Outlook Web App 入門

您可以在 Outlook Web App 的頂端看到通知、您信箱中儲存的各種類型資訊的連結，以及您個人資訊和選項的連結。

• 當您有新郵件、行事曆提醒或工作提醒時，工作列就會顯示相關圖示。 您可以選取信封來查看最新郵件的預覽，或選取行事歷來檢視和管理行事曆和工作提醒。 只有在有新郵件或作用中提醒時，才會顯示這些圖示。

• 選取[郵件]、[行事曆]、[人員] 或 [工作] 以切換到 Outlook Web App中的其他模組。

根據預設，您可在讀取窗格或與主視窗重疊的視窗中閱讀和建立 Outlook Web App 中的項目。 但這未必符合您的需要。 有時您需要在個別視窗中檢視和編輯項目。

您可在個別的視窗中開啟大部分的項目，並在您正在處理項目的上方一角查看快顯圖示 。 選取該專案以在個別視窗中開啟該專案。

若要在個別視窗中開啟您正在閱讀的郵件，請選取 [延伸功能表] 圖示 ，然後選擇 [ 在個別視窗中開啟]。

您可以在未連線至網際網路的狀態下，於膝上型或桌上型電腦上使用 Outlook Web App。 如需設定離線存取的相關資訊，請參閱離線使用 Outlook Web App。

當您登入 Outlook Web App 時，會直接進入 [收件匣]。 如需 Outlook Web App 中郵件的詳細資訊，請移至 Outlook Web App 中的郵件。

您可以在此找到郵件。

1. 選取 [ 新郵件]以建立新郵件。

2. 資料夾。 資料夾清單包含您信箱和 [我的最愛] 中的資料夾。 它可能包含其他資料夾，例如封存資料夾。 您可以選取頂端的資料夾圖示來折迭此窗格。 您可以選取資料夾名稱旁的三角形圖示，展開及折迭此檢視中的資料夾。

3. [搜尋] 視窗。 在這裡輸入您要搜尋的內容，例如您要尋找的郵件寄件者名稱，或是為尋找特定郵件所需輸入的搜尋文字。

4. 列出目前資料夾中的郵件。 清單檢視中的每個項目均含有其他資訊，例如交談中所含的郵件數目、未讀取的郵件數目，或是否有與交談中任何郵件相關的附件、標幟或類別。 交談可包含一封或多封郵件。 選取交談時，您可以選取圖示來刪除交談、新增標幟或新增類別。 清單檢視頂端有篩選，您可以選取這些篩選來快速尋找未讀取、在 [收件者] 或 [副本] 行中包含您名稱，或是已加上標幟的郵件。 除了篩選以外，還可看到您正在檢視的資料夾名稱和已選取檢視。

5. 讀取窗格為顯示您選取交談的地方。 您可以選取右邊的連結來回複交談中的任何訊息。

當您使用 Outlook Web App 時，在您最常使用的功能中，行事曆可能僅次於收件匣。 如需 Outlook Web App 中行事曆的詳細資訊，請移至 Outlook Web App 中的行事曆。

1. 選取 [新增活動] 以建立新活動。 事件可為約會、會議或全天活動。

2. 使用行事曆在不同日期之間瀏覽。 陰影代表您目前正在檢視的週，而深色陰影代表目前日期。 您可以使用頂端的行事曆圖示摺疊或展開這一側的行事曆檢視。

3. 您可以同時檢視多個行事曆。 本節可讓您新增其他人員的行事曆，並選取要顯示哪些行事曆。

4. 這是另一個您可用來在不同日期之間瀏覽的區域。 選取任何日期以跳至該日期。 或選取任一端的箭號，查看顯示日期前後的日期。

5. 主視窗為顯示行事曆的地方。

6. 選取需要的檢視，並共用或列印您的行事曆。

這是儲存連絡人的位置。 您可以在這裡尋找、建立及編輯連絡人。 此外，您也可以在貴組織的目錄中搜尋連絡人。 如需 Outlook Web App中連絡人的詳細資訊，請移至人員概觀 - Outlook Web App。

1. 選取 [ 新增]，建立新連絡人。

2. 您可尋找連絡人資訊的所有位置。

3. 搜尋。 在這裡輸入人員的名稱，以便在您的連絡人和貴組織的目錄中搜尋人員。

4. 列出目前資料夾中的所有連絡人。

5. 所選取人員的連絡人卡片。

6. 您可以直接從連絡人卡片執行的動作。 選取圖示以傳送訊息或建立會議邀請。

[工作] 會儲存您自行建立的或傳送給您的工作，以及您已標幟的郵件。 當您檢視工作時，預設檢視為 [已標幟的郵件及工作]。 您可選取左側資料夾清單中的 [工作] 變更該設定。 如需有關 Outlook Web App 中工作的詳細資訊，請移至工作概觀。

1. 選取 [新增工作] 以建立 新工作。

2. 使用此欄可檢視已標幟的郵件及工作，或只檢視工作。

3. 篩選。 根據您要查看的項目選取篩選。 只在當您選取 [全部] 時，才會顯示不含相關日期及尚未完成的工作和已標幟項目。

4. 符合目前篩選準則的項目清單。 選取任何專案以在讀取窗格中檢視。 您可使用清單檢視中的控制項，變更項目的狀態。 例如，您可將工作標示為完成，或移除郵件的標幟。

5. 讀取窗格為顯示您選取項目之內容的地方。 若項目是工作，您可使用上方一角的控制項進行變更。 若項目是郵件，控制項會與您讀取郵件時顯示的控制項相同。