Applies ToSharePoint in Microsoft 365 Microsoft Teams

Viva Connections 將貴組織的內部資源帶入Microsoft Teams,讓您更容易在單一位置共用、共同作業和聊天。  探索可協助您在 儀錶板中完成每日工作的工具、檢閱摘要中的個人化新聞和 資訊,以及輕鬆存取 資源中的相關內容。 使用瀏覽選項移至更熱門的內容,例如組織的登陸頁面及其他 Viva 體驗。

附註: 只有擁有者和成員才能編輯其組織的 Connections 體驗。

Connections 桌面體驗概觀

透過 Teams、SharePoint 首頁或 Viva Suite 首頁存取 Connections,可透過多個進入點提供一致的體驗。 Connections 儀錶板的螢幕快照,其中有按鍵區域的編號圖說文字。

  1. 在 Teams 中瀏覽至登陸體驗: 從應用程式行的功能表中選取貴組織用於 Viva Connections的圖示。 桌面和行動裝置體驗的進入點都相同。 如果您的組織尚未這麼做,您可以將 Connections 釘選到 Teams 應用程式行以方便存取。

  2. 輕鬆存取其他 Viva 體驗:如果貴組織使用其他 Viva 體驗,請選取三個橫條來查看可用的體驗。 選取 Viva 應用程式以在工具之間切換。 

  3. 在摘要中掌握新聞: 摘要中的新聞會根據您的角色、興趣、與您互動的人員,以及您追蹤的 SharePoint 網站和 Viva Engage 社群,為您提供動態且個人化的訊息。

  4. Connections 內的搜尋範圍: 在 Connections 體驗中使用搜尋列時,用戶可以在 Viva Connections 內搜尋。 當使用者輸入時,會顯示在 Connections (或 Teams) 中搜尋結果的選項。

  5. 流覽至貴組織的主要登陸頁面:如果您的組織有自定義登陸體驗,您會在右上角看到顯示為圖示和標籤的連結。 當您選取連結時,系統會將您引導至貴組織的 Teams 登陸頁面。

  6. 檢閱公告:針對組織內使用者的重要時效性通知會顯示在 Connections 體驗的頂端, (Microsoft Viva 套件 或 Viva 需要) 的通訊及社群授權

  7. 掌握組織新聞:[新聞] 焦點會循環顯示從貴組織發佈到 SharePoint 新聞網站的新聞。

  8. 使用儀錶板存取工作和工具: 選取儀錶板上的卡片以完成每日工作並存取常用工具,以與儀錶板上的卡片互動。 您的組織會新增特別為您的角色選取的卡片,並且可能會顯示根據您的角色而改變的動態內容。 用戶可以藉由調整常用的卡片位置,並隱藏鮮少使用的名片,來自定義其個人儀錶板

  9. 存取組織內的熱門目的地:在 [資源] 區段中,您可以找到更多由貴組織提供的入口網站和目的地的連結。

  10. 檢視可用的其他 Viva 體驗: 您的組織可能會使用一種以上的 Viva 體驗來協助訓練、通訊、知識管理或幸福。 所有可用的 Viva 體驗都會顯示在您的資源下方。 選取其中一個以流覽至不同的體驗。 深入瞭解其他 Viva 體驗

如需如何從桌面存取 Connections 的詳細資訊,請參閱使用桌面 Connections 一節。

Viva Connections 摘要]

附註: 我們計劃在 2025 年第 1 季度進行一項更新,將摘要體驗取代為企業新聞閱讀程式,以呈現您組織建議的新聞。 

摘要會自動平衡新鮮和吸引人的內容與公司通訊,以提供有趣的新聞;同時確保您看到與日常工作生活相關的最重要資訊。

透過存取 [摘要] 索引卷標,您可以檢視您的個人化摘要,其中包含相關信息,包括組織和產業新聞、來自您網路中同事的深入解析、近期和先前的會議,以及來自您過去共事的其他人的更新。 桌面裝置上 [Connections 摘要] 索引標籤的螢幕快照。

Viva Connections 儀錶板]

您的系統管理員已設定 Connections 儀錶板,以提供卡片的存取權,協助您完成熱門工作和存取與您角色相關的工具。 許多卡片的動態內容會根據時間區分的工作而變更,例如完成即將到來的訓練課程、核准檔、瞭解即將到來的活動等等。 某些儀錶板卡片可能會以組織中的特定使用者群組為目標,因此只會看到與您相關的卡片。

如果您的儀錶板有更多卡片可以顯示在兩列內,請選取 [ 顯示更多 ] 以展開儀錶板以顯示其他卡片。

桌面裝置上 Connections 儀錶板的螢幕快照。

如需有關目標對象的詳細資訊,請參閱 設定目標物件的方式套用至儀錶板中的卡片。 如需可用卡片類型的詳細資訊,請參閱 Viva Connections 中可用的儀錶板卡片。  ​​​​​​​

自定義儀錶板卡片版面配置

您可以重新排列儀錶板卡片,讓最重要的卡片先出現、隱藏鮮少使用的卡片,或顯示先前隱藏的卡片。 您對儀錶板所做的任何變更,都會套用到您的桌面和行動裝置實例,而且只會影響您的儀錶板檢視。

若要開始,請選取儀錶板卡片上方的 [自定義 ] 圖示。

Connections 儀錶板上醒目提示自定義圖示的螢幕快照。

移動儀錶板卡片

  1. 選取儀錶板上方的 [自定義 ]。

  2. 選取儀錶板卡片並拖曳到儀錶板中的新位置。

  3. 選取 [儲存]。 示範在桌面 Connections 移動儀錶板卡片的螢幕快照。

  4. 在確認中,選取 [ 儲存 ],將變更儲存至桌面計算機和行動裝置的儀錶板。

隱藏儀錶板卡片

  1. 選取儀錶板上方的 [自定義 ]。

  2. 選取儀錶板卡片右下角的 可見 圖示。 卡片會變成灰色, 且可見 圖示將會消失。 螢幕快照,其中顯示圖示已取消選取,儀錶板卡片呈現灰色。

  3. 選取 [儲存]。

  4. 在確認中,選取 [ 儲存 ],將變更儲存至桌面計算機和行動裝置的儀錶板。

顯示隱藏的儀錶板卡片

  1. 選取儀錶板上方的 [自定義 ]。

  2. 選取儀錶板卡片右下角的 空白方 塊。 卡片將不再呈現灰色,且會顯示 可見 的圖示。 顯示灰色儀錶板卡片的螢幕快照。

  3. 選取 [儲存]。

  4. 在確認中,選取 [ 儲存 ],將變更儲存至桌面計算機和行動裝置的儀錶板。

將儀錶板卡片重設為預設值

  1. 選取儀錶板上方的 [自定義 ]。

  2. 選取 [重設為預設值]

  3. 選取 [儲存]。

  4. 在確認中,選取 [ 儲存 ],將變更儲存至桌面計算機和行動裝置的儀錶板。 您的儀錶板將會重設為您組織建立的默認檢視。

新聞焦點

[新聞] 焦點位於 [儀錶板] 索引標籤上 Viva Connections 體驗的頂端。 它會將新聞發佈促銷到貴組織中現有的 SharePoint 首頁網站,提供穩定的資訊串流。 選取新聞報導循環顯示或使用 [新聞焦點] 底下的導覽控件來捲動橫幅。

附註: 

  • 新聞焦點目前只會顯示來自網站的更新。 未來計劃更新以包含來自組織新聞網站的更新。

  • 如果組織內部沒有消息可顯示,本節將會折疊。

Connections 儀錶板上新聞焦點的螢幕快照。

桌面電腦上的宣告 Connections

您的組織有時可能會使用公告功能與用戶共用時效性訊息。 這些訊息會顯示給桌面電腦或行動裝置上 Connections 中的使用者。第一線工作人員也會看到任何Microsoft Teams 通道公告會顯示在 Connections 桌面和行動裝置體驗的公告橫幅中。 第一線工作人員接著可以在公告中選取連結,Connections 將該連結重新導向至發佈公告的Teams通道。 如需詳細資訊,請參閱第 Connections 線工作人員 Teams 頻道公告的顯示方式

附註: 用戶必須具備 Microsoft Viva 套件 或 Viva 通訊和社群授權,才能使用公告功能。 如需詳細資訊,請參閱 Microsoft Viva 方案和價格

檢視及關閉宣告

當貴組織傳送公告時,該公告會顯示在 [新聞] 焦點上方。 使用導覽控件檢視多個公告。

醒目提示新聞焦點底下右下角導覽控件的螢幕快照。

選取 公告 以顯示更多資訊。 公告會在小視窗中開啟,並顯示完整的公告。 若要關閉公告,請選 取 [解除]

附註: 公告的寄件者可以停用關閉公告的選項。 如果已啟用,公告會顯示到其到期日為止。

開啟公告的螢幕快照,其中醒目提示 [關閉] 選項。

完成後,選取右上角的 X 以關閉。  

檢視所有公告和公告

若要檢視所有公告和公告:

  1. 從儀錶板中,選取公告橫幅底下的 [ 查看全部 ]。 新聞焦點下方右下方醒目提示 [查看全部] 的螢幕快照。

  2. 所有使用中的公告都會顯示在 [ 使用 中] 索引卷標底下。

  3. 選取 [全部 ] 以顯示所有尚未過期的公告,包括已停用的公告。 螢幕快照顯示使用中索引標籤和 [所有] 索引卷標上顯示的所有公告。

  4. 完成後,選取右上角的 X 以關閉。

Viva Connections 資源]

資源提供貴組織最常用網站的連結,可在 Connections 體驗的儀錶板下方找到。 您的組織可能會提供其他內部 SharePoint 網站的瀏覽連結,或提供其他資源的連結。 某些資源可能會以組織中的特定使用者群組為目標,因此只會看到與您相關的連結。

如果可以顯示更多資源,請選取 [ 顯示更多 ] 以展開檢視以顯示其他資源連結。

桌面 Connections 資源區段的螢幕快照。

如需目標對象的詳細資訊,請參閱如何 將目標物件套用至資源中的連結

將 Connections 應用程式釘選到 Teams 應用程式行

如果您的 Connections 應用程式尚未釘選到您的 Teams 應用程式行,您可以使用下列步驟自行釘選應用程式:

  1. 在您的電腦上開啟 Teams 應用程式。

  2. 選取應用程式行上的 省略號 以檢視更多應用程式。

  3. 捲動應用程式清單,直到您找到 Viva Connections ( 或貴組織使用的圖示 ) 。

    附註: 如果您在清單中找不到應用程式,請使用搜尋列來搜尋 Viva Connections

  4. 以滑鼠右鍵按兩下 Viva Connections (或貴組織使用的圖示,) 並選取 [釘選]。 螢幕快照顯示含有在 Microsoft Teams 中釘選 Connections 應用程式之編號步驟的圖說文字。

深入了解

行動裝置上的 Viva Connections

在 Viva Connections 中使用目標對象來個人化體驗

在 Viva Connections 中使用公告

在 teams 中管理Microsoft通知。

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