在 Outlook 中共用取決於您要共用的專案，以及您想要提供給共用物件的存取類型。
例如，您可以在多個個人之間共用單一信箱，其中所有內送和待發郵件都來自該信箱。 或者，您可以與其他人共用一或多個資料夾或整個信箱。 您甚至可以允許其他人管理您的行事曆或信箱。
當您授與某人管理您信箱的許可權時，您將授與他們委派許可權。 這不包含編輯許可權，也可讓其他人代表您傳送或回復郵件或行事歷專案。 在特殊情況下，您甚至可以允許完整管理您的信箱和行事曆，讓您的代理人有權在建立或回復郵件或事件時 以您 身分行事。 若要深入瞭解代理人，請參閱 關於代理人：允許其他人在 Outlook 中管理您的郵件和行事曆。
如果您在 Outlook 中存取這些各種共享選項的方式，也取決於您使用的帳戶類型。 例如，某些共享選項僅限於組織中使用的工作或學校帳戶。 其他選項，例如行事曆共用，具有更廣泛的存取權，也可以使用個人帳戶來執行，例如 Outlook.com 或 Hotmail.com 帳戶。
: 若要深入了解帳戶，請參閱Microsoft帳戶與公司或學校帳戶之間的差異為何？
在 Outlook 中共用的不同方式
下表說明在 Outlook 中共用的不同方式、需要的帳戶類型，以及您是否需要貴組織的 IT 系統管理員為您設定。
|
共用類型 |
描述 |
範例案例 |
帳戶類型 |
需要IT系統管理員設定 |
|
共用信箱 |
共用信箱可讓群組或個別存取整個信箱。 這包括信箱內容，例如資料夾、行事曆和聯繫人。 當群組中的人員回復傳送到共用信箱的郵件時，電子郵件會顯示為來自共享位址，而不是來自個別使用者。 共用信箱中的許可權可能會因成員而異。 |
客戶服務小組想要單一信箱，讓所有內送和待發電子郵件都 傳送到 info@contoso.com。 可存取共用信箱之客戶服務小組的任何成員都可以接收及回復郵件。 無論來自群組的人員回復郵件，回復一律會從 info@contoso.com 傳送。 |
公司或學校帳戶 |
是的，需要系統管理員設定。系統管理員會將許可權指派給所有需要存取共用信箱的使用者。 |
|
共用行事曆 |
共用行事曆僅限於信箱內的行事曆資料夾。 您可以選擇與一或多位人員共用您的行事曆。 與您共用行事曆的人員之間的許可權可能會有所不同，也取決於您用來共用行事曆的帳戶。 共用行事曆的某些層面僅限公司或學校帳戶。 |
您可能會想要與排程者、高階主管、同事、朋友、家人或其他受信任的人共用行事曆。 |
公司或學校和個人帳戶 |
不需要系統管理員設定。 在大部分情況下，您可以選取您要在 Outlook 內共用並指派許可權的行事曆。 如果您使用的是公司或學校帳戶，您可以授與代理人許可權，讓代理人代表您傳送和回復會議邀請。 |
|
共用資料夾 |
選擇與組織中的其他人員共用信箱中的一或多個資料夾。 您可以授與僅供檢視、編輯或委派許可權給每個共享物件，以設定其存取層級。委派許可權有兩種類型。 您可以選擇讓人員代表您傳送，或以您身分傳送。 |
案例 1：您只想要共用具有檢視許可權的資料夾。 例如，您正在管理專案，並想要讓小組成員存取該資料夾中的所有電子郵件。 您可以允許此人回復郵件，但他們只能以自己身分回應，而不能代表您回復。案例 2：經理會將代理人許可權指派給他們的助理，讓助理可以代表他們監控及回復電子郵件。 或者，他們想讓助理完成其信箱的管理，並授與他們「傳送為」許可權。 在這兩種情況下，主管可以選擇共用整個信箱 (包括行事曆) ，或僅共用選取的資料夾。 |
公司或學校帳戶 |
根據您想要其他人存取方式而定，系統管理員設定可能需要進行。 您可以與組織中的其他人員共享資料夾。 這包括將某人新增為代理人，並授與他們代理許可權的傳送 。 不過，若要將 [傳送為 ] 許可權授與某人，您必須連絡負責管理貴組織中 Outlook 的 IT 系統管理員，為您設定此設定。 |
準備好開始共享了嗎？
選取下列文章以瞭解如何開始共用。
