在 Microsoft Teams 會議中使用 Copilot

等您遲到時補上進度

如果您在會議開始超過 5 分鐘後才加入錄製或轉譯的會議，您會看到取得摘要的通知。 從會議視窗頂端的會議控制項選取 [開啟 Copilot]，然後等待摘要填入會議窗口右側。 

進行更有效率的開會

在 Copilot 撰寫方塊下方選取 [更多提示]，並從下列項目中選擇:

• 重點回顧到目前為止的會議。

• 列出執行項目。

• 建議後續問題。

• 哪些問題尚未解決?

• 依主題列出不同的觀點。

• 列出我們討論過的主要項目。

• 生成會議記錄。

• 會議聊天中的重點項目。

或藉由嘗試下列提示，扮演思考夥伴的角色:

• 針對此主題，我們在哪個部分有意見分歧? 

• [會議參與者] 如何回應此提案? 

• 我可以詢問哪些問題，以推動會議繼續進行? 

• [會議參與者的] 論點中有哪些地方有漏洞? 

• 建立含有討論想法及其優點和缺點的表格。 

• 從文字記錄與聊天列出構想，包括人員的 意見反應。

使用清楚的後續步驟，來結束會議

Copilot 會在會議排程結束前幾分鐘傳送提示，協助參與者結束會議。 選取 [開啟 Copilot] 以查看討論重點的摘要，並識別意見一致的後續步驟，包括指派給特定人員的工作。 參與者仍可藉由詢問議程中是否有任何未解決的問題或開啟的主題，或任何其他可協助使用者掌握會議內容的相關問題來使用 Copilot。 

從會議聊天

選取聊天右上角的 [開啟 Copilot]。 從這裡，Copilot 會提供會議聊天和會議文字記錄的資訊和深入解析，讓您更全面地了解會議中所涵蓋的內容，包括口頭 (文字記錄) 和書面 (聊天) 資訊。 例如，詢問「討論了哪些想法?」 產生的回應會結合那些在口頭上分享的想法和在聊天中分享的想法。 Copilot 的回應也會引用用來提供答案的來源。 ​

選取 [檢視提示] 以從建議中選擇:

• 回顧會議內容。

• 生成會議記錄。

• 列出執行項目。

• 建議後續問題。

在會議開始之前，您可以在會議聊天對話中使用 Copilot，就像使用任何聊天一樣。 會議開始後，Copilot 會將會議開始前最多 24 小時的聊天資料與即時會議文字記錄結合，並從這兩個來源擷取資訊。 Copilot 會繼續整合聊天和文字記錄資料，直到會議結束後 24 小時為止。

從 [重點回顧] 索引標籤

另一個存取 Copilot 的方法是從會議聊天中的 [重點回顧] 索引標籤——開啟 [Copilot]。 從這裡，您會看到與 Copilot 的交談記錄與從會議聊天存取的交談記錄相同。 如果後續轉譯會議，則任何先前在週期性會議聊天中與 Copilot 的交談記錄將無法再使用。 同樣地，如果先前轉譯的週期性會議不再轉譯，將會移除所有與 Copilot 的先前交談記錄。
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使用這些可供嘗試的建議提示，來深入探索: 

• 會議聊天中的重點項目。

• 已詢問、回答及未解決的問題為何?

• 會議的心情為何? 

• 以較低技術性的方式摘要人們講述的內容。 

• 為什麼 [會議參與者] 說這個想法很好? 

• 對於每位參與者來說，最擔心的是什麼? 他們最感到興奮的事物為何? 

• [會議參與者] 有哪些想法是我可與產品團隊分享? 

• 撰寫電子郵件草稿給會議參與者，該電子郵件摘要會議內容並包含動作項目。