新增資源做為項目經理的上下文

新增資源。

若要將資源新增到項目經理將使用的方案：

1. 流覽至 [項目經理] 檢視。

2. 在 [共用您的目標和相關內容] 底下，選取 [新增檔案] 以獲得更好的結果。 或者，如果您已經新增一些檔案，請選取 [+ 更多]。

3. 選擇您希望項目經理用來做為來源的檔案。

   重要: 任何新增至計劃的檔案都會提供給所有計劃成員使用。 僅選取所有小組成員應有權存取的檔案。

4. 項目經理會自動將這些檔案納入所有未來任務產生或執行的考慮。

讓我們看看將資源新增到計劃如何改善輸出的範例。 Adele 是架構公司的營銷經理。 她正推動一項名為「工作區策略與設計」的新服務營銷計劃，以建立彈性且有效率的工作環境，以配合企業及其員工的變更需求。 她將一組檔案上傳到專案經理的計劃以供參考：

• 工作區策略與設計服務 plans.docx - 概述此新服務所提供的不同服務方案的檔，可讓專案經理在其輸出中參照這些方案。

• 工作區策略和設計步行 Deck.ppt - 提供新服務概觀的 PowerPoint 投影片組，可協助專案經理瞭解服務的用途及其獨特的詳細數據。

• 品牌 guide.ppt ： 架構公司的品牌概觀，可讓項目經理建立符合其品牌指導方針的關聯。

如果沒有這些檔案，項目經理就不會對服務有關係型的知識，而且其輸出會非常標準，而且不會根植於獨特的團隊內容中。

拿掉資源

若要移除不再需要專案經理參照的資源：

1. 流覽至 [項目經理] 檢視。

2. 選取您要移除之檔案旁的 [X ]。

3. 在確認快顯中選 取 [移除 ]。

4. 項目經理將不再參照這些檔案以用於未來的任務產生或執行，這些檔案將會從相關聯 Loop 工作區中移除。

   重要: 從計劃中移除檔案並不會移除計劃成員的存取權。 如果您想要移除成員的存取權，請直接從檔案中移除。

檢視 Loop 中的所有資源

所有資源都會新增到計劃關聯的 Loop 工作區。 若要檢視與計劃相關聯的完整資源：

1. 選取計劃標頭中的 [Loop]。

   附註: 如果您在主頁首中沒有看到 Loop，請選取溢出 (...) 功能表，然後選取 [Loop]。

2. 系統會將您流覽至與計劃相關聯的 Loop 工作區，您可以在工作區的側邊窗格中查看所有新增的檔案。