開始使用Teams中的 Planner

Microsoft Teams 中的 Planner 應用程式將您在 Microsoft 365 生態系統中的所有工作和計劃整合在單一便利的位置。它可協助您更有效率地管理個別計劃和小組計劃的工作，以及符合目標和重要策略目標的大型專案。

將 Planner 應用程式新增至 Teams 後，您會發現：

您也可以使用 Planner 應用程式來取得 Planner 工作的通知。

新增 Planner 應用程式

有幾種方法可以將應用程式新增至 Microsoft Teams。最簡單的方法是選取 [檢視更多應用程式]，在搜尋列中搜尋 Planner，然後選取 [新增]。開始使用 Planner 螢幕快照一個版本 two.png

: 若要釘選應用程式以便輕鬆存取，請在新增應用程式后以滑鼠右鍵按兩下 Planner，然後選取 [釘選]。若要在個別視窗中開啟 Planner 應用程式，請選取 [在新視窗中開啟]。

開始使用 planner 螢幕快照兩個版本 two.png

: 如果您沒有看到 Planner，表示您的組織可能未開啟該應用程式。請洽詢您的系統管理員以瞭解更多資訊。

My Day 是一個雜亂無章的專注空間，可協助您隨時掌握想要專注於今天的工作。今天到期之 [我的工作] 和個人計劃中的工作會顯示在 [我的一天] 中。您也可以建立您覺得重要且需要注意的工作。

開始使用 Planner 螢幕快照三個版本 two.png

您的每日儀表板：

精心挑選的優先順序：決定並新增當天的主要工作。
自動人口：今天到期之 [我的工作] 和個人計劃中的工作會自動顯示在 [我的一天] 上，讓您掌握重要期限。
排列工作優先順序並處理這些工作：一旦工作進入 [我的一天]，您就可以依照今天想要完成的順序排列工作的優先順序。
每天從 [我的一天] 重新開始：我的一天會在每天晚上自行清除，因此您可以使用空白的白板開始第二天，並個人化您的一天。 [我的一天] 中任何未完成的工作在清除之前會保留在原始方案中。

開始使用 Planner 螢幕快照四個版本 two.png

Planner 提供專為集中處理與您相關的所有工作所設計的 [我的工作] 檢視。 [我的工作] 分為四種不同的檢視，每個檢視都有獨特的用途：

私人工作：私人工作是一個讓您以思考的速度快速記下工作的地方。您可以在這裏建立尚未屬於計劃的工作。接著，您可以選取 [更多動作]，進一步組織 [計劃] 中的這些工作，以協助您在明確計劃中移動這些未組織的工作。

指派給我：包含Teams會議記錄、基本計劃、進階方案、迴圈元件和To Do中共用清單中指派給您的所有工作。

已標幟的電子郵件：所有已標幟的 Outlook 電子郵件都會出現在 [已標幟的電子郵件] 區段中。您也可以選取附件，直接從工作瀏覽至電子郵件。

全部：[所有] 檢視會匯總 [私人工作]、[指派給我] 和 [已標幟的電子郵件] 中的所有個別工作。接著，您可以篩選和排序以符合您的需求。例如，如果您想要查看所有明天到期且急迫的工作，只要將篩選套用至此檢視，您就會收到一份精選的工作清單。

Planner 中的 [我的計劃] 頁面會顯示您所有的計劃，無論它們是建立在何處。這包括在 To Do 中建立的清單、以 Planner 和 Project 網頁版建立的計劃、循環計畫、Teams 會議記錄中的計劃等等。

[ 我的計劃] 頁面提供五個篩選，可協助您找到正確的計劃或清單：

: 選取 [依關鍵詞篩選]，使用關鍵詞快速尋找計劃和清單。

有了計劃，您可以輕鬆管理您的小組工作量、追蹤團隊目標的工作、使用敏捷式規劃將工作組織成短期衝刺、在時程表檢視上追蹤相依性等等。

在左側導覽中選取 [新增]，以建立新計劃。然後，您可以選取空白選項，或從其中一個符合您使用案例的立即可用範本開始。部分選項為進階版，需要進階版授權才能建立。開始使用 Planner 螢幕快照六個版本 two.png

選取時，系統會要求您提供計劃名稱，並選擇性地要求您輸入 Microsoft 365 群組。您可以將選用的群組選取範圍留白，以建立個人計劃或填寫以建立共享計劃。開始使用 Planner 螢幕快照七個版本 two.png

工作通知會同時顯示在桌面電腦和 Teams 行動應用程式的 Teams 活動摘要中。您會在下列時機收到通知：

若要深入瞭解您可以在 Planner 中執行哪些方案，請查看：