如果您使用的是 POP 或 IMAP 帳戶，您所有的 Outlook 資訊都會儲存在 Outlook 資料檔 (也稱為個人資料夾檔案 (.pst)) 中。 您可能也會使用 Outlook 資料檔備份郵件或儲存舊項目，以保持小巧的信箱大小。
根據預設，當您使用 Outlook 的搜尋工具時，Outlook 只會搜尋目前的信箱。 除非您將搜尋範圍變更為 [所有信箱]，否則將不會搜尋任何其他儲存在您電腦上的 Outlook 資料檔。
如果您使用 Exchange 伺服器電子郵件帳戶中的 [自動封存] 功能，您可能也會有 Outlook 資料檔。 這是與 Outlook 2016 中的 [封存] 按鈕不同的功能。 如需詳細資訊，請參閱 Outlook 2016 中的封存功能 (機器翻譯)。 若要查看您的 [自動封存] 設定和位置，以及 [關閉自動封存] 的指示，請參閱使用自動封存自動移動或刪除較舊的項目 (機器翻譯)。
搜尋其他 Outlook 資料檔
開啟 Outlook 資料檔
為了讓 Outlook 搜尋個人資料夾檔案中的特定單字或片語或寄件者，必須在 Outlook 中開啟該檔案。
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在桌面版 Outlook 中，選擇 [檔案 > 開啟 & 匯出 > 開啟 Outlook 數據檔]。
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選擇您要開啟的 Outlook 資料檔。
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在 Outlook 瀏覽窗格中展開 Outlook 資料檔的最上層以查看檔案中的子資料夾。 按一下每個子資料夾以查看內容。
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若要搜尋特定電子郵件，請使用 Outlook 的內建搜尋工具。
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若要將封存項目匯入回收件匣，請按照匯入 .pst 檔案的指示進行。
我的 .PST 檔案在哪裡？
在 Outlook 2016和更新版本中，根據預設，新的 Outlook 數據檔會儲存在下列位置：
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Windows 10 磁碟驅動器：\使用者\使用者\使用者\Documents\Outlook Files\archive.pst
在舊版 Outlook 中，封存檔案會儲存在下列位置：
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Windows 10 磁碟驅動器：\使用者\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
