上鍵或向下鍵，直到您聽見想要的資料夾為止。

2. 若要開啟操作功能表，請按 Control+Option+Shift+M 或 Shift+F10。

3. 在功能表中按向下鍵，直到您聽見「移動資料夾」，然後按 Control+Option+空格鍵。

4. 執行下列其中一個動作：

   • 若要搜尋目的地資料夾，請開始輸入資料夾的名稱。 搜尋結果清單會在您輸入時更新。 按向下鍵，直到您聽見資料夾名稱為止，然後按 Return。

   • 若要瀏覽對話框中顯示的資料夾清單，請按向下鍵，直到您聽見想要的資料夾名稱為止，然後按 Return。

刪除資料夾

當您刪除資料夾時，該資料夾會先移至 Outlook中的 [ 刪除的郵件] 資料夾。 若要永久刪除該資料夾，您可以清空 [ 刪除的郵件] 資料夾，或是從 [ 刪除的郵件] 資料夾中個別刪除一個資料夾。

當您刪除資料夾時，也會一併刪除其中的所有內容。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook (Windows、行動裝置版、Online) 中使用資料夾

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中建立項目符號或編號清單

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中檢查拼字和文法

Outlook 的鍵盤快速鍵

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