SharePoint 新式頁面的管理和生命週期

本文內容

• 頁面生命週期

• 含有內容核准的頁面生命週期

• 誰可以編輯頁面？

• 尋找頁面

• 還原先前的版本

• 從 [頁面] 文件庫存入和取出頁面

• 解除發佈頁面

• 從 [頁面] 文檔庫發佈

頁面生命週期

建立 頁面的生命週期是從建立頁面開始。 當您第一次建立頁面時，頁面會處於「本機」草稿狀態，這表示還沒有其他人可以檢視該頁面。

[另存為草稿 ] 當您儲存並關閉此頁面時，此頁面會以次要版本的方式存回，並成為「共用」草稿。 這表示任何擁有編輯許可權 (或網站擁有者) 現在都可以看到並編輯。

Edit To edit the page， you click the Edit button， and the page is out out to you. 只要頁面已開啟以供編輯或取出，就沒有人可以編輯它。 頁面會「鎖定」，直到變更儲存或捨棄，或直到發佈頁面為止。 例外狀況是，如果頁面沒有 5 分鐘的活動，則編輯會話會逾時，且頁面會「解除鎖定」。 

捨棄變更 當您捨棄變更時，頁面會回到先前的狀態。 這相當於「復原結帳」。

按 兩下 [發佈] 按鈕發佈頁面時，該頁面會以「主要」版本簽入並進入「即時」，這表示任何可以檢視您網站的人都可以檢視該頁面。

重新發佈 ：編輯先前發佈的頁面時，[重新發佈] 按鈕會在頁面中檢查為下一個「主要」版本，而變更會變成「即時」，這表示任何可以檢視您網站的人都可以檢視新版、已變更的版本。

含有內容核准的頁面生命週期

已開啟內容核准之頁面的生命週期稍有不同，因為頁面必須經過某人的核准，才能發佈。 核准者應為網站擁有者或具有網站完整控制權或編輯許可權的人員。

當使用 Flow 開啟內容核准時，下列是頁面發佈的其他階段。 這裡未包含需要多個核准者的核准流程步驟，或自定義核准流程的步驟。

提交核准] 當頁面準備好要發佈時，頁面作者會提交該頁面以供核准。

等待核准 在核准頁面之前，該頁面仍會保持在擱置狀態。

檢閱核准 () 指定為核准者的人員會收到通知，並看到可查看頁面的 [檢閱核准] 按鈕。 核准者無法編輯內容;他們只能核准或拒絕或內容。 他們可以連同頁面作者收到的通知一起傳送批注。

發表   核准頁面時，它會以「主要」版本的形式發佈並存回，並進入「即時」，這表示任何可以檢視您網站的人都可以檢視該頁面。

在現代化頁面使用內容核准的建議方式是使用Microsoft Flow。 請參閱 設定頁面核准 以瞭解做法。

如果您想要在文檔庫中使用要求核准的傳統方法，請參閱 要求核准網站清單或文檔庫中的專案。

誰可以編輯頁面？

您已提供編輯許可權的任何人都可以編輯頁面。 在小組網站上，根據預設，將某人新增至小組網站群組具有編輯許可權。 在通訊網站上，只有網站擁有者以及您已提供編輯許可權的使用者可以編輯。

如果貴組織仍然無法使用共同撰寫功能，當您按下頁面上的 [ 編輯 ] 時，就會取出該頁面，這表示除非您儲存並關閉頁面、捨棄變更或發佈頁面，否則沒有人可以編輯該頁面。 每一個動作都會存回頁面。 兩個人無法同時編輯相同的頁面。 如果有一個人開啟要編輯的頁面，而另一個人嘗試編輯頁面，則會顯示一則訊息，指出該頁面正由其他人編輯。 您可以透過儲存和關閉、捨棄變更或發佈，要求開啟頁面以進行編輯的人員「釋出」頁面。 例外狀況是，如果頁面 5 分鐘沒有活動，編輯會話會自動逾時，且頁面會「解除鎖定」。 網站擁有者有額外的選項可覆寫編輯頁面的人員取出。

尋找頁面

頁面會儲存在 [頁面] 文檔庫中，只要按兩下導覽中的 [ 頁面 ] 即可存取。 如果流覽中未顯示 [頁面]，您可以移至 [ 網站設定 ]，然後移至 [ 網站內容]，然後尋找 [ 網站頁面]。

還原先前的版本

1. 移至您要還原的頁面。 

2. 按兩下命令列中的 [頁面詳細 資料]。 尋找更多詳細數據，然後按兩下 [版本歷程記錄]。  

3. 在 [ 版本歷程記錄 ] 窗格中，將游標暫留在您要的版本旁邊，然後按下省略號以取得選項清單。 

   按一下 [還原]。

解除發佈頁面

如果您不想再讓其他人檢視您的頁面，可以將它解除發佈：

1. 移至網站的 [頁面] 文 檔庫。

2. 選取您要解除發佈的頁面。

3. 按兩下省略號 (...) ，然後按兩下 [ 其他]。

4. 按兩下 [解除發佈]。

解除發佈會讓頁面回到草稿狀態，因此無法檢視。 不過，頁面仍會顯示在搜尋結果中。 如果您不希望發生此問題，您也需要從頁面移除許可權：

1. 移至網站的 [頁面] 文 檔庫。

2. 按兩下省略號 (...) ，然後按兩下 [ 其他]。

3. 按一下 [內容]。

4. 按兩下頂端的 [ 共享物件]，然後按兩下 [ 停止共用]。

從 [頁面] 文檔庫發佈

除了能夠從頁面本身發佈、張貼和重新發佈之外，您還可以選取頁面或新訊貼文，並直接從 [頁面] 文 檔庫命令行和當您將游標移到檔案上時顯示的檔卡片中發佈。 此外，您會在 [ 頁面詳細 數據] 窗格中看到一則訊息，以及檔名旁的黃色開啟書籍圖示，指出頁面是否已更新 (內容或屬性變更) 且需要發佈。